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公文写作格式规范

(四)行款格式

文字排列，字序是自左而右，行序是自上而下。其它款式如下： 1．页码

凡超过一页的文稿，每页都必须先标页码。页码用阿拉伯数码，写在右上角紧靠框线处。如印有文头、函头，也可标在地脚靠框线处，居中或在右下角均可。 2．标题

标题可以占一行，也可以上下各空一行，长文章的标题上下可以多空几行，甚至独占一页。

标题在一行里有两种写法。一是居中，字数少的，各字中间可以空格；二是前面空四格，字数过少不宜采取这种写法。 副标题是对正标题的补充，可以在前面加一个破折号；如果是新闻，有引题的，副题不加破折号。引题、正题、副题，开头排列不要纯齐。

小标题，即分题，也要写于一行居中，与正标题一样；上下可以空行，但不能超过正题所空行数。

标题字数过多，可以转行；转行时要照顾一行里词或词组的完整，又要在长短上搭配匀称。 3．作者署名

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作者署名，不论个人还是单位，如系文章，就放在标题下面，占一行；如和标题隔一行，下面正文也要隔一行。署名在一行中要与标题对应而居中，名字是两个字，当中要空一格。如系机关应用文，署名与日期自有规定。下编要讲到。 4．正文

正文每个字占一格，标点也占一格；每段开头要空两格。 文章如分几大部分而不加小标题和序码时，为了醒目各部分之间可以空一行；用了小标题或序码，全文结尾无法加小标题或序码时，也可以空一行。 5．序码

文章分条目，要用序码，较常见的有如下几种： (1)大写汉字(壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾)，小写汉字(一、二、三、四、五、六、七、八、九、十)。其中小写汉字数码最常用。

(2)天干(甲、乙、丙、丁、戊、己、庚、辛、壬、癸)，地支(子、丑、寅、卯、辰、巳、午、未、申、酉、戌、亥)。天干较常用。

(3)阿拉伯数码(1、2、3、4、5等)。

(4)拉丁文字母：大写(a、b、c、d、e等)，小写(a、b、c、d、e等)。

(5)罗马字码(iⅱⅲⅳvⅵⅶⅷⅸx)。

这些数码还可以加括号、方括号、圆圈等，再与编、章、

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节等配合，是用不完的，当然不要因此而“开中药铺”式地去著书写文章。

现在用得最多又经规定为标准的四级是：一、二、三、四， (一)、(二)、(三)、(四)，1、2、3、4，(1)、(2)、(3)、(4)。不够四级的可选用，超过的可增加。 6．引文

(1)段中引文：凡不是强调性的引文都写在行文之中。如果引的是原文、原话，要加冒号、引号；如引的是原意，只加冒号即可。

(2)提行引文：重要的、强调性的引文(有时是较长的引文)可提行引出，即另起一行，比正文缩两格，即开头缩四格，其他前后各缩两格，或前面缩两格，后面不缩。这是通用格式。另外也可以采取改换印刷字体而不缩格，或加引号提行不空格(只在开头空两格)的办法。这两种方式现已不多见。 7．附注

对正文中的一些词汇或引文出处要作说明时，用“附注”。在要注的词汇或引文右上角加“注码”，用小写阿拉伯数码加圈或加方括号，如①、②、③或[1]、[2]、[3]等。如果注释很少，也可以用[注]或米花*标出。附注大体有三种。 (1)夹注：简短的说明、注释，就写在欲注的词语、引文后面，用括号括住。因为就在段落当中，又叫“段中注”。如果数量多、注文长，不宜采用。

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