明要达到的目的。决定、通告、规章制度等常用这种开头方式。如：“为确保国际民航班机的运输安全，决定从×年×月×日起，在中华人民共和国境内各民用机场，对乘坐国际班机中的中、外籍旅客及其携带的行李物品，实行安全技术检查。”

（3）依据式：开头交代制文的依据，常用“根据”、“依照”等介词引起全文。指挥性、周知性、法规性应用文常用这种开头方式。如：“根据中华人民共和国国务院第108号令，现就中华人民共和国国家货币出入境限额公告如下”。 （4）引述式：在开头引述其他机关的来文。批复和函的开头就需引述对方来文。如：“你公司《关于成立×××××××的请示》收悉。”

（5）提问式：开头提出问题，以引起读者注意。调查报告、简报等常用这种开头方式。如：“原材料价格上涨，产品成本下降，这种‘水涨船低’的事能办得到吗？”

（6）结论式：把结论置于文章的开头。这种开头方式，可以收到总览全文的效果。调查报告、经济活动分析报告经常运用这种开头方式。如：“最近，我们调查了我县50个先进村，发现这些村有一个共同点，那就是村干部关心群众，群众支持干部。”

（7）缘由背景式：开头交代制文的缘由、背景等。这样的开头方式可以使发文的来龙去脉更加清晰，使读者易于接受。通知、命令、通告、请示、报告等多用这种开头方式。

如《教育部办公厅关于加强高等学校使用外国教材管理的通知》开头就是缘由背景式：

“近年来，随着我国高等教育事业的发展和教学改革的深入，高等学校使用外国教材的数量逐年增加，对高等教育教学质量的提高发挥了重要作用。高等学校在使用外国教材过程中注重知识产权保护工作，取得了显著成绩。但是也存在少数高等学校未经授权擅自复制和使用外国教材、侵犯著作权的情况。

今年9月，全国‘扫黄打非’工作小组办公室、教育部、新闻出版总署、国家版权局印发了《关于严厉打击盗版盗印及非法销售、使用外国教材的紧急通知》（扫黄打非办联〔2006〕38号），对打击盗版等工作提出了明确要求。” 开头的方式很多，写作时应根据实际情况，选择运用恰当的开头方式，不可拘泥于某一种方式。 2．结尾

（1）总结式：以简练的语言概括全文的主旨，总结并深化全文，帮助读者进一步理解全文，加深印象。篇幅较长的公文、调查报告、总结、讲话稿等多用总结式结尾。

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（2）号召式：提出希望，发出号召，以激励读者。表彰性决定、表彰性通报、会议纪要、讲话稿等常用这种结尾方式。

（3）强调式：在总结全文的基础上，进一步将全文的内容归纳概括，以深化、突出主旨。如：“鉴于××公司采取欺骗手段，以次充好，不讲商业道德，毫无履约能力，我们要求终止合同，同时请求法庭维护我方权益，帮助追回货款，并据合同由供方赔偿我方一切损失。”

（4）说明式：在结尾交代、说明一些有关的问题，以引起读者的注意。公文、规章制度常用此法。如：“本办法自2006年3月30日起施行。”

（5）定型式：以惯用语收束全文，常用于法定公文。如“特此通告”、“上述意见妥否，请指示”、“特此函达，请研究见复”等。 3．主体的结构模式

主体部分是应用文章的核心内容，应根据不同的行文目的，紧扣主旨有序展开。主体部分的层次安排，有以下常用的基本模式。

（1）纵式结构：主体部分安排层次的方式，或以时间先后为序，或以事情的发生、发展、结果为序，或以逐步深入的逻辑推理为序。凡是需要以人物或事件的发展进程、来龙去脉表现主旨的，或需要逐层递进、层层深入表现主旨的，可以采用这种结构方式。

（2）横式结构：主体部分的内容按照横向的并列方式展开，层次之间表现为平行关系。主体的内容或按材料的性质分类安排，即把相同性质的材料归纳到一个层次中，或根据主旨的需要，将文章主旨分解为平行并列的几个方面。这种结构方式有利于从不同侧面阐述全文的基本主旨。

（3）复合式结构：这是一种纵式与横式相结合的结构模式。主体部分或以纵式为主，其中某个部分是横式结构；或以横式为主，其中某个部分是纵式结构。这种结构模式适用于内容较为复杂、材料较为丰富、篇幅较长的财经应用文章。如篇幅较长的市场预测报告、市场调查报告等。 主体部分的写作应根据实际需要来安排层次结构，不能拘泥于某种结构模式。为了层次分明、条理清楚，每层可以加小标题，或用序号标明。 四、财经应用文的语言 （一）语言运用的要求

