评估组配备打印机、传真机、复印机和交通工具等必要的办公设备。 4、保证及时快捷的提供服务，接到招标人通知要求快速到达指定现场，保质保量地完成评估项目。

5、我所人员在评估项目中会做到尽职履责，遵守工作纪律和职业操守，服从招标人领导，提高工作效率，确保按进度完成评估项目。

6、我所保证参与服务的人员身体健康，工作期间不参与评估纪律不允许的活动。保证遵守职业道德，不参加被评估单位安排的旅游、娱乐和联欢活动，不向被评估单位提出与评估工作无关的要求，不在被评估单位报销任何因公因私的费用。

7、与管理部门、项目单位给予最好的配合，并根据评估项目实际情况，对在评估中发现的有关内部控制制度、管理等方面的不足免费撰写合理化建议书。 8、我所项目组人员会积极关注、研究评估行业国内外发展趋势、政策、制度，主动提升评估能力，在评估中提出有价值的建议。 二、遵循实事求是、客观公证、保守秘密的原则

（一）严格按计划进度完成评估任务，如需要调整，必须及时履行内部报告程序；

（二）在进行评估工作中，注意对照相关法律、法规和经济考核指标、合同、协议、章程等，充分收集相关资料，包括重要合同、经济责任书、以前年度评估或评估等；

（三）评估中的相关问题应履行报告制度，一般情况下应由各评估小组负责人与客户接洽或交换意见，对较大的事项处理应通过现场负责人向分管管理层负责人汇报，不得在现场议论相关评估结果或评估意见。

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三、项目的档案管理措施和方法

为了规范河南金元资产评估有限公司（以下简称本公司）的档案管理工作，加强对各类档案的管理和收集、整理，使我公司的档案管理工作逐步走向规范化、标准化，有效地维护公司及其执业人员的合法权益，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》和《资产评估准则》，特制定本制度。

1、本制度所称档案是指上级发来的有关文件和本公司的签发文件、评估档案及各业务部门的执业档案等。本办法所称业务部门的执业档案是我公司执业人员在执行资产评估业务工程中形成的工作记录和获取的资料（即工作底稿）。主要有以下三个来源：

（1）组卷：按照一个委托单位一项业务组成一个案卷的原则，每一项业务应当单独组卷。对于一项业务需要组成若干册时，在每册封面上必须注明该项业务共有多少册，此册是第几册。档案封面应按要求填写完整，不得缺项。 （2）排序：执业人员应当将准备入档的工作底稿按综合类工作底稿、业务类工作底稿和备查类工作底稿以及具体业务的内在勾稽关系排列顺序。

（3）装订：入档资料一般使用A4型纸张，大的纸张要按A4型纸折叠整齐、压平，残损的纸张要裱糊，纸张小的要用标准纸裱齐。在装订前要除去档案资料中的金属物（如订书钉、大头针、回形针），底边和装订线对面的一侧敦齐。 案卷装订要牢固整齐，格式标准统一，案卷结实美观。

（4）移交：业务部门立卷完毕后应及时将业务档案向业务档案管理人员移交，并办理移交手续。

2、业务档案管理人员应按“年度-业务项目-委托单位”对归档资料分类，本着

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便于查找、利用的原则，对业务档案编制案卷目录。其方法为：将业务档案先按年度分开，然后每个年度下再按业务项目分开，之后每一个业务项目再按委托单位分开。其中业务项目按照评估、资产评估、基建预决算评估、其他等进行分项。

3、业务档案分为永久性档案和定期档案。永久性档案是指那些具有长期使用价值，并对以后工作具有重要影响和直接作用的业务档案。当期档案是指那些记录内容经常变化，只供当期使用和下期参考的业务档案。业务档案的保管年限如下：

（1）当期档案自业务报告签发之日起保存十年； （2）永久性档案应长期保存；

（3）不再继续委托的业务单位，永久性档案的保管年限与最近 一年当期档案的保管年限相同。

4、业务档案必须设专柜保管，要做好八防，即：防盗窃、防火、防尘、防潮、防虫、防鼠、防光、防污染，确保业务档案的安全。

5、业务档案管理人员因工作需要发生变动时，应办理档案交接手续，安排有关人员监交。交接手续办理完毕后，移交人、接受人、监交人应在移交表上签章。 四、应急预案

如遇到人员变动及其他不可遇见的情况，我们从其他项目的专业人员中抽调业务熟练的工作人员从事多年资产评估工作，并具有丰富经验的资产评估师来进行评估工作，同时配备相同的办条件，遵照上述工作流程，确保在任何条件下都能保质保量并及时的完成工作。

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