数字化档案管理系统

方案书

数字化档案管理系统方案书

目录

方案背景 ........................................................................................................................................... 3 一 设计目标 ..................................................................................................................................... 3 二 设计理念 ..................................................................................................................................... 5 三 系统特点 ..................................................................................................................................... 5 四 功能介绍 ..................................................................................................................................... 7

1登陆界面 ................................................................................................................................ 7 2系统界面布局 ........................................................................................................................ 8 3功能说明 ................................................................................................................................ 8

3.1全宗管理 ..................................................................................................................... 8 3.2档案录入 ..................................................................................................................... 9

3.2.1立卷归档 ........................................................................................................ 11 3.2.2以件归档 ........................................................................................................ 17 3.3档案整理 ................................................................................................................... 18

3.3.1档案整理流程 ................................................................................................ 18 3.3.2鉴定及回收站 ................................................................................................ 21

3.3.2.1档案保管期限鉴定 ............................................................................. 21 3.3.2.2密级鉴定 ............................................................................................. 23 3.3.2.3档案回收站 ......................................................................................... 23

4档案检索 ...................................................................................................................... 24

4.1直接检索 ........................................................................................................... 24 4.2组合检索 ........................................................................................................... 26 4.3定制检索 ........................................................................................................... 28 4.4系统条件 ........................................................................................................... 29 4.5未归档检索 ....................................................................................................... 29 5档案统计 ...................................................................................................................... 30

5.1 档案数量统计 .................................................................................................. 30 5.2目录数量统计 ................................................................................................... 32 5.3档案利用情况统计： ....................................................................................... 33 6档案借阅 ...................................................................................................................... 33

6.1借阅审批 ........................................................................................................... 34 6.2我的借阅 ........................................................................................................... 35 7档案保管 ...................................................................................................................... 35

7.1库房温湿度登记 ............................................................................................... 35 7.2八防管理 ........................................................................................................... 36 7.3存放位置索引 ................................................................................................... 36 8资料管理 ...................................................................................................................... 37

8.1资料管理 ........................................................................................................... 37

8.1.1目录管理 ................................................................................................ 37 8.1.2资料录入 ................................................................................................ 38 8.1.3资料回收站 ............................................................................................ 39 8.2资料借阅审批 ................................................................................................... 39 8.3我的借阅 ........................................................................................................... 40

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9数据处理 ...................................................................................................................... 40

五 系统技术架构与平台设计 ....................................................................................................... 41 六 系统运行环境推荐 ................................................................................................................... 42 七 技术服务与支持 ....................................................................................................................... 43

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