员工入职、试用、调岗、离职管理制度

1.目的

为规范人力资源管理流程，确保员工在入职、试用、调岗、离职时，按要求规范处理，特制定本管理制度 2.范围

本制度适用于公司内部所有员工 3.内容 3.1入职管理

3.1.1入职准备：由人事行政部通知用人部门，安排办公位置，申领电脑、电话、办公用品等物品 3.1.2资料验收，由人事行政部验收以下资料：

a、最近三个月内一寸免冠彩色照片2张（未能及时提供者于入职当天在前台拍摄）； b、二代居民身份证原件及复印件2份； c、学历、学位证明原件及复印件1份； d、资历或资格证件原件及复印件1份；

e、原单位的离职证明或与原单位解除、终止劳动合同的证明原件。 3.1.3入职手续办理，由人事行政部办理以下入职手续：

a、员工填写《员工档案表》，人事行政部核查填写各项信息并将提交资料归档； b、人事行政部为新员工办理工卡、录入指纹、建立员工档案；

c、人事行政部提供公司相关制度给新入职员工查阅、了解公司相关规章制度； d、人事行政部为新入职员工办理劳动合同、保密协议等签订事宜；

3.1.4入职引见：根据岗位说明书由人事行政部向新入职员工引见相关联岗位人员。 3.1.5入职培训：

a、人事行政部在新员工入职前三天组织安排入职培训； b、用人部门根据《岗位说明书》对新员工进行岗前培训 3.2试用期管理

3.2.1试用期引导：用人部门需对新入职人员进行上岗引导，新入职员工需在试用期内熟悉《部门组织架构》、《规章制度》，根据本工作岗位的《工作流程》、《岗位说明书》开展工作。

3.2.2试用期考核：用人部门依据《新员工试用期考核表》每月对员工进行考核评定，上级领导对其进行评定，于每月1日前提交至人事行政部，由人事行政部复核考核，并对员工进行试用期访谈，记录在《新员工试用期考核表》以作为员工转正评估的依据。

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3.2.3试用期考核流程

a、职级主管及以下员工：由员工自评，部门负责人初评，人事行政部审批；

b、职级经理及以上员工：由员工自评，部门负责人初评，人事行政部复核，分管领导审批。

3.2.4员工转正：新员工试用期满（3-6个月），人事行政部根据新员工试用期考核结果，对通过考核的员工给予转正。

3.2.5试用期调薪：新员工通过三或六个月试用期考核后，人事行政部可根据员工试用期考核情况为员工申请调薪，于异动生效前七天填写《转正申请表》交分管副总/总经理审批，人事部存档。 3.2.6试用期调薪审批流程：

a、职级主管及以下员工：由部门负责人提出申请，人事行政部根据《薪酬管理制度》进行审批； b、职级经理及以上员工：由部门负责人提出申请，人事行政部根据《薪酬管理制度》进行复核后，提交至分管副总/总经理审批； 3.3异动管理

3.3.1异动形式：员工在聘用期内，岗位可出现调岗、晋升、降级等异动。

3.3.2异动审批流程：因工作需要员工发生岗位异动时，需调入部门及调出部门负责人进行协商，由调入部门主导填写并提交《人事异动申请表》，经人事行政部主管对该员工进行面谈及综合考察后，做出该人事异动申请的批复。（如人事异动涉及计薪方式变动，生效日期需为每月一日。）

a、职级经理及以下员工：由调入部门负责人提交《人事异动申请表》，经调出部门签署意见，人事行政部主管审批；

b、职级经理及以上员工：由调入部门负责人提交《人事异动申请表》，经调出部门签署意见，人事行政部主管复核，分管副总/总经理审批。

c、由人事行政部打印审批完成的《人事异动申请单》给员工本人签名确定，并及时更新异动员工的人事档案，如岗位异动后产生岗位薪资调整，则由用人部门填写并提交《调薪申请单》。 3.4离职管理 3.4.1离职管理

a、离职时间：试用期员工离职需提前3日提出辞职书面申请；正式员工必须提前30天以书面形式提出辞职申请，该时间以部门负责人签署后的《辞职申请书》提交至人事行政部之日起算。 b、离职访谈：

①、员工有离职趋向或提出辞职，由部门负责人上报人事行政部；

②、人事行政部与相关离职人员面谈，了解员工离职的真实原因，对工作表现良好的员工努力挽留，仍需离职人员在辞职到期的最后一天办理离职手续。

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c、离职审批流程：

①、职级主管及以下员工：由员工本人填写《辞职申请书》，经部门负责人签署意见，人事行政部审批； ②、职级经理及以上员工：由员工本人填写《辞职申请书》，经部门负责人签署意见，人事行政部复核，由分管副总/总经理审批。 d、离职手续办理流程：

①、离职到期当天，离职员工至人事行政部处领取《员工离职交接单》，办理离职交接手续，相关部门安排其他人员接替其工作。离职员工完成所有必须的离职手续后，将《员工离职交接表》交人事行政部。 ②、人事行政部核对离职手续后，将《辞职申请书》、《员工离职交接清单》存档。

③、离职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资，未开通银行卡支付薪资的员工于离职当日结清所有薪资，因个人原因不能亲自领取工资者，须写书面委托书授权委托他人代领。 e、自动离职处理：

①、员工未提出离职申请或申请未经批准自行离开公司或月累计旷工3天及以上的，视为自动离职。 ②、自动离职人员由用人部门在员工自动离职后的3个工作日内提交《员工自离通知单》，至人事行政部。 ③、自动离职者公司将对其无条件解除劳动关系。

④、员工自动离职时如持有公司财物应归还公司，否则公司将追究其法律责任。 3.4.2辞退管理 a、辞退条件：

①、在试用期内考核不通过的；

②、公司正式员工患病或非因公负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由用人部门另外安排的工作； ③、公司正式员工不能胜任本职工作，经过培训或调动工作岗位后依然不能胜任本职工作； ④、严重违反劳动纪律或公司规章制度，给公司造成重大负面影响；

⑤、收到公司警告后工作表现仍没有改进；泄漏公司商业秘密，给公司造成损失； ⑥、有犯罪记录或符合其他辞退条件。 b、辞退办理

①、符合辞退条件的，由其部门负责人提前识别，并上报人事行政部，人事行政部主管参考用人部门意见进行综合评定；

②、如确定辞退，由人事行政部主管和用人部门对拟辞退员工进行面谈； ③、由人事行政部为辞退员工办理辞退相关手续；

④、人事行政部经理监督辞退员工完成所有必须的离职手续，将《辞职申请书》、《员工离职交接单》存档； 3.5本制度自2015年12月1日起执行,本制度最终解释权归公司人事行政部。

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