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卷宗封面样式

中共xxx纪律检查委员会

XXXXX室

关于XXX(姓名)违纪案件的卷宗

综合卷/证据卷(第X册,共X册)

本册收录文件概要:

自 年 月至 年 月 保管期限: 本卷共 件 共 页 归 档 号: 全宗号 目录号 案卷号

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关于卷宗封面及装订说明

1.封面用统一印制的专用案卷封面。

2.“中共xxx纪律检查委员会”一般直接印制在封面上。案件卷宗名称应居中写明被调查对象姓名及本册案卷性质(综合、证据)、同一性质案卷共几册。其后“本册收录文件概要”应写明本册案卷内部主要文件内容。

3.“自 年 月至 年 月”填写本册案卷中时间最早与最晚的文件日期。“保管期限”写明属永久、长期(需要履行审批手续作出处理的案件均作永久保管)。“本卷共 件 共 页”指本册案卷中共多少份文件多少页。“归档号”填写本册案卷入档案的连续编号,同一案件的案卷原则上综合卷在前,证据卷在后。“全宗号”、“目录号”等在将案卷移送档案部门保管时由档案部门填写。

4.封皮、卷内目录所填内容应与卷内材料相符,并用蓝黑或碳素墨水笔书写,字迹要工整、清晰、规范。装订的案卷必须依次编写页号。卷内文件无论单面或双面,应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号。备考表应填写卷内需要说明的情况及立卷人和检查人的姓名及立卷日期。对装订线外有字迹的文件材料或破损的文件材料,以及与本卷材料不可分割的照片、小字条等,要进行加边和托裱;对过大的纸张,要折叠;对文件材料上的金属物要拆除。文件材料不允许有圆珠笔、铅笔、复写字迹及热敏纸。

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综合卷归档范围和排列顺序

(顺 装)

1.问题线索材料及受理文书(检举、揭发、申诉材料,受理违纪线索或材料登记表,领导批示、会议决定)

2.被调查人的详细自然情况(应按干部管理权限,由相关的组织人事部门出具证明材料。有特殊需要的,需分别加以说明,如其现在单位性质、党组织及行政隶属关系,工资状况,是否担任同级党委委员及人大代表、政协委员等)

3.初步核实报批手续(初步核实呈批表、初核方案等及领导批示)

4.初步核实报告(含领导批示)

5.立案手续(立案呈批报告、常委会集体研究会议纪要、向同级党委主要领导的请示、立案决定书等,含领导批示)

6.“两规”等调查措施的报批程序(使用“两规”措施呈报表、解除“两规”措施呈报表、执行 “两规”措施通知书、解除“两规”措施通知书、停职检查决定书、停职检查建议书等)

7.错误事实见面材料等(与被调查对象见面的错误事实材料、被调查人对见面的错误事实材料的书面意见、调查组就被调查人对见面材料不同意见的说明材料、被调查人检查认识材料等)

8.移送司法手续(关于XXX涉嫌犯罪问题的调查情况报告以

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