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(2)框架:整体框架组成是否跟招标文件中要求一致,原则上只能多不能少 (3)页眉:一定要看清楚页眉是否全文都是一致的,是否正确 (4)页脚:看清楚页脚的页码是否正确,页脚页码位置是否合适
(5)替换:因为大部分标书都是用以前类似的标书为模板修改的,此时一定要排查清除旧标书中的相关内容,特别是前面提到的几个关键点一定要看清楚是否全部修改
(6)打印:需要注意在招标文件中是否有要求要将投标一览表、分项报价表、货物说明一览表、技术规格偏离表、资质证明文件等信息单独打印,如果有当做好对应章节时,即刻将该章节另存一份,以免忘记。 投标书制作经验心得体会五:
1. 首先,投标文件的编制是一项十分严谨的工作。在拿到招标文件开始准备做标书之前,应先仔细的将招标文件阅读4-5遍,将其内容条款“读懂”、“吃透”,每一次阅读的时候用笔把不通畅、不理解、该注意的的内容或事项划下来,在答疑环节提出来。
2. 收集项目相关的资料,如对招标项目不熟悉的情况下,应在这个环节对项目的背景及整体概况有一个深入的了解,这样有助于下一步对投标文件的主次内容进行合理的安排,节约时间。
3. 结合招标文件及收集到的项目相关资料,带着疑问到生产现场进行踏勘,熟悉装置的平面及竖向布置,核对收集的文件的正确性。因为我此次的主要工作是技术标书的编制,所以还要根据以往的检修及安装经验,重点注意一些在维保检修工作中,可能会对检修过程产生的影响的因素,如设备拆装时的起吊空间,现场检修时检修场地的安排等。
4. 准备工作完成以后,依据以上整理的资料,编制标书。因为我主要是负责技术标书的编制,就以技术标书为例,首先要标书要满足招标文件对技术标内容的要求,然后按照前面所分的主次内容编制大纲目录,再根据目录,完善标书的具体内容,招标文件中的技术部分条款一定要列入技术标中,没有疑问的则直接响应。 投标书制作经验心得体会六:
1. 标书的查验:根据招标文件审验项目名称、招标人名称、投标人名称、招标单位名称、投标金额、证照数量、盖章(强烈建议每页纸都盖章)、标书的法人代表及代理人盖章签字、标书必须有页码、目录不能用楷体。
2. 非常重要的:标书中价格大小写的一致性、关于工程地点、工期、合同价格、借款方式、运输方式及费用、质保方式、违约责任及验收。
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3. 标书的装订:标书的封面必须写清楚项目名称,招标人名称、投标人名称、时间招标文件编号、标书装订整齐干净。
4. 标书的封装:弄清楚标书的正副本,正本选择最好的那本,用牛皮纸封装,封装用干净的白纸在上面打印好投标项目、标书编号、投标人、时间、联系方式等,白纸粘贴在上下牛皮纸接缝处,原则上用公章和法人私章加盖在粘贴缝上。
5. 审验过程中尽量有多人同时审验而且参与审验的人最好没有参与过招标文件制作。 投标函 致:
根据贵方为 招标邀请[全名、职务] 经正式授权并代表投标人[投标人名称] 提交下述文件正本1份及副本2份: 1. 投标报价书 2. 法定代表人授权书 3. 投标人的资格文件 4. 招标文件规定的其它内容 据此函,签署代表宣布同意如下:
1. 所附投标价格表中规定的应提交和交付的标的唯一投标包干总价见《投标报价书》,确
认上述的投标总价已充分考虑及包括遵守及履行合同条件、工料规范、报价单、图纸内 所述所有要求及规定所须的一切费用,包括按政府或当局按法例征收的一切税项及相关 之手续费用(如进口关税、增值税、营业税、报关及清关费用、商检费等)。 2. 投标人将按招标文件的规 定履行合同责任和义务。
3. 投标人已详细审查全部招标文件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权 利。
4. 如果在规定的开标时间后,投标人在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将被贵方没
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收。
5. 投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不
一定接受最低价的投标或收到的任何投标。 6. 与本投标有关的一切正式往来信函请寄: a) 投标单位名称: b) 注册地址:
