程序文件 文件名称：样品的抽取和管理 程序 编号：TY-JC-002-31-2013 第1页 第2版 共3页 第1次修订 1 目的

确保检测样品满足检测要求，在转移过程中不发生混淆、退化、变质、丢失或损坏，必须对样品的抽取、接收、传递、储存、标识、处置等环节进行有效控制。 2 范围

适用于本中心样品的抽取、接收、传递、储存、标识和处置。 3 职责

3.1质量技术室负责外来样品的接收、登记、传递。

3.2检测室负责检测中样品的接收、登记、入库、退库、保管、处置，及外来样品的登记、入库、退库、保管、处置。 3.3技术负责人批准样品的处置。 4 程序 4.1 样品的抽取

4.1.1检测室应按《作业指导书编写程序》编制抽样方案，可能时，抽样方案在适当的统计方法上制定，并提出抽样过程中要控制的因素，以确保检测结果的有效性，经质量技术室审核，技术负责人批准后执行。若检测依据中对抽样方法描述详尽且便于操作，可不再编制抽样方案。 4.1.2需抽样时，由质量技术室组织抽样。

4.1.3抽样工作至少有2名本中心具备相关能力的人员参加。

4.1.4抽样应严格按检测依据或抽样方案中规定要求进行，并填写《抽样单》。 4.1.5样品抽取后应妥善包装，当场加封，以确保样品不可调换。

4.1.6抽样过程中如现场环境条件可能影响检测结果的解释时，应在抽样单中详细记录。如抽样地点对检测结果有影响时，应对抽样地点做详细记录，包括简图或照片等。

4.1.7如遇意外情况需对抽样方案进行调整，应及时向质量技术室反馈，质量技术室组织相关人员进行评审，评审结果经中心主任批准，并征得客户同意且变更合同后，抽样人员方可抽样。 4.2样品的接收和标识

4.2.1 样品管理员在接收客户送检样品时，应根据检测的要求查看样品状态（外观、规格等），适用时检测项目应包括：标识、样品体积、或数量、外观等，并清点样品数量，检查样品的性质和状态是否适合检测，认真填写《样品登记表》，并由客户签字确认。

4.2.2样品管理员对样品进行编号，加贴统一标识，用粘贴、捆扎或外套包装等

程序文件 文件名称：样品的抽取和管理 程序 编号：TY-JC-002-31-2013 第2页 第2版 共3页 第1次修订 方式识别，无法粘贴标识时采用插牌或挂牌方式，以保证在实验室流转保存期间 不混淆、不脱落。

4.2.3样品编号：年代号—检测室代码—班组代码--企业代码—顺序号，其中班组代码为：煤炭组M、油分析组Y、氯碱组L、PVC组P、原料组Y、兰碳组L、焦炭组J、石灰组S、成品组C；企业代码为：天业Y、天能N、天辰C。 4.2.4根据检测要求和样品状态，正确保存样品；对不同状态或阶段样品按未检、待检、已检进行标识。

4.2.5记录应包括所用抽样程序、抽样人、环境条件、标明抽样位置的图示或其它等效方式。

4.2.6当发现样品与检测方法有任何偏离时应告知客户，并征询意见。如发现偏离可能影响检测结果，检测室或质量技术室及时与客户联系解决。 4.3 样品的流转

4.3.1 样品管理员在接收到样品后，将样品放入指定贮存地点。

4.3.2样品管理员对样品的领取或归还样品应填写《样品登记表》，注明领用（归还）时间、检测项目、样品状态等。

4.3.3 对分包的项目，由样品管理员抽取部分样品作为留样，其余样品由质量管理室连同分包检测协议书一起送分包实验室进行检测。 4.4 样品的贮存

4.4.1 检测样品应按可行方式妥善保管，样品库应做到卫生清洁、无鼠害，防火、防盗措施齐全。

4.4.2 样品分类定位存放，标识清楚，帐物一致，便于存放和领取。

4.4.3检测室应规定不同类型样品，对于危险（有毒、强腐蚀性易燃易爆样品）样品隔离存放，作出明显标记。对于那些延长储存时间可能影响待检物的样品，应规定最长保留时间。

4.4.4检测过程中的样品由检测人员保管，检测结束及时将剩余样品归还样品管理员保管。

4.4.5当样品在规定环境条件下储存时，应保持、监控并记录环境条件。 4.4.6如需将样品分开检测不同的特性，此时二次抽样样品应代表原始样品，样品标识应始终保留。用于二次抽样的容器应确保不对样品造成污染。

4.4.7应对进入样品储存区的人员进行控制，样品管理员应被授权并能履行工作职责。

4.4.8样品的保存期限为检测结果交付客户一个月。 4.5 样品的处置

程序文件 文件名称：样品的抽取和管理 程序 编号：TY-JC-002-31-2013 第3页 第2版 共3页 第1次修订 4.5.1对于弃样或已到保存期限的样品由检测室在指定位置进行销毁，如可能应遵守随物品提供的处理说明进行处置，须避免对环境造成污染，并填写《残余物 处理记录》。

4.5.2样品如需退还客户按照《委托检测协议书》得约定，由检测室联系客户进行退还手续。

4.5.3样品因本单位原因发生失效、损坏或变质，并且检测未进行由检测室及时与客户沟通联系解决取得样品，如果已检测并已出具检测结果则不需要与客户联系；但对样品所发生失效、损坏或变质按《不符合检测工作控制程序》执行。 4.6样品贮存室由样品管理员专管，其他人员不得随意进出，确保样品的安全并按《客户机密和所有权保护程序》对客户样品进行保密。 4.7样品管理过程中的所有记录均按《记录的控制程序》执行。 5 相关文件

5.1《作业指导书编写程序》 5.2《不符合检测工作控制程序》 5.3《客户机密和所有权保护程序》 5.4《记录的控制程序》 6 记录 6.1《抽样单》 6.2《样品登记表》 6.3《残余物处理记录》 6.4《委托检测协议书》 6.5《样品标签》