公文常用語彙

? 公文常用語彙為公文書經常使用的字彙，在此最主要是瞭解其使用方式。 一、【查】：

常用於起首，當起首語，尤見於獎狀類。 例如：

查本校五年甲班楊○○同學 參加○年度全校書法比賽榮獲 第一名特頒獎狀以資鼓勵 註：獎狀類無標點符號。 二、【關於】： 常用於起首，當起首語。 例如：

主旨：關於 台端建議加強學校人倫教育一案….。 三、【制定】：

若用於公布法令，必須放在開頭。 例如：

主旨：制定「國防法」一份，…。 四、【訂定】：

若用於公布行政命令，必須放在開頭。

例如：

主旨：訂定「台中市立圖書館圖書館外借使用要點」一份…。 五、【修正】：

若用於修正法令，必須放在開頭。 例如：

主旨：修定「商業登記法」第○條、第○條及第○條…。 六、【廢止】：

若用於廢止法令，必須放在開頭。 例如：

主旨：廢止「動員戡亂時期立法委員選舉辦法」…。

七、【特任】：

為任用人員用語。 例如：

主旨：特任高○○為台灣省第○屆省主席…。 八、【特派】：

為任用人員用語。 例如：

主旨：特派王○○為○特種考試台灣省及福建省基層公務員考試典試委員長。 九、【任命】：

為任用人員用語。 例如：

主旨：任命張○○、李○○、林○○為荐任公務人員。 十、【茲聘】：

為任用人員用語。 例如：

主旨：茲聘陳○○為總統府資政…。 十一、【貴】：

甲、為有或無隸屬關係上級對下級適用。 例如：

行政院 函

受文者：○○政府

主旨：請 貴府自明 (九○) 年度加強推動…。 乙、為無隸屬關，不管上下級平行關係均適用。 例如：

○○縣政府 函 受文者：○○鎮農會

主旨：關於 貴會○年○月份理事會議…。 十二、【貴機關；貴單位】：

當同時行文數個不同機關，涵蓋「鈞」、「貴」，甚至 「大」，或是同時混有「局」、「科」、「室」、「處」， 或是公、私單位相混時適用。 例如：

南投縣政府 函

受文者：本縣各鄉鎮市農會、各鄉鎮市公所、本府各局科室

主旨：本縣訂於5用20日 (星期三)下午2:00假縣立文化中心演講廳舉辦心靈座 談會一場次，屆時請 貴機關派員…。 十三、【鈞】：

有隸屬關係下級對上級適用。 例如：

台中縣政府 函 受文者：行政院

主旨：鈞院函囑本府查復…。 十四、【大】：

無隸屬關係下級對上級適用， 例如：

台北縣政府 函 受文者：監察院

主旨：有關 大院於87年3月6日考察本府時所囑…。 十五【本】：

機關或單位之自稱適用。

例如：

新竹市環保局 函

受文者：行政院環保署

主旨：檢送本局90年1月…。 十六、【鈞長；鈞座】：

屬下對上級長官適用，常見於簽。 例如：

簽 於民國89年9月3 教育局

主旨：本縣擇訂於9月10日舉辦 第十屆全縣運會，屆時擬請 鈞長撥冗主持開 幕儀式及觀禮等，…。 十七、【職】：

屬下自稱 (字體宜小些) 適用常見於簽。

例如：

簽 於民國89年10月3日 ○○局

主旨：職因受聘為八十七年度高中聯考監考人員…。 十八、【台端】：

甲、長官對屬下當事人適用。 例如：

簽 於民國89年10月3日 ○○局 主旨：……。 請 核示。

請 台端代理出席 (長官手批) 乙、對當事人 (男女兩性) 適用。 例如：

花蓮縣政府 函 主旨：……。

說明：依據 台端88年10月3日申請書辦理。 十九、【課員；技士…】：

長官對屬下直稱或間接適用。 例如：

簽 於民國89年10月3日○○局 主旨：……。 請 核示

請吳課員辦理 (長官手批) 二十、【先生】：

對個人直稱 (男性) 適用。 例如：

台南縣政府 函

受文者：王建國先生 (住：……) 二十一、【女士】：