露天大型新闻发布会发布会会议流程 下载本文

服务中心开业仪式流程方案

1、目的:

为提高公司管理效率,加强会议管理,规范会议程序。

2、适用范围:

本方案适用于公司总部新闻发布会、表彰大会、经公司总部考核通过的任一服务中心开业及相关正式会议。

3、流程: 3.1活动概要

(1)活动时间: XXXX年XX月XX日 (2)活动地点: 各服务中心指定地点

(3)活动形式: 1、场内布置 2、外景布置 3、背景音乐 4、剪彩仪式 5、鸣炮 6、招商会7、用餐8、体验消费赠送等值积分

3.1.1基本操作流程

(1)08:30—9:00 签到、礼仪接待(视情况可做调整) (2)9:00—10:00 剪彩仪式、总裁致辞、嘉宾致辞 (3)10:00-11:00 招商会讲解 (4)11:00-12:00 实地参观 (5)12:00-13:00 用餐

(6)13:00-14:30 午休

(7)14:30 体验消费赠送等值积分

3.1.2活动预期目标

(1)在服务中心开业新禧之际,通过上水服务中心会场内外的布置、开业剪彩、鸣炮、消费体验等销售活动,彰显上水文化,并传播开业喜讯,扩大其社会知名度;

(2)加深和消费者的近距离沟通,增强上水品牌对外的亲和力;

(3)以开业活动为载体,让每位消费者能更直观的看到企业环境、文化,了解企业经营理念,有一种身临其境的感觉;

(4)借助开业庆典活动让消费者了解上水独特的经营思路、理念和文化,树立其独特的品牌形象,为上水日后在国内外赢得有利的竞争奠定基础。

3.2筹备工作 3.2.1活动规模:

参加人数200-300位左右(人数视现场情况而作删节),现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应、社会效益为目标。

3.2.2人员邀请

(1)表演人员邀请,为开业添声加彩,渲染喜庆氛围,吸引更多的路人驻足观看;

(2)六名礼仪小姐(可内部职员也可外聘),着统一的红色旗袍,身披绶带,负

责帮助嘉宾签到和引导嘉宾进入场地等工作;

(3)保安人员若干名(内部职员可外请),负责安全保卫和指示车辆行进、停放工作;

(4)保洁人员若干名(内部职员),负责现场的清洁卫生工作;

(5)主持人邀请,服务中心可向总部提出申请;也可聘请专业的、善于调动现场气氛的节目类主持人,能主动与客户一起参加活动,并反复宣传本公司形象,由专人负责联系;

(6)嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,重要嘉宾应发邀请函并派专人亲自上门邀请; (7)嘉宾邀请范围:

a、政府领导、主管部门负责人, b、企业、公司、房产等总经理、董事, c、社会知名人士、记者

3.2.3交通食宿安排:

服务中心指定专人负责安排好嘉宾、总部领导、主持、讲师接送车辆及宴请场所安排等工作;

3.2.4活动物资筹办:

车辆、瓶装矿泉水、香槟、红酒、电源设备、音响设施、礼品物件、剪彩用具、礼花、舞台、热气球、充气拱门、迎宾地毯、灯笼、彩旗、宣传品、花篮、横幅、