第二章招聘与配置简答题:
一、员工招聘渠道有哪些?简述各种员工招聘渠道的特点。 渠道:
内部招募:1、推荐法; 2、布告法;3、档案法。
外部招募:1、发布广告;2、借助中介(人才交流中心、招聘洽谈会、猎头公司)3、校园招聘;4、网络招聘5、熟人推荐。 特点:
内部招募:1、准确性高;2、适应较快;3、激励性强;4、费用较低;5、在组织中造成一些矛盾,产生不利影响;6、容易抑制创新。
外部招募:1、带来新思想和新方法;2、有利于招聘一流人才;3、树立形象的作用;4、筛选难度大,时间长;5、进入角色慢;6、招募成本大;7、决策风险大;8、影响内部员工的积极性。
二、选择招聘渠道的主要步骤?
(1)分析单位的招聘要求(2)分析潜在应聘人员的特点(3)确定适合的招聘来源 (4)选择适合的招聘方法
三、参加招聘会的主要程序及注意事项 (一)程序
(1)准备展位(2)准备资料和设备(3)招聘人员的准备(4)与协作方沟通联系(5)招聘会的宣传工作(6)招聘会后的工作 (二)注意事项
(1)了解招聘会的档次(2)了解招聘会面对的对象(3)注意招聘会的组织者 (4)注意招聘会的信息宣传 四、网络招聘的优点
(1)成本较低,方便快捷;选择余地大,涉及范围广
(2)不受地点和时间的限制,还可进行背景调查审核,能力素质评估,以及笔试面试,具有多种功能的招聘服务系统
(3)使应聘者求职申请书、简历等重要资料的存贮、分类、处理和检索更加便捷化和规范化。
五、校园招聘的注意事项
(1)要注意了解大学生在就业方面的一些政策和规定。
(2)一部分大学生在就业中有脚踩两只船或几只船的现象。因此,在与学生签署协议时,应该明确双方的责任,尤其是违约的责任。另外,单位也应该有一定的思想准备,并且留有备选名单,以便替换。
(3)学生往往对走上社会的工作有不切实际的估计,对自己的能力也缺乏准确的评价。(4)对学生感兴趣的问题做好准备。
六、笔试的优缺点是什么?提高笔试有效性应注意几个问题? 优点:
(1)可以增加对知识、技能和能力的考察信度与效度
(2)可以对大规模的应聘者同时进行筛选,花较少的时间达到高效率
(3)对应聘者来说,心理压力小,容易发挥正常水平(4)成绩评定也比较客观 缺点:不能全面考察应聘者的工作态度、品德修养以及管理能力、口头表达能力和操作能力等。
注意问题(1)命题是否恰当(2)确定评阅计分规则(3)阅卷及成绩复核
七、对应聘者进行初步筛选的方法有哪些?
筛选简历的方法:1、分析简历结构;2、审察简历的客观内容;3、判断是否符合岗位技术或经验要求;4、审查简历中的逻辑性;5、对简历的整体印象。
筛选申请表的方法:申请表的筛选方法与简历的筛选有很多相同之处,其特殊的地方如下:1、判断应聘者的态度;2、关注与职业相关的问题;3、注明可疑之处。 八、面试概念及目标 (一)概念
面试是供需双方通过正式交谈,使用人单位能够全面地了解应聘者的业务知识水平、外貌风度、工作经验、求职动机等信息。同时,也使应聘者能够更全面地了解招聘单位的相关信息 (二)目标 考官的目标:
(1)创造一个融洽的会谈气氛,使应聘者能够正常发挥自己的实际水平。
(2)让应聘者更加清楚地了解应聘单位的现实状况、应聘岗位的信息和相应的人力资源政策等。(3)了解应聘者的专业知识、岗位技能和非智力素质。(4)决定应聘者是否通过本次面试等。 应聘者目标:
(1)创造一个融洽的会谈气氛,尽量展现出自己的实际水平。(2)有充分的时间向面试考官说明自己具备的条件。(3)希望被理解、被尊重,并得到公平对待。 (4)充分的了解自己关心的问题。(5)决定是否愿意来该单位工作等。 九、简述面试的基本步骤。
(一)面试前的准备阶段:确定面试的目的、问题、类型、时间、地点,写出面试提纲,并且在面试前要详细了解应聘者的资料,发现应聘者的个性、社会背景及对工作的态度、有否具有发展潜力。
(二)面试开始阶段:从应聘者可以预料到的问题开始发问,然后再过渡到其他问题,以消除应聘者的紧张情绪 (三)正式面试阶段:(四)结束面试阶段:
