文献综述

ERP 在企业财务管理中的应用现状分析

在经济全球化合信息技术飞速发展的今天，企业信息化是带动企业各项工作创新和升级，以及提升管理水平和竞争实力的有力武器。在面临入世后新的经济，贸易，竞争环境下，中国各大企业也开始关注起 ERP 来，ERP作为信息时代的企业管理的一部分已经在中国悄然兴起。ERP以市场和客户需求为导向，对企业内外资源进行优化配臵，消除生产经营工程中的无效劳动和资源浪费，整体实现信息流，物流，资金流，价值流和业务流的有效集成，将企业的所有资源充分调配和平衡优化，为企业加强财务管理，提高资金运营水平，建立高效率供应链，提高生产效率，降低成本等提供保障，同时为企业经营管理者提供科学决策具有重大的意义。

1 ERP定义及发展趋势

1. 1 ERP的概念

ERP 即企业资源管理, 是指建立在信息技术基础上, 以系统化的管理思想,为企业决策层提供决策运行手段的管理平台。它集信息技术与先进的管理思想于一 身,核心思想是实现对整个供应链的有效管理,满足企业合理调配资源、最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的有力保障,同时也为财务管理提

供了基础的信息。

1. 2 国内外 ERP发展现状及趋势

颜安等（2006）在《企业 ERP 应用研究》中详细的叙述了 ERP在我国的发展历程以及在企业中运用 ERP 的优势。上个世纪 80年代初，当中国刚进入市场经济的转型阶段，企业的生产管理等各方面还存在着诸多问题时，以 SAP为首的国外 ERP 软件巨头携着其世界 500强企业的标准化流程大肆来袭，从而引发了国内 ERP 应用的第一次浪潮。从 90年代中后期开始，为了确立竞争优势，各国企业更加关注进入市场的时间、产品的质量、服务的水平和运营成本的降低，并

且为适应市场全球化要求，组织结构和投资结构也趋向于分布式和扁平化。随着全球经济一体化和电子商务浪潮的冲击，特别是我国加入 WTO后，我国企业

生存与发展的环境面临重大变化。20 世纪 60 年代中期，美国 IBM 公司的约瑟 夫.奥列基博士提出物料需求计划（MRP），是一种以加强物料的计划与控制，最大限度地降低库存量、减少资金占用和满足企业生产为目标，基于按需求采购方式的企业生产与库存管理方法。MRP的发展经历了两个阶段，即时段式MRP和闭环式 MRP。70 年代，克服前期 MRP缺陷，增加了生产能力和采购约束条件，生产计划可以反馈，管理控制能力进一步加强。

80 年代的MRPII，克服了只考虑生产管理的缺陷。增加了物流及相关的资金流管理，使企业内部管理系统趋向整体、完善，把企业作为一个有机整体，从整体最优的角度出发，通过运用科学方法对企业各种制造资源和产、供、销、财各个环节进行有效地计划、组织和控制，使他们得以协调发展，并充分地发挥作用。90 年代的ERP，更是将用户资源、企业资源和供应商资源整合在一起，形成企业一个完整的供应链并对供应链上所有环节进行有效管理。

2 企业 ERP应用现状与存在问题研究

企业在信息化建设方面一直是步履艰难，徘徊不前。虽然CAD、财务管理、

人事管理等单元系统在中小企业中有较为广泛的应用，但真正实施 ERP 的中小型

企业才不过 5000家，成行业的大面积推广应用还很少。到目前为止，企业级管理系统在中小企业的使用率只在 5%左右，而同样在欧洲的使用率则在70%。

从总体上来说我国ERP应用还处在起步阶段。主要原因是：对ERP认识不足，资

金不足，人才缺乏，软件实施的过程中固化了企业原有的落后流程，企业处于变革阶段影响了 ERP 的应用，政府缺乏对 ERP软件行业的有效管理。

麦应文、郭卫华（2006）在《ERP 在企业中实施应用》认为企业在实施ERP项目时存在着“穿新鞋走老路”的现象。ERP 的应用意味着企业管理模式的创新，而目前多数企业却很少从企业整体运作的层次上对原有的管理模式进行变革，在建立新的管理系统之前未能把企业的经营战略、业务流程、生产过程和组织结构与 ERP统一起来考虑，未对原有业务过程或活动的各环节进行合理化的分析并加以优化，而只是在原有的基础上用计算机代替了已有的手工操作，即企业的总体结构并未发生根本的变化，以往不适合的部分没有删除，造成实施 ERP力度不足，功能难以全面发挥。

