第四章 数据统计与分析

课时十七 第一节 数据收集与录入

一、教学目的：

1.了解Excel的功能和特点。

2.了解Excel中工作簿、工作表、活动单元格等有关概念。 3.掌握工作簿的建立、保存和打开等操作。 4.掌握输入和修改数据的方法。 二、教学方法： 探究学习、实践学习。 三、教学重难点： 输入和修改数据的方法 四、教学过程： 1、情景导入

在日常的生活中，我们经常使用某种工具进行统计。在Office2003中，Excel电子表格软件可以方便地对各种数据进行统计分析。如学习成绩，人口，,运动会奖牌统计等等。

教师展示“2006年第十五届多哈亚运会”相关信息表格。请学生观察，并思考如何计算图中各国代表团所得的奖牌总数进行排序,美化,做成右边漂亮的表格。 2、介绍Excel窗口界面

Excel它具有友好的用户界面，能进行数据的输入、计算和输出，能够用形象化的图表来表示数据，有强大的数据计算和分析处理功能，能实现数据筛选、排序、数据查询和分类汇总等统计工作，其工作簿共享功能使多个用户能同时处理同一个工作簿。Excel是迄今为止功能最强的电子表格软件。 特点：操作简易、处理功能强大。

教师可以个人信息资料表格为例，分析Excel窗口，请学生先观察分析，并与Word的软件界面进行对比，找到窗口组成中的相同与不同之处。此处要强调活动单元格、单元格地址、工作区、工作表、工作簿等概念，介绍Excel中的“菜单栏”、“常用工具栏”、“格式工具栏”、“编辑栏”、“工作表标签栏”等窗口组成情况。 3、学生实践建立通讯录

（1）启动Excel让同学们回忆以前Word软件是如何启动的，再进行尝试： ①双击桌面上的“快捷方式”图标。

②执行“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office Excel 2003”命令。 （2）建立工作簿

当我们每次启动Excel时，系统将会自动为我们打开一个新的工作簿Book1.xls，一般而言，一个工作簿可以包括多张工作表，每张工作表中都可以存放数据和图表，在当前工作表标签中显示的是当前工作簿里每个工作表的名称。默认的工作表为Sheet1、Sheet2、Sheet3，单击Sheet1标签，就能激活并进入相应的工作表。被激活的工作表称为活动工作表，可以对它的内容进行编辑、修改等操作。如果把Book1比作一个练习簿，那么工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3就好像是练习簿里三页空白的练习纸一样。学生通过观察，理解工作簿、工作表之间的关系。 （3）输入和修改通讯录数据

以我们现在所能看到的Sheet1为例，它由许多矩形网格组成，这一个个网格我们称之为单元格。单击可以激活单元格，这时，在它的周围出现深色的矩形框，你可以在里面输入文字或数据，也可以修改该单元格中已有的内容。

学生观察行和列周围的数字符号与英文字母，思考为什么要进行数字与英文字母序号排列，教师讲解每个单元格在表中都“有名有姓”，我们称其为“单元格地址”，它以数字为行标，以字母为列标。比如当前单元格位于第一行、A列，单元格地址就为A1。一个工作表最多包含65536行，256列。 师生尝试建立一张如下的通讯工作人员通讯簿，文件保存在D盘，文件名为“通讯簿.Xls”： 序姓性别 号 名 1 刘贝 女 出身日期 身份证号码 工作单位 中国银行 电话号码 05108885566 地址 蓝天路89号 1978-12-12 320219197812123297 教师让学生说说该通讯簿的列数。师生共同讨论完成/ 注意在活动中 ①认识字段名，记录。 ②数据的类型 ③一些特殊数据的输入

日期型，数字型中的分数，数字中的区号，大数字如身份证号等 ④自动填充介绍

1.对数字字符强制使用文本格式

在Excel中，对输入的数字字符总是默认是可以进行计算的数，比如身份证号码或手机号码，经常被使用科学记数法来显示，如何关掉这一功能呢？

如果是很多数据需要这样做：选中该区域，单击鼠标右键调出快捷菜单，选择“单元格格式”，在“数字”标签下将“分类”选为“文本”。

如果只是个别数据的话，只需要在输入时选输一个单引号“‘”，即可以Excel认为这个单元格使用文本格式。 2.输入日期

要输入日期，可以在单元格中直接在单元格内输入“mm/dd”，就会被Excel自动转换为“mm月dd日”。若在其后加上时间，如“3/2 5：” 就会被转换为“2004-3-2 5:00”，是不是很方便？ 3.输入分数

如前面所说，“/”在Excel会被首先当作日期来处理，而如果要输入 ，怎么办呢？我们可以输入“0 23/25”（即数字0后加一个空格），即可得到一个分数，如图1，它的显示形式是23/25，而值是0.92。 （4）保存工作簿

教师提醒,为了防止输入数据丢失，我们应该养成随时存盘的好习惯，在Excel中保存文件和在Word中一样。 （5）打开工作簿

提问：下次再想打开本表格，有几种方法呢？ 由学生自己总结，教师概括补充。

①在“文件”下拉菜单底部最近使用的文件清单列表中单击要打开的工作薄名。

② 单击工具栏上的“打开”按钮，弹出“打开”对话框，选择相应的文件夹和工作薄文件。 ③ 在“文件”下拉菜单中选择“打开”命令，弹出“打开”对话框。

④在 “资源管理器”中找到并双击要打开的工作薄文件。系统将启动EXCEL，同时将该工作薄文件打开。

4、学生探究学习

学生在刚才建立的通讯联系表格中进行第二、第三条添加。 1、 小结 五、教学反思

本节课学习表格中数据收集与录入，因为以前在学习文字编辑时，已经学习过如何在Word中输入表格，并且学习了如何设臵表格，因而学生学习起来相对比较容易。