2015标准版本质量体系内审检查表 9001条款检查内容 检查记
录 及要求 4.1 理解Q:1、公司是否有企业简介,并能充分反应公司内部情况, 组织及其如:背景、经营范围、财务表现、规模及设施、人力资源环境 能力、技术优势、知识等(内部因素)及涉及法律法规和 专利技术、市场占有率、主要合作伙伴及同行的影响、物理边界、信息渠道(外部因素)? 2、在工作例会或管理评审会上,公司是否对公司的内部和外部因素的相关信息进行监视、评价和更新? E:企业有无对这些内外部因素的相关信息进行监视和评审? E/S:有无文审组织的相关文件?行业地方的新的法规要求? E:组织的内部外部环境状况?有哪些需要应对和管理的风险和机遇?相关的会议纪要? 4.2 理解Q:公司是否收集相关方需求及期望(上级及主要供方及客 相关方的户) 包括: ?顾客对事物的要求,如符合性,价格,安全性 需求和期?已与顾客或外部供应商达成的合同 望 ?行业规范及标准 ?和社区团体或非政府组织的协议 ?法规法案 ?备忘录 ?许可,执照或其他授权形式 ?监管机构发布的制度 ?条约,公约及草案 ?和公共机构及顾客的协议 ?组织要求 ?自愿原则或行为规范 ?自愿标示或环境承诺 ?组织契约合同的承担义务 E:与QEOH有关的相关方是谁? 这些相关方的有关需求和期望有哪些? 这些需求和期望中哪些是合规义务?是否具备相关的知识严格执行? 有无对这些相关方及其要求的相关信息进行监视和评审?
4.3 确定Q:1、公司是否有明确的质量管理体系的边界和范围?
并 质量管理且该范围和边界应是已考虑公司内外部因素、相关方要求体系的范和公司产品服务; 围 2 、公司的质量管理体系范围是否形成文件,并得到保持? E/S:组织有无界定管理体系的范围的文件? E/S:确定的地理边界和管理边界有哪些,表述是否准确? S:有无满足标准要求建立、实施、保持和持续改进职业健康安全管理系统的文件? 4.4质量管Q:公司是否确定质量管理体系的整个过程,包括:是否 理体系及确定这些过程所需的输入和期望的输出?是否确定这些其过程 过程的顺序和相互作用?是否确定和应用所需的准则和 4.4.1 方法(包括监视、测量和相关绩效指标),以确保这些过 程有效的运行和控制?是否确定这些过程所需的资源并确保其可用性?是否分派这些过程的职责和权限?是否按照6.1的要求所确定的风险和机遇?是否对前述过程进行评价,是否按实实施变更,以确保实现这些过程的预期结果?是否有改进过程? E:企业如何保证EMS体系有效运行? 是否考虑了4.1和4.2的内容? 是否包括了变更的策划? 4.4.2 Q:1、公司是否形成质量管理体系文件以支持体系运行? 2、公司是否保留各类记录以证明体系的正常运行? 5.1领导作Q:最高管理者是否能证实对质量管理体系的领导作用和 用与承诺 承诺?包括: 5.1.1总则 - 确保体系的方针、目标;并与
组织环境和战略方向相一致; -体系要求融入组织业务过程; -促进使用过程方法和基于风险的思维; -确保体系所需资
源的可用性; -沟通管理体系的重要性和有效性; -确保体系实现预期效果; -促进、指导和支持人员为体
系的有效性做出贡献; -推动改进; -支持其他相关管理者在其职责范围内发挥领导作用。 E/S:最高管理者对管理体系的领导作用和承诺提供哪些证据? E:内审的有效性、目标的实现程度、方针、目标与战略的一致、文件适合于业务过程、提供的资源、合规性评价结果、最高管理者参与或指导哪些培训、如何支持中层领导或管理人员工作? 5.1.2 以Q:最高管理者是否能通过确保以下方面,证实其以顾客 顾客为关为关注焦点的领导作用和承诺: 注焦点 a )确定、理解并持续地满足顾客要求以及适用的法律法规要求; b)确定和应对能够影响产品和服务的符合性以及增强顾
客满意能力的风险和机遇; c)始终致力于增强顾客满意。 5.2
