公文常用基本格式

1．页面设置：保证每页22行，每行28个字（页边距分别设为上37毫米、下35毫米、左28毫米、右26毫米，行距28.95磅）。

2．页码：用4号仿宋半角阿拉伯数字，左右各划一条4号一字线。页码左右排列，奇数页居右下尾，偶数页居左下尾。

3．标题：2号小标宋简体。 4．主送机关：与标题空一行顶格。 5．正文:（全文用仿宋3号） 第一层 一、二、三、（黑体） （作为小标题时句尾无标点） 第二层（一）（二）（三）（楷体加黑）

（作为小标题时句尾标点可有可无、括号后不加顿号） 第三层1．2．3．（仿宋加黑）

（无论是否作为小标题，句尾均要有标点） 第四层（1）（2）（3） （句尾必须有标点）

6．附件：与正文空一行，前空2个字加冒号后接排附件名称。多个附件时，加序号依次排列。

7．成文日期：用阿拉伯数字。

党委文件除电报和向上级报送的请示报告盖章外，其它都不

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盖章，均要落款。

政府文件都要盖章，除电报落款外，其它都不落款。 8．“附件”（3号黑体）

附件正文格式同文件正文格式相同。

备注：人名、职务、地名、汉字、数字、外文字符、计量单位、标点符号、引文准确。引用公文应当先引完整标题，后引发文字号。应使用法定计量单位并保持前后一致。公文中的数字，除结构层次序数、词、词组、惯用语、缩略语等必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。公文中遇到领导人姓名、数字、“%”、字符和英文人名在转行时应作技术处理，放在同一行。段首空2个字，段尾单字不成行。全文单行不成页。

使用规范简称或全称。使用非规范化简称时，应先用全称并加括号注明简称。使用外文名称或其缩写形式，应在第一次出现时注明规范的中文译名。

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