技术文件管理制度

一、目的

为加强对施工过程中技术资料的管理，保证为施工提供及时、准确、有效的技术支持，确保施工质量以及竣工验收顺利通过。 二、适用范围

本制度适用于梁场施工生产中所有技术资料的管理。 三、职责

1、安质部设专职资料员，负责梁场产品档案的管理工作。

2、安质部、试验室、物设部设兼职资料员分别负责本部门的技术文件的管理。

3、工程部负责以下技术文件的管理 (1)、设计规范，施工规范。

(2)、图纸：产品设计图纸，施工图纸，附属图纸。 (3)、工艺文件：工艺细则、作业指导书、技术交底。 (4)、验收标准，企业内控标准。

(5)、有关协议纪要，施工记录，施工总结。 (6)、产品技术档案，制造技术证明书 4、安质部负责以下技术文件的管理

(1)、安全操作规程，安全、环保规程及其记录。 (2)、质量控制资料。

5、试验室负责以下技术文件的管理

(1)、产品试验方法、材料试验方法以及检验、试验规程、评定方法。 (2)、检验、试验设备检查，管理检定记录。 (3)、检验、试验标准。

(4)、检验、试验记录，产品检查资料。

6、物设部负责以下技术文件的管理

(1)、工装图纸，生产设备、工艺装备的相关档案管理，维修养护记录，运行记录；

(2)、各种原材料，购配件的进场消耗记录，委托检验通知，供方评价记录。 四、技术文件管理与标识 1、技术文件管理

(1)、对于原材料标准，配件标准，规范，验标，图纸，检验方法等采取建立有效文件目录清单和借阅登记制度进行控制，专、兼职资料员跟踪信息，及时更新，确保使用的标准、规范为最新有效版本。

(2)、对于工艺性文件，针对其种类，分别建立相应的档案盒并附标签进行管理，档案盒内建立卷内目录，同时，发放登记表，由资料员统一管理，便于查阅。

(3)、有效文件目录清单，工艺性文件，规章，制度等需要在施工过程中执行的文件采取加盖“受控”标识专用章进行控制，其他资料，施工过程中所形成的记录采取分类入档案盒，附卷内目录，外贴标签方式进行醒目管理。

(4)、无效版本的资料，应进行加盖“作废”字样的印章。 (5)、文件的编写、编号、审核、批准、发放

为确保文件的充分性和适宜性，都应使用相应文件的有效版本，及时撤回作废文件，对文件的编写、编号、审核、批准和发放作如下规定：

部门组织编写、编号，部门负责人复核，报梁场总工审核；由办公室负责登记、发放，各部门负责使用和保管；

文件的编号：

管理（制度）文件编号：Q/GXQL-GL-XYXXX□□-20XX

其中：GXQL-表示中铁二十四局集团贵溪桥梁厂有限公司，GL-表示管理，现XYX-表示新沂西制梁场、XX-表示类别、□□表示新沂西制梁场流水号、20XX

表示发布日期。如文控、内审设备、材料、项目管理等。如XYXJS01-2017、XYXAZ01-2017、XYXWZ01-2017分别代表新沂西制梁场技术-01、新沂西制梁场安质-01、新沂西制梁场物设-01。

(6)、文件的修改更新与再次批准

各职能部门可依据实施的结果，对原文件的适宜性、充分性和有效性进行评审，特别是当现场施工流程和相关法律法规变化时，应对原文件进行评审，以确定是否需要更新。修改可由有关部门提出，通过填写[文件更改控制单]交由原审核部门审核，并再次得到批准：

换页或换版时，以旧换新并作登记，由办公室统一收回旧页或旧版文件，以确保有效文件的唯一性。

(7)、保存期限

设计图、施工图、标准、规范保存期限三年。

产品档案长期保存。

2、技术文件标识的印章规格和用途 (1)、有效文件标识专用章

“受控”标识专用章主要用于文件有效性的标识。如施工图纸、规范标准、法律法规等。其平面尺寸为20mm×40mm，字样如图1所示，均加盖在文件的右上角。

受 控

作 废 图1 图2

(2)、 无效文件标识专用章

“作废”标识专用章主要用于文件过期、无效性的标识，如有最新版本代替