连锁药房运营管理手册 下载本文

第六节 门店突发事件管理

一、营业结束后被盗窃

1、保持镇定并迅速向上级汇报。 2、保护现场,及时拨打100电话等。 3、听从现场指挥,清点物品。 4、汇报损失情况。

5、究相关责任人责任,由其赔偿全部经济损失,无法界定责任时,按公司相应赔偿规定予以赔偿。

预防措施

1、钥匙只能在店长、指定负责人间传递。 2、钥匙交接一定要有书面记录及签字。 3、营业额要及时缴存。 4、员工调走时要及时换锁。 二、营业中被盗窃:

1、立即向店长、区域经理汇报,必要时可向派出所所报警: 2、清点被盗损失金额、数量:

3、被盗商品由当班人员共同赔偿,无法界定责任时,按公司相应赔偿规定予以赔偿。 预防措施

1、小件、贵重商品尽量放在显眼的货架上或收银台背柜、玻璃闭柜内。 2、必要时可考虑商品捆绑陈列、空盒陈列。

3、员工要经常走动,整理商品,留意商品的陈列方式和数量。 4、如发现可疑顾客,迅速提醒其他在岗员工,提高警惕。

5、当有很多人同时入店,面孔由较陌生,要引起高度警惕(如是盗窃团伙,他们会主动“咨询”分散员工注意力,伺机行窃)

6、对徘徊于店面,无购买动机的顾客,要引起关注。 三、抢劫

1、遇到带凶的歹徒,不要做反抗,并按其要求去做,以确保顾客和员工的人身安全。 2、在不影响人身安全的情况下,尽量拖延时间,以记住歹徒的特征。

3、歹徒离开后尽量记住其交通工具的车牌号码和逃跑方向,并立即打110报警。 4、迅速向门店领导报告,并安抚受惊的顾客。 5、保护好现场,以便公安机关进行勘察、取证。

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预防措施:

1、保持门店玻璃的通透性,保持店面足够的灯光亮度。 2、对门前停泊的未熄火的摩托车、汽车引起关注。 3、营业额超过2000元须放入隐蔽地方保存。 4、门店营业收入现金要严格按财务制度办理。 四、停电

1、根据光线的明暗,必要时打开应急灯。 2、收银员防止销售数据丢失。 3、收银员暂时记录手工帐。

4、如店内顾客较多,须有营业员站在门前疏导顾客,劝阻店外顾客不要入内。 5、对顾客表示歉意,并维持好秩序,防止意外发生。

6、查找停电原因,如属内部原因,如无法解决,立即通知电工,组织人力抢修。如属外部原因,联系供电局或物业管理处,查询原因尽快恢复供电。

五、台风、水浸 水浸后的处理: 1、维持现场,拍照。 2、通知门店领导。

3、清点损失的商品并登记。

4、清理现场,进行消毒、清洁、抽湿,作好恢复营业的准备。 预防措施:

1、密切关注天气预报,留意台风走向和气象台悬挂的风球信号。

2、检查店外招牌灯箱、玻璃门、卷闸门、房檐等建筑物或设施是否牢固,如有问题,立即通知维修。

3、将门外立牌、横幅、展示架收回店内。

4、地势较低的门店或曾有水浸记录的门店要将底层货架的商品上移,必要时准备沙袋。 5、将地面上的电源移至桌面,以防漏电:

6、检查门店外排水沟,及时清理垃圾,防止排水沟堵塞: 7、必要时营业后留人值班。

8、遇到台风、雨天室外的灯禁止开放。 六、媒体采访的接待

1、保持镇定,店长热情接待(可倒杯水或凉茶款待)。

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2、未经公司允许,不能代表公司回答任何问题(可回答:对不起,先生/小姐,我们没有接到公司指示,不能接收您的采访,请您原谅)。

3、可将总部外联部的电话告诉记者,公司统一口径对外。

4、如记者要求在店内拍照,在未经允许的情况下,要婉言拒绝。(可以说:对不起,先生/小姐,未经公司允许是不方便拍照的,请您原谅。)立即打电话给外联部请示。

5、记者离开时,要礼貌相送至门外。 6、通知外联部,汇报情况。

7、特别注意的是自始至终态度要保持温和、有礼,不能给媒体留下负面的印象。 七、政府相关部门检查的接待:(药监局、工商所、卫检\\城管等) 1、保持镇定,店长热情招待(可倒杯水或看、凉茶款待)。 2、通知直接外联部,说明情况。

3、对检查的内容要在考虑公司的利益上积极配合,提供相关资料,如有问题,或疑问,立即打电话给相关部门寻求帮助(外联部等)。

4、对政府部门提出的要求、意见要认真记录。 5、政府人员离开时,要礼貌相送至门外。

6、特别关注的是自始至终的态度要保持温和、有礼,一定不能留下负面的印象。 八、顾客在店面意外受伤的处理:

顾客在门店易受伤的类型:滑倒摔伤;被货架、堆头碰伤;被打碎的药瓶玻璃划伤等。 处理步骤:

1、立即将受伤顾客带到咨询区或休闲区坐下,驻店医师或有经验的员工进行简单诊断。 2、使用药品如伤情进一步加重,立即送往医院,并通知顾客家属。 3、通知店长和主管办公室,并将事故过程写成书面报告。

4、注意:在责任未划清之前不能代表公司表示任何承诺,不能给顾客留下书面字据,不能说:“对不起,这都是我的们的错”,“一切后果由我们承担”等话。但要对受伤的顾客表示关心。决不能无动于衷!

预防措施:

1、在雨天、拖地时将小心地滑的警示牌放置在楼梯口或门口显眼处。 2、在容易被碰伤的货架旁贴上警告提示语。

3、下雨天要在门口放置水桶承载顾客的雨伞,并且及时托干地面水渍。 4、有多级阶梯的门店,要在阶梯上铺上迎宾地毯。 5、玻璃装药品、口服液尽量不要放在高层货架上。

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6、对老年人、儿童、残疾人、行动不便者购药,员工要在旁边协助。 九、顾客在门店内被盗的处理

1、如发现小偷正在行窃,要高声呼叫,并积极配合顾客抓小偷。 2、如小偷已逃窜,协助顾客到派出所报案。 3、尽量安抚顾客,使其情绪稳定。 4、通知店长、主管办公室,说明情况。

5、如顾客要求索赔,留下顾客的联系方式,通知办公室寻求帮助。

6、注意:顾客在被盗后,情绪会很激动,一定要对顾客表示关心,决不能无动于衷。 预防措施

1、在门店内显眼位置贴上警告提示语:

2、门店员工要经常走动,整理商品,不给小偷下手的机会: 3、发现可疑人物,要提醒顾客注意;

4、当顾客进行挑选商品、咨询、测试面将随身物品离身时,要提醒顾客注意。

第六章 维修维护与设备设施管理

第一节 直营门店维修管理规定

为不影响门店正常工作的开展并提高整体维修工作效率,现就门店维修工作的受理与呈报审批标准规定如下:

一、维修方式

门店自行维修、公司安排维修。 二、门店自行维修

1、维修范围:凡门店社会雇工维修能解决的,且维修费用支出200元以内的。 2、维修流程:

1)门店就维修事项调研、询价;

2)门店申报维修事项,待获准后雇工维修。 3、呈报审批:

门店就维修事项(维修内容、费用支出)软件申报办公室负责人,待其软件回复后门店可雇工进行维修。(如急需处理可电话沟通,事后按程序补报申请)

二、公司安排维修

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