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单击【文件】菜单中的【属性】命令，在【属性】对话框中的【自定义】选项卡中进行设置。 考点6 加密文档

该考点出题概率较大，考题通常就是要求为某文档设置密码，应注意考题的具体要求，考生要熟练掌握。

单击【工具】菜单中的【选项】命令，打开【选项】对话框，在其对话框中选择【安全性】选项卡，在其选项卡中进行设置，可以为文档创建密码。 考点7 保护文档

该考点是常考的知识点，考题通常指定以某种方式保护文档，考生务必熟练掌握。

设置文档的格式限制功能来保护文档格式：单击【工具】菜单中的【保护文档】命令，在【保护文档】任务窗格中选中【限制对选定的样式设置格式】复选框，单击【设置】超链接，在【格式设置限制】对话框中进行有效的设置。 考点8 打印预览

该考点是常考的知识点，要求考生务必掌握。 1．进入【打印预览】

单击【文件】菜单中的【打印预览】命令或单击【常用】工具栏上的【打印预览】按钮。

2．退出【打印预览】

单击【打印预览】工具栏上的【关闭】按钮或按(Esc)键。 考点9 打印方式

该考点出题概率较高，考题中通常会指定某种方式进行打印，每套考题中几乎都会出现，且占较高分数，各种打印方式务必熟练掌握。

单击【文件】菜单的【打印】命令，在【打印】对话框中可以进行如下设置： ·选中【手动双面打印】复选框，可以手动设置双面打印。 ·选中【页面范围】单选按钮，可以设置打印指定部分的文档。 ·设置【缩放】设置区中的内容，可以把多个页在一张纸上打印出来。 ·设置【名称】列表框中的内容，可以将文档制作成为图形文件。 ·选中【页码范围】下的【全部】单选按钮，可以打印整篇文档。

·在【副本】下的【份数】数值框中输人数字，可以设置当前文档的多个副本。 考点1 定位命令

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该考点出题概率较高，通常不会单独出题考核。

单击【编辑】菜单中的【定位】命令，打开【定位】选项卡，在其选项卡中进行操作即可。

考点2 使用查找

该考点出题概率较高，要求考生务必熟练掌握其操作方法。

将光标移至文档某个位置，单击【编辑】菜单中的【查找】命令，打开【查找和替换】对话框，在其对话框中的【查找内容】文本框中输入要查找的文字，即可查找到相关内容。 考点3 使用替换

该考点出题概率较大，每一个小点都可能是一道考题，要求考生熟练掌握。 单击【编辑】菜单中的【替换】命令，打开【查找和替换】对话框，在其对话框中进行如下操作：

·单击【替换】选项卡，在【查找内容】文本框中输入要查找的内容，在【替换为】文本框中输入要替换的内容，可以替换文本。

·单击【高级】按钮，再单击【格式】按钮下的命令，可以用一种格式替换另一种格式或单击【特殊字符】按钮下的命令，可以用一种特殊字符替换另一种特殊字符。

考点4 复制和粘贴文本

该考点是必考的知识点，且占有较高的分数，可能单独出题考核，也可能与其他知识点综合在一起考核，考生要熟练掌握。 1．进行“复制、粘贴”

单击【常用】工具栏中的【复制】按钮或右键单击选中对象，在弹出的快捷菜单中选择【复制】或单击【编辑】菜单中的【复制】命令；单击【常用】工具栏中的 【粘贴】按钮或在【常用】工具栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【粘贴】或单击【编辑】菜单中的【粘贴】命令。 2．进行“选择性粘贴”

单击【编辑】菜单中的【选择性粘贴】命令，打开【选择性粘贴】对话框，在其对话框中进行操作即可。

考点5 剪切、移动和删除文本

该考点是常考的知识点，出题概率较高，但占有较低的分数，考生要熟练掌握操作方法。

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1．剪切文本

单击【编辑】菜单中的【剪切】命令或按(Ctrl+x)键。2．移动文本 选中要移动的文本通过鼠标拖动或按(F2)键，再将光标置于要粘贴的位置按(Enter)键。 3．删除文本

单击【编辑】菜单中的【清除】子菜单中的【内容】命令或按(Delete)键或按(Backspace)键都可以删除文本。 考点6 日期和时间的输入

该考点是必考的知识点，常见的考题类型是在指定位置插入日期和时间，考生应熟练掌握此操作。

单击【插入】菜单中的【日期和时间】命令，打开【日期和时间】对话框，在其对话框中选择如下操作：

·选中【自动更新】复选框，设置在打开文档或打印文档时自动更新日期时间。 ·双击【可用格式】列表中要用的日期或时间格式，选中要用的格式。 考点7 页码和符号的插入

该考点是常考的知识点，出题概率较高，通常情况不会单独出题，但在每套考题中都会涉及，要熟练掌握。

单击插入菜单的【页码】命令，在【页码】对话框中进行下列操作：

·单击【确定】按钮，可以插入页码。

·单击【格式】按钮，打开【页码格式】对话框，可以设置页码格式。 (2)单击【视图】菜单中的【页眉和页脚】命令，进入页眉和页脚的编辑区，选中页码可以进行下列操作：

·单击【格式】菜单中的【字体】命令或对工具栏上的【字体】和【字号】文本框进行设置，可以修改页码的字体和字号。

·单击【编辑】菜单中的【清除】子菜单中的【内容】命令或按键，可以删除页码。

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