1、 目的 1.1实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调; 1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度; 1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案; 1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 2、参加部门及人员 2.1生产部各制造部门、仓储主管; 2.2所有成员不得无故缺席,由于特殊原因无法参加时,必须经生产部经理同意,并报生产办备案。 3、会议时间及地点 3.1每周一下午13:00准时开会(如遇特殊情况由生产办另行通知); 3.2公司行政二楼会议室。 4、会议主持 4.1会议主要由生产部经理主持; 4.2生产经理因公事出差或其他事由无法参加时,由生产部副经理负责主持。 5、会议内容与要求 5.1会议内容:主要对上周的工作进行总结,具体内容如下: 5.1.1、上周工作的完成情况及进度说明; 5.1.2、上周工作中存在的问题、分析及改善措施(要求每人必须提出至少两个); 5.1.3、所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决; 5.1.4、其他临时性工作的完成情况说明; 5.1.5、本周工作部署及安排; 5.1.6、协调各部门工作进度,使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行; 5.1.7、年度、月度工作目标的工作进度汇报; 5.1.8、对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。 管理规范、开拓进取、精益求精、顾客满意
5.2会议要求 5.2.1参会人员不得迟到、早退、中途离场;迟到、早退者每次按公司规章制度执行,无故不到会者按旷工一天处理; 5.2.2会议中如有特殊情况需请假者必须向生产部经理请假; 5.2.3与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听(不妨碍会议秩序); 5.2.4与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,部门工作发言不得超过3分钟; 5.2.5各生产制造部门与仓储须提前做好周工作总结及下周工作安排计划表,开会签到时交生产办一份,自存一份。 6、会议记录 6.1生产办公室专人负责会议签到、会议内容记录并对会议内容跟踪考核; 6.2会议纪要生产办公室应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后复印分发出席人每人一份,并要求出席者签字为据; 6.3各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记。 7、其它事项 7.1本管理制度至下发之日起开始实行; 7.2本制度最终解释权归生产办公室所有,望各位同事自觉遵守。 8、相关表格、记录 《会议签到表》 《会议纪要》 《周工作总结》 修订 修订内容 修订者 修订日期 生效日期 核 审 制 准 核 订 定 管理规范、开拓进取、精益求精、顾客满意
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