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番茄工作法—— 时间管理模型

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目录 1、模型介绍 2、使用范围 3、方法流程 4、应用举例

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1、模型介绍 1.1什么是番茄工作法？

理念：利用整个番茄时间，专注于某一段时间，减少打断，提高时间的感知和掌控。

概念：番茄时间为25min工作+5min休息，3-4个番茄时间为一轮，之后休息10-15min。

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1.2番茄目标

效率

用最简单的工具和方法来提高团队的工作效率。

充满热情并一直保持。缓解时间的压迫感与紧迫感。

番茄工作法 的目标 热情

加快学习和工作进度，提高工期预测能力，保质保量。

能力 幻灯片5

1.3番茄方法 番茄工作法的流程由五个阶段构成： 事件 计划 追踪 时间 一天的开始 全天时间 内容 计划一天要做的事 记录好这一天内做过的工作学习等得所有事情，作为原始数据，包括工作时间和其它感兴趣的指标 建立一个日工作的档案，收集原始数据 由原始数据分析出有用的信息（有用信息即能帮助你提高效率的信息） 把有用的信息用鲜明的方式表达出来，以便清楚得看到自己的进步 记录 分析 一天的结束 一天的结束 可视化处理 一天的结束 注：番茄工作法的基本周期为一天，也可以更短，但这样的话，以上五个阶段的交替频率会更频繁。 幻灯片6

1.4番茄工具

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一个番茄计时器

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? 一份记录表，用于记录原始数据，写报告或制作图表时要用到。根据需要记录的

东西不同，记录表分为不同的结构。通常情况，记录表中包含数据、摘要、完成任务所需的番茄时间。记录表每天更新一次，通常是在一天的结束。

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一张TO DO TODAY 工作计划表，每天开始时填写以下事项： 小标题，包括时间、地点、人物

清单，包含今天要做的事情，并按先做和后做的顺序排列 表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些事件是不可预期的，但又必须要处理的，当它们出现在表格中时，可能会推翻全天的计划。

一份ACTIVITY INVENTORY 活动清单，由以下两项组成： 标题：人物、事件

想到什么要做的就记什么，随出现随记。一天的结束时，把完成的事件划去。

2、使用范围 大任务分散番茄时间，小任务合并番茄时间

----对简单的任务进行估测会更加容易，估测的质量也会提高，把复杂的事情简单化，能鼓励自己实现目标。

将抽象的时间变成具体连续的事件，使我们能抓住时间，不再是分分秒秒地去追赶时间。

番茄时间的概念，特别是倒计时，产生了一种有利于工作的积极的紧迫感。

复杂的事情简单化 颠覆对时间的依赖