中阿博览会《接待手册》编制模板及接待

工作实操模板

中阿博览会《接待手册》编制模板

一、封面

中阿博览会《接待手册》封面由执委会接待二部统一设计，统一提供制作文件。规格：140×100mm。

二、扉页

（一）国外省部级团打印“热烈欢迎XX国XX部（省、市、自治区）XXX（姓名、职务）一行出席中阿博览会”字样。

（二）国内省部级团打印“热烈欢迎XX部（省、市、自治区）XXX（姓名、职务）一行出席中阿博览会指导工作”字样。

（二）其它团组打印“热烈欢迎XX（单位名称）代表团出席中阿博览会”字样。

三、目录 （一）日程安排 （二）嘉宾名单 （三）陪同名单 （四）工作人员 （五）宁夏区情简介 （六）考察园区介绍 （七）会议期间气象信息 四、内容要求 （一）日程安排

接待单位根据代表团参加活动情况编排，从接站开始至送站结束。包括各项活动乘车、就餐、参观考察等安排。

（二）嘉宾名单

包括姓名、单位、职务、联络员联系方式、具体住宿宾馆与房号。

（三）陪同名单

包括姓名、单位、职务。省部级（含副职）代表团安排活动同时注明自治区陪同领导。

（四）工作人员

包括姓名、单位、职务、联系电话、接待分工等。 （五）宁夏区情简介 由接待二部统一提供。 （六）考察点介绍

大会确定银川滨河新区、银川阅海湾中央商务区、宁东能源化工基地、银川综合保税区、中国（吴忠）清真食品穆斯林用品产业园、宁夏沙坡头旅游经济开发试验区、石嘴山陆港经济区、固原经济技术开发区8个功能园区供参会嘉宾选择参观考察，介绍材料由接待二部统一提供。

（七）会议期间气象信息

请与宁夏气象服务中心联系，电话：5017902。 五、其他

（一）上述内容为《接待手册》基本内容，各对口接待单位可根据接待任务实际增加内容。

（二）封面设计制作文件、宁夏区情简介、考察园区介绍、天气预报等资料请从中阿博览会官方网站—“资讯中心”—“资料下载”栏下载。（官网地址：www.casetf.org）。

（三）接待国外代表团须制作英文版《接待手册》。

附：XX代表团接待工作实操模板

一、 代表团成员

团长：Mr.J X国贸工部部长 手机155XXXXXXXX 成员：Mr.li X国贸工部部长助理 Abdullah X国贸工部部合作司司长 Hamll dule X国贸工部合作司

Saffet X国贸工部秘书 手机

二、对口接待工作小组

组长：王A K厅厅长 手机189XXXXXXXX 成员：殷XX K厅办公室主任 手机138XXXXXXXX

张XX K厅办公室副主任 手机137XXXXXXXX马XX K厅国际合作处副处长 手机139XXXXXXXX 陈XX K厅办公室主任科员 手机182XXXXXXXX 周秘书 K厅办公室秘书 手机152XXXXXXXX 三、联络员

代表团： Saffet 手机

接待单位：张XX 手机137XXXXXXXX 四、车辆安排 车型 轿车 车牌号 驾驶员 联系方式 乘车人员 团长、陪同领导 马XX（翻译） 代表及其他工作人员 宁A0N91 李XX 130 XXXXXX 中巴车 宁A0L32 王XX 152 XXXXXX 五、接待操作流程

9月14日（星期六） 1、全体接待人员着正装在XXX集中 （张XX） 2、检查车辆卫生、贴车贴 （陈XX、李XX、王XX） 3、5箱纯净水装车 （陈XX、李XX、王XX） 12：00 4、发放工作人员证件、车辆通行证及驾驶员手套 （张XX） 5、准备嘉宾证、接待手册，并分装信封，标明姓名 （张XX、陈XX） 6、准备接站牌 （陈XX） 7、通知周秘书集合及出发时间 （张XX） 1、 赴凯宾斯基酒店 2、 协调领取房卡 （张XX、殷XX） 3、 检查房间内设施及卫生 XXXXX（张XX、殷XX、12:20 陈XX） 4、 联系驾驶员，确认出发时间 （张XX） 5、 联系周秘书，确定陪同领导出发时间 （张XX） 1、 全体人员赴机场 12:50 2、 提前与机场联系CA1219航班是否正点起飞、到达 （张XX） 机场问讯 6912218 接待人员在机场大厅等候迎接客人 13:50 a. 马XX、殷XX、张XX负责在接机口引领客人 b. 陈XX举接站牌在接机大厅适当位置等候并清点人数 1、客人抵达，陪同领导欢迎代表团，礼仪向团长献花 2、按照以上安排迎接并引领客人在大厅集中 14:20 3、清点人数 （殷XX、陈XX） 4、通知车辆就位 （张XX）