方针 Q :1、最高管理者是否制定、实施和保持质量方针? 5.2.1 制2、在考虑质量方针时是否考虑如下内容: 定质量方-基于组织使命,愿景,指导原则及核心价值观建立的战略针 方向 -组织成功所需的改进程度及类型 -期望或渴望达到的顾客满意度 -相关利益相关方的需求及期望 -达成预计结果所需资源 -利益相关方的潜在贡献 E/S:查看管理方针的内容是否规定保护环境、履行合规义务、持续改进? E/S:管理方针的内容是否与组织的宗旨和环境相适应,并支持战略方向?是否满足要求和持续改进质量/环境/职业健康安全体系有效性承诺?是否提供制定和评审目标的框架?是否履行保护环境及其合规义务的承诺?是否传达给员工并可为相关方获取?是否定期评审? 5.2.2 沟Q:1、质量方针是否形成文件? 通质量方2、是否有对组织员工、职能人员及利益相关方进行质量
针 方针的沟通,确保质量方针被清晰地理解并贯穿于整个组 织。 5.3 组织Q:公司内各职位职责是否明确?权限分派、沟通和理解 的岗位、是否适宜?各职责间关系是否明确? 职责和权E/S:查看部门职责与权限,各部门职责是否有重叠或真限 空?权限是否明确?理解是否清晰? 是否分派职责和权限,以包括确保体系符合标准要求?确保各过程获得预期效果?向最高管理者报告QEOH的绩效和改进机会?在组织推动以顾客为关注焦点?在策划和实施管理体系变更时保持完整性? 是否任命最高管理者中的成员承担特定的职业健康安全职责,按标准建立、实施和保持职业健康安全管理体系,向最高管理者报告职业健康安全管理体系业绩和任何改进的需求?被任命者是否被公开?所有管理人员是否承诺对体系持续改进,并能在控制的领域内承担责任?
6.1 应对Q:企业是否有明确可能所需要应对的风险和机遇?为
确 风险和机定需要应对的风险和机遇: 遇的措施 1 、公司在策划质量管理体系时,是否考虑内部和外部因 6.1.1 素? 2、公司在策划质量管理体系时,是否有理解相关方需求? E:策划环境管理体系时,是否考虑到4.1和4.2中所提及的问题?有无指出环境管理体系的范围?是否确定需要应对的风险和机遇?以及潜在
的紧急情况?有无相应的需要应对风险和机遇的文件化信息? 6.1.2 Q:1.公司是否有策划应对风险和机遇的措施?这些措施 可能是产品及服务的检查、监视和测量、校准、产品及过程设计、纠正措施、规定方法和工作指导书、培训及使用有能力人员等方面。
2.应对风险和机遇的措施是否得到实施和评价措施的有效性? E/S:有哪些环境因素及重要环境因素?如何进行环境影响评价?环境因素信息是否及时更新? E/S:是否存在能够施加影响的环境因素? 环境因素的确定过程如何控制? 第一阶段审核:关注主管部门,查相关记录,验证辨识与评价过程是否符合程序?抽一部分危险源,评定其辨识的合理性、科学性;现场巡视各处,简单验证危险源是否有遗漏,风险评价是否合理? 第二阶段审核:风险评价方法是否及时主动?现场核实针对识别出的不允许、重大、中度风险制定目标,管理方案及采取控制措施是否落实?风险评价是否与运行经验和采取的风险控制措施的能力相适应?为确定提供资源,保证风险运行控制提供了信息吗?提供必要的检测活动是否已落实?重点查看企业各过程需要争取控制措施的风险是否有遗漏?评价是否合理?是否批准、传达? E/S:与组织环境因素有关的合规义务有哪些?有无形成文 件的信息?其他要求的适用性如何? 版本是否及时更新?判断是否准确?现场验证其适用性。第二阶段关注法规的落实,员工和其他相关方是否及时获取了法规及其他相关方的信息? E:策划的措施是否与业务活动过程相融合? 如何评价这些措施的有效性? 6.2 质量Q:1、公司质量目标是否与质量方针保持一致? 目标及其2、质量目标是否可测量? 实现的策3、质量目标是否适用于公司? 划 4 、质量目标是否与产品和服务合格以及增强顾客满意相 6.2.1 关? 5、是否对质量目标进行监视? 6、是否将质量目标与各相关方进行沟通? 7、质量目标是否适