c) 地址: 电话: 传真: d) 盖章:
e) 法定代表人或获授权代表签署: f) 姓名: 职位:
g) 营业执照号码: 企业资质等级号码: h) 日期: 年 月 日
坚持“预防为主,防消结合”的消防工作方针,认真落实和贯彻“谁主管、谁负责”的消防原则,建立三级防火责任制,做好防火安全检查,维护大院内的消防安全。 5、维护公共秩序,规范交通车辆管理
以“安全”为重心,“服务”为目的,努力维护行政办公中心及周边的公共秩序,营造整洁、文明、舒适、安全的办公环境。规范行政办公中心内的车辆管理,力保车辆停泊有序、交通畅顺、标识清晰、管理完善。 (二)管理方法
番禺区行政办公中心从保安管理角度来看,既有商业行政办公中心“开放式”保安工作的特点,又有
“封闭式”保安管理的特点,更需具有符合行政办公中心保安管理的特色。根据我司多年从事物业管理工作之安全防范的相关经验,坚持“安全第一、服务至上”的保安工作宗旨,建立一种“内紧外松”适合大院的保安管理模式。具体将从以下几方面开展保安工作: 1、 建立一支专业化的保安队伍
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作为政府机关办公楼,保安管理的有效与否将直接影响大院的安全,甚至影响其社会形象。因此我司介入管理后,将以高标准、严要求组建一支“思想过硬、作风优良、纪律严明、训练有素、服务一流”的专业化保安队伍,以半军事化、规范化、服务型的标准来管理保安队伍,出色完成行政办公中心的各项安全保卫任务。
所有保安人员都必须通过严格的考核、筛选、择优录用(骨干队伍从公司在管物业中择优选拔)。同时,注重保安员的思想教育和业务素质的培训,严格按照《广东省保安服务管理条例》持证上岗,向属地公安机关申请成立自建保安组织。并将保安工作纳入行政办公中心物业管理的“一体化”专业管理之中,进行经常性的职业道德、思想品德教育和业务知识学习,定期和不定期组织开展物业管理、治安、消防、交通等法律法规以及保安技能、服务意识的培训,着重以实际操作为主,力求达到一专多能,把保安队伍培养成公正、廉洁、高效的保安服务队伍。
2、建立健全保安管理制度
保安管理是否有效,需要有一整套完善的规章制度和办事程序,为此,我司介入管理后,将根据ISO9001:2000质 量管理体系之有关标准和法律法规要求,结合日常管理运作的实际情况,建立含《保安部值班管理规定》、《各岗位工作职责规程》、《治安管理规定》、《消防管理规定》、《停车场管理规定》、《保安交接班制度》、《消防设施设备定期检查制度》、《应急工作规程》、《停车场管理规程》、《火警应急处理规程》等一整套完善的管理制度和操作规程,使管理工作有法可依,有章可循,做到行为标准化、管理规范化。 3、落实安全防范措施,加强配合与沟通,达到群防群治效果
治安保卫工作在物业管理工作中占有极为重要的地位,是物业公司为维护业主(使用人)正常的生活、办公秩序而进行的防盗、防火、防破坏等一系列的安全防范管理活动。根据行政办公中心是一座政府机关办公行政办公中心的特点,我司将在日常管理工作中从如下几方面做好大院的安全防范管理工作:
⑴坚持“预防为主,防治结合”的治安管理方针,充分发挥“以人为本”的管理理念,建立岗位安全责任制,实行全天二十四小时对大院各区域进行全方位值岗巡查,防止可疑人员进入行政办公中心,预防各类刑事案件和治安事故的发生,谢绝大院内的一切推销活动。 ⑵坚持大院内的治安管理工作与周边社会治安工作相结合原则。积极与当地公安机关保持密切联系,加强沟通与联络,及时了解社会治安情况,掌握犯罪分子动向,积极配合公安机关搞好物业周围的治安工作,与周边群众和睦相处共同群防群治,保障物业的安全。 ⑶坚持保安工作“硬件”(技防、物防)与“软件”(人防)一起抓的原则。把固定岗与巡逻岗相结合,形成较为完善的治安防范体系,努力为行政办公中心的干部职工营造一个安全、舒适、文明、宁静的办公环境。 ⑷建立安全责任人制度,定期进行防盗、防破坏、防治安灾害的安全防范检查,发现隐患及时整改。
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⑸在执勤工作时,对违反治安管理规定的人,依照《中华人民共和国治安管理处罚条例》向公安机关报告。 ⑹在执勤时必须做到:统一着装、统一佩带标志、警械和通讯工具,遵纪守法、服从命令、团结协作、秉公办事、文明用语、热情服务。