3 国内外 ERP风险研究现状

3. 1 国内企业 ERP实施风险研究现状

在应用研究方面，一些文献（如：陈启申(2004)《MRPⅡ制造系统的风险 分析》）认为，在项目实施的前期决策时，应该“听听反调”，反映了风险管理中风险识别的思想；同时从企业的角度提出软件及开发商选择的问题及实施要点，反映了风险控制的思想。他们虽然没有以风险管理的体系阐述防范风险的过程，但为实施 ERP中引入风险管理思想提供了大量的素材。有些文献认为企业采用ERP管理模式面临着三个层次的风险：外部风险、流程风险和决策信息风险，并提出了实施过程中的表现形式:软件风险、实施风险和转变风险。另外，国内大部分的文献资料对于企业 ERP项目风险因素的识别均以实施过程的阶段进行组织。如施怀意，陈伟翔（2005）《管理信息系统生命周期的风险因素分析及防范对策研究》和赵连军，安琳（2005）《企业资源计划实施风险与控制策略分析》等文中所提到。

3. 2 国外企业 ERP实施风险研究现状

本世纪 70年代，人们对风险还了解甚少。那时，在西欧人们认为“风险管理”就是买保险，“风险评估”就是对财政支出额的模糊评判。

1980 年，美国风险分析协会( the Society Risk Analysis，SRA)成立，她成为不同

学术团体交流其思想的焦点论坛。

菲律宾大学的 Corazon Pe BenitoClaudio（1988）曾撰文指出，我所熟悉的

定量的风险评估过程在发展中国家几乎不存在。成熟的方法在美国和欧洲发达国家已经很多，但为了使其更有效，风险分析方法必须适应发展中国家。

JosephFiksel（1992）指出，风险分析是一种群体决策的手段。许多学者认为，

如果选择把单学科研究如运输风险分析、生态学风险分析等进一步专门化、专业化，

就可能失去综合集成的优势。

4 ERP财务系统解决财务管理的不足之处财务管理是有关资金的筹资、投放和分配

的管理过程，其主要职责是决策、

计划和控制，所以企业内部、外部信息处理及利用能力有较高的要求。黄镭(2003)认为当今财务管理中主要存在的问题有很多，如资金及成本控制滞后等，ERP系统下的财务管理加强了信息的可靠性，强调信息的相关性和及时性，能随时分析成本的具体项目，为决策提供准确数据。

金颉在《ERP下财务应收、应付账款核算的管理与应用》认为在手工账务处理中，对往来款项的管理是比较被动的，想在查找某一单位的欠款情况就只能对

着当月所有凭证进行查找，工作量非常的大，很难及时了解客户的欠款信息，容 易造成坏帐损失的形成，不利于企业内部资金周转。利用 ERP中的财务系统就容易改善这些情况。往来款项的管理主要是对往来账务的核销和账龄分析，各个独立的模块加强了对客户和供应商财务和非财务的信息管理，加强对流动资金的 管理。

5 ERP实施失败之处

ERP 与财务管理结合之后 。ERP扩大了财务管理的范围，能为决策者提高更为详的信息，ERP 系统解决了财务管理的不足之处，使管理水平提高。

但是根据 IT168网站的调查结果，企业信息化应用比率分别是：财务管理占75%，办公自动化占 12%，协同管理占12%。对于其他应用领域而言，财务管理信息化程度较高，但是仍然存在许多不容忽视的问题，因而要需要正确认识财务管理信息化的内涵。

王震（2005）在《ERP 在电子商务环境下的发展趋势》对 ERP应用失败统计分析显示，软件选型导致失败占绝大多数，企业选择 ERP 时，不能完全由IT部门主导，ERP 最终是交由财务部门和业务部门使用的，IT 部门只是提供技术保障服务，系统是否符合企业管理的需求，取决于系统能否与管理相融合

因而我们在与世界经济接轨的过程中，除了要强化内功之外，还应放眼世界，不断学习发达国家先进的管理模式，以期进一步提高中国企业在国际上的竞争力，

为振兴民族产业而努力。实施 ERP 正是我们的重要举措之一。ERP在国外已取得了辉煌的成就，实践证明这是一种先进的管理模式，能给企业带来巨大的经济

效益。我国的企业要想立足于世界的经济舞台，就没有理由拒绝 ERP。知识经济时

代和信息社会的飞速发展，迫使我们必须加快信息化建设的步伐，而ERP正是适应这种要求的“法宝”。实施ERP既可强力提升我国企业的管理水平，又可以实现企业的信息化建设，可谓“一箭双雕”。相信在不远的将来，ERP必将给中国的企业开辟出美丽的新世界。ERP与财务管理相结合将会对财务管理产生什么样的影响？是不是会使财务管理能更好的为决策服务是一个很好的研究课 题。