财经应用文所用的语言属于事务语体，它以实用为本，这就决定了财经应用文写作对语言运用的要求如下。 1．准确。

财经应用文具有较强的政策性和客观性。因此，语言运用必须准确无误。否则，就会贻误工作，达不到行文的目的。如一份市场预测报告，必须在实事求是

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地及时地进行市场调研的基础上，根据所获得的真实的市场信息，用准确的语言表述市场未来的发展趋势，否则，就会影响企业正确决策。财经应用文的语言运用要准确，必须做到以下要求。

（1）遣词造句遵守语法规则，判断推理合乎逻辑规律。这就要求我们学习掌握有关的语法知识和逻辑知识，为准确表达打下语文基础。

（2）对事实的陈述要准确，符合实际。文章中涉及的数字、名称、时间、地点、引语等都应准确无误，不能吞吞吐吐，模棱两可。

（3）字斟句酌，慎用词语。汉语中有很多词义相同或相近的词语，有很多词的感情色彩相近，财经应用写作要慎用这些词语，做到用词精当，准确无误。同时还要慎用模糊词语。 2．简明。

简洁明快的行文风格，便于及时处理实际工作。 3．平实。

财经应用文语言应质朴无华、通俗明白，不追求华丽辞藻。因此应多讲实事，不说大话、空话、套话、假话；应直言其事，不拐弯抹角；尽量不用或少用形容词、修饰语。不追求形象的描绘和情感的抒发，不滥用修辞方式。 4．得体。

不同的文体，应使用个性色彩不同的语言，力求口吻、语气、情感和色调的恰当得体。如同是行政公文，请示属于上行文，用语应谦恭，以示对上级的尊重，因此，“请立即批准”等命令的语气就属于不得体；决定属于下行文，语言应庄重严肃，体现上级的指挥决断性；函属于平行文，行文应体现出平等相待、以诚相商的语气。 （二）表达方式 1．叙述。

运用叙述，多用顺叙、实叙、概叙、略叙，主要用来交代背景、介绍情况、综合事迹、概括发展规律，追求叙述的直陈性，不铺陈。叙述常与议论、说明等表达方式结合运用，即夹叙夹议，叙事论理，叙述说明等。 2．说明。

主要是介绍事物的性质、特点、范围、类别和有关背景材料，或说明解决问题的措施与办法、发文机关的意图或主张，或说明事物的好坏、进退、优劣等。它为叙述作铺垫，为议论提供依据，不面面俱到解说事物、剖析事理，不掺杂炫示的描绘，不追求形象性和艺术感，不糅合感情成分，追求说明的平实性。 3．议论。

不需要反复推理论证，只就事论理，直接对议论对象加以论断，作出自己的

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评价、判断，或阐明处理公务活动的立场观点、意图主张。追求议论的简括性。 五、课堂训练

1、给下面的公文加上合适的标题：

各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位：

改革开放以来，我省（广东）基本建设和社会发展取得了显著成绩。但是，今年来一些地方和单位不顾宏观经济大局和自身实际，在施工项目资金不足的情况下，违反基建程序，擅自扩大建设规模。盲目上新的开工项目，强行要求施工企业带资建设，致使资金损失严重，建设效益欠佳，并造成新的“三角债”，加剧通货膨胀，干扰了国家经济建设，对这类行为，必须坚决制止。为此，特作如下通知：（下略）

2、下面公文主旨是否明确？

县人民政府批转《省人民政府关于学习宣传〈中华人民共和国森林法〉的通知》的通知

各乡、镇人民政府，县直各单位：

现将《省人民政府关于学习宣传〈中华人民共和国森林法〉的通知》印发给你们，请即贯彻执行。

今年以来，我县连续发生森林大火，是由于生产用火造成的。各乡、镇要从中吸取教训，严格管理生产用火。若再发生类似事情，要追究主要领导的责任。 ××县人民政府（章） 二000年十月二十日 3、下文是否符合语言的要求，为什么？ XX大学校长：

首先让我们以XX电子工业学校的名义，向贵校表示衷心的感谢。感谢你们为我校办学给予的很大帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。

原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派20名年轻教师到贵校旁听进修一年。我校与贵校有关部门多次商量。但20位年轻教师进修的住宿问题，至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请贵校设法解决我校进修教师的住宿问题。贵校府高庭阔，物实人济。且具宽大为怀，救人之危的美德。以上区区小事，谅贵校不难解决。我们不知贵校还有什么实际困难，如果这些困难我校能帮助解决的话，就尽量提出，我校会竭力去办。再说一句，贵校如能给解决我校进修教师的住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。万望函复。 XX市电子工业学校（章）

一九九九年九月八日

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