结构化面试：计划组织协调类题目作答技巧（3）

【例3】你们单位的业务取得良好的业绩，将邀请外部的业务关联单位参加一次业务推广和欢迎的招待会，现在由你来负责通知参会人员，你该如何进行?

【解题思路】 1、接待筹备。 2、接待落实。 3、接待收尾。 【参考答案】

通知参会人员是保障业务推广活动顺利进行的重要环节，我一定会本着负责任的态度，积极和领导沟通，将参会人员通知到位，圆满完成工作。为此，我会从以下几个方面开展工作：

第一，听从领导的指示，弄清楚招待会召开的时间、地点，确保通知的及时，此外还要联系各个单位的负责人，核实参会人员的具体状况，包括人员的人数、职位等，以方便招待会的座次安排和请柬制作。

第二，对参会人员的情况进行归类，分类的依据可以根据距离我公司地点的远近、业务的不同等进行科学划分。在通知过程中，要和对方单位负责人充分沟通，提前三天通过发送请柬、电话或是邮件的形式通知参会人员，以确保参会人员有足够的时间做准备，针对一些较远的参会人员，可以根据具体的情况，提前安排就近住宿。

第三，为确保每位参会人员能够按时到场，在开会前一天，我会再次打电话确认参会人员是否通知到位，并对参会人员提出的临时要求进行妥善处理，以确保会议的安排有序。

第四，通知工作完成之后，将参会人员通知的具体情况形成书面报告，向领导汇报并听取意见，没有做到位的工作要尽快改正。同时，根据领导指示，参与招待会的其他工作，为招待会的圆满举行尽自己的努力。

【中公教育点评】

分析题目类型，本题属于接待安排类问题。分析题目个性化要素，注重细节的展现。 【例4】让你组织一次食品安全调查活动，你怎么组织? 【考点】

这道题目考察的是考生想问题是否能够全面周到，是否能够具备实际处理问题的能力。 【解题思路】

1、意义破题：考生在破题阶段不要大谈食品安全问题的严重性，小角度切题往往可以使题目的作答更加简便。

2、确定对象：与食品安全问题相关的对象。

3、确定内容和形式：针对不同的对象调查的内容和形式有所区别。 4、调研报考：调研活动后要形成一份调研报告。 【参考答案】

组织好本次食品安全调查活动对于政府了解本地食品安全问题现状、原因，进而出台政策措施整治食品安全问题乱象有着重要意义，我一定了解、反映真实情况。

此次调研的对象确定为食品生产企业、食品销售商、普通消费者、政府主管部门、专家学者等。

为了使收集到的数据更真实有效，我将采取不同的方法进行数据的收集:第一，针对消费者可以采取问卷调查的方式来了解他们是否经历过食品安全问题、是否具有一定的鉴别意识和能力、是否了解维权方式等;第二，对于食品生产企业可以采取暗访的方式，了解生产、加工的过程是否安全、卫生，是否有违反法律规定的行为发生等;第三，对于食品销售环节，可以运用观察法，观察在售商品是否有QS标志，否有厂名、厂址和生产日期等信息;第四，对于政府主管部门的工作人员和对食品安全问题有真知灼见的专家学者可以采取座谈的方式来听取他们的专业意见和深度分析。

最后，将本次调查所反映出来的问题，原因、影响和汇总来自各方面的对策建议整合进自己的调研报告中，向领导作出工作汇报，希望能够为治理本地食品安全问题提供经验支撑。

【中公教育点评】

调研类题目需要注意的就是我们是否能够把涉及到得对象想的全面，是否能够根据不同的对象提出不同的问题，收集不同的资料。