的风险。风险内部分散是指企业通过调整内部资金结构,将有些项目风险损失分摊到另外一些项目上去,从整体上调整一定时期内的风险损失率。 d风险自担是指企业以自身的财力来负担未来可能产生的风险损失。风险自担包括两方面的内容:一是承担风险,二是自保风险。承担风险和自保风险都是由承包商自身的财力来补偿风险损失,其区别主要在于自保风险需要建立一套正式的实施计划和一笔特定的基金。当损失发生时,直接将损失摊入经营成本。有些风险虽然也会带来损失,但由于损失规模较小,对企业经营活动影响不大,因而企业可以采用直接承担风险的办法加以处理。
12、文件及信息管理要点
(1)、建设工程项目信息管理的内涵
①.信息可以是口头的,也可以是书面的,还可以是电子方式的②.信息管理指的是信息传输的合理的组织和控制。
③.建设工程项目的信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理,使项目信息能方便有效地获取、存储、处理和交流
④.建设工程项目的信息管理的目的旨在通过对项目信息的有效控制和组织为项目的增值服务
⑤.建设工程项目的信息包括在项目决策过程、实施过程和运行过程中产生的信息,以及其他与项目建设有关的信息。(信息范围广) ⑥.有关国际文献的统计资料 (2)、项目相关的信息管理工作 ①.收集并整理相关公共信息
公共信息包括:法律、法规和部门规章信息,市场信息,自然条件信息。②.收集并整理工程总体信息
主要包括工程实体信息、场地与环境概况、参与建设各单位概况、施工合同、工程造价计算书等信息。
③.收集并整理相关施工信息(施工记录和施工技术资料)施工信息内容包括:施工记录信息,施工技术资料信息。 ④.收集并整理相关项目管理信息:
(服务于项目管理过程的信息,作为管理的手段,作为管理的控制点)项目管理信息包括:工程协调信息,工程进度控制信息,工程成本信息,资料需要量计划信息,商务信息,安全文明施工及行政管理信息,竣工验收信息等。
(3)、信息管理手册的主要内容:
信息管理的任务、任务分工表和管理职能分工表、信息分类和编码、信息输入输出模型、流程图、信息处理平台、报告报表、档案管理制度、保密制度
信息管理手册是信息管理的核心指导文件。 (4)、信息管理部门的主要任务
信息管理手册的编制、协调和组织、收集信息、信息处理、档案管理 (5)、了解施工方信息管理的手段
信息管理手段的核心是实现工程管理信息化。 ①、工程管理信息化和施工管理信息化的内涵
a.信息化指的是信息资源的开发和利用,以及信息技术的开发和利用。
b.我国建筑业和基本建设领域应用信息技术与发达国家相比差距很大。c.工程管理信息化指的是工程管理信息资源的开发和利用,以及信息技术在工程管理中的开发和应用。施工管理信息化是工程管理信息化的一个分支,其内涵是:施工管理信息资源的开发和利用,以及信息技术在施工管理中的开发和应用。 工程管理的信息资源包括:
组织类工程信息、管理类工程信息、经济类工程信息、技术类工程信息和法规类信息。
e.当前信息管理核心的技术是基于网络的信息处理平台,即在网络平台上进行信息处理。工程管理信息化的意义:可提高效益,以达到为项目建设增值的目的。
(6)、掌握施工文件档案管理的内容
建设工程文件一般分为四大部分:工程准备阶段文档资料、监理文档资料、施工阶段文档资料和工程竣工文档资料。
①、总包单位在建设工程档案管理中的职责a.档案管理实行技术负责人负责制。
b.建设工程实行施工总承包的,由施工总承包单位负责收集c.接受建设单位的委托进行工程档案的组织和编制工作
d.按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕,再移交建设单位进行工程竣工验收。
e.负责编制的施工文件的套数不得少于地方城建档案管理部门要求 ⑦、施工文件档案管理的主要内容
施工文件档案管理的内容主要包括四大部分:工程施工技术管理资料、工程质量控制资料、工程施工质量验收资料、竣工图。
13、 报告制度
1.为了更好的对项目进行动态管理,及时准确的掌握各工程项目的进展情况,确保项目报告工作的落实,特制定《公司项目工作报告管理制度》(以下简称《制度》)。
2.各项目部应指定专人负责项目报告工作,责任到人。
3.项目工作报告分为月报告和周报告。各项目部的项目报告工作负责人应按照本《制度》第四条规定的内容,周报告在每周周五之前向公司工程部书面报告,月报告在每月28号之前向公司工程部书面报告。
4.项目工作报告的主要内容 周报内容: 1、工程进展情况;
2、项目质量、安全控制情况;
3、当前遇到的困难与问题及拟订的解决措施; 4、需要上级有关部门协调解决的问题; 5、下周工作计划; 6、其他有关事宜。 月报内容: 6.1、进度管理; 6.2、安全管理; 6.3、质量管理; 6.4、技术管理; 6.5、项目资金管理; 6.6、劳务工管理; 6.7、成本管理; 6.8、项目管理其它方面;
6.9、目前项目管理过程中存在的需要上级协调解决的问题。 5.项目工作报告正式文本应以A4纸张打印,需要项目经理和报告负责人签字,书面一式两份(电子版一份)于每月月底日前报集团公司工程技术部以便存档备查。质量目标为创优的工程同时要上报当月所拍摄的影像资料电子文件。
6.各项目部在进行项目工作报告时,应对报告的真实性、可靠性、准确性负责,严禁弄虚作假,隐瞒真相。公司工程部将不定期对各项目进行检查,如报告情况弄虚作假,造成严重后果的,公司工程部将上报集团公司有关领导视情节及后果轻重对有关责任人进行处罚。
7.项目工作报告应及时报告,如不及时上报且情节严重者将对有关责任人进行处罚。