(五)面试评价阶段:进行评语式的评估或评分式的评估 十、面试的分类
(一)从面试所达到的效果来看,面试可分为初步面试和诊断面试 (二)从面试的结构化程度,可分为结构化面试和非结构化面试 十一、简述面试的方式。 (一)开放式提问;(二)封闭式提问;(三)清单式提问;(四)假设式提问;(五)重复式提问;(六)确认式提问;(七)举例式提问。 十二、面试提问时,应关注的几个问题 (1)尽量避免提出引导性的问题。
(2)有意提问一些相互矛盾的问题,引导应聘者做出可能矛盾的回答,来判断应聘者是否在面试中隐瞒了真实情况。
(3)面试中非常重要的一点是了解应聘者的求职动机,可以通过对他的离职原因、求职目的、个人发展、对应聘岗位的期望等方面加以考察,再与其他的问题联系起来综合加以判断。如果应聘者属于高职低求、高薪低求,离职原因讲述不清,或频繁离职,则须引起注意。在这方面,一定要注意通过应聘者的工作经历分析应聘者的价值取向,而不要轻信应聘者自己的说法。
(4)所提问题要直截了当,语言简练,有疑问可马上提出,并及时做好记录。并且,
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不要轻易打断应聘者的讲话,对方回答完一个问题,再问第二个问题。
(5)面试中,除了要倾听应聘者回答的问题,还要观察他的非语言行为,如脸部表情、眼神、姿势、讲话的声调、举止,从中可以反映出对方是否诚实,是否具有自信心等情况。
十三、心理测试的概念、分类、基本要求 (一)概念
心理测试是指在控制的情境下,向应试者提供一组标准化的刺激,以所引起的反应作为代表行为的样本,从而对其个人的行为做出评价的方法。 (二)分类
(1)人格测试;(2)兴趣测试;
(3)能力测试;①、普通能力倾向测试;②、特殊职业能力测试;③、心理运动机能测试;
(三)要求(1)对应聘者的隐私加以保护(2)要有严格的程序(3)心理测试的结果不能作为唯一的评定依据
十四、情景模拟测试的概念、分类、优点 (一)概念:
情景模拟测试是根据被试者可能担任的岗位,编制一套与该岗位实际情况相似的测试项目,将被试者安排在模拟的、逼真的工作环境中,要求被试者处理可能出现的各种问题,用多种方法来测试其心理素质、实际工作能力、潜在能力等综合素质。 (二)分类。
(1)语言表达能力测试;(2)组织能力测试;(3)事务处理能力测试。 (三)优点
(1)可从多角度全面观察、分析、判断、评价应聘者,这样企业就可能得到最佳人选。(2)选拔出来的人员往往可直接上岗,或只需经过有针对性地简短培训即可上岗,从而为企业节省大量的培训费用
十五、什么叫公文筐测试?这种测试方法程序是什么?注意事项?
(一)概念:公文筐测试,也叫公文处理。这是被多年实践检验的,一种有效的管理干部测评方法 (二)程序
(1)发给每个被测评者一套文件汇编(由15~25份文件组成)包括下级呈来的报告、请示、计划、预算,同级部门的备忘录,上级的指示、批复,规定、政策,外界用户、供应商、银行、政府有关部门乃至所在地区的函电、传真及电话记录,甚至还有群众检举或投诉信等,这些文件经常会出现在管理人员的办公桌上。
(2)向应试者介绍有关的背景材料,然后告诉应试者,他现在就是这个岗位上的任职者,负责全权处理文件筐内的所有公文材料。每个应试者都留下一沓笔记、备忘录、信件等,这是每个应试者工作成效的最好记录
(3)最后,将处理结果交给测评组,按既定的考评维度与标准进行考评。 (三)注意事项
(1)有保证测试的有效性,这些文件的编写要逼真、准确,应从单位的存档文件、记录、函电、报告及现场调查收集的信息素材中提炼加工
(2)依次编写的文件处理难度与重要性也各不相同。文件中应有足够的信息才能做出合理的决策,一般还附有该企业单位结构系统图、有关人员名单及当月的日历等,以供参考。
十六、简述员工录用决策策略的分类,及做出录用决策时应注意的问题
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