Excel2010电子表格处理软件应用

Excel是Microsoft公司办工自动化软件Office中的重要成员之一，它具有强大的制作表格、处理数据、分析数据、创建图表等功能可以应用于财务、统计、行政管理、办公自动化等领域。

一、Excel2010概述

1、 Excel的启动与退出 启动：

单击“开始”菜单——“程序”

——“MicrosoftOffice”——“MicrosoftOfficeExcel2010”，在启动Excel应用程序的同时可以创建一个新工作簿。 退出：

Excel在使用完成后单击主窗口的关闭按钮或者选择“文件”菜单上的“退出”命令即可。

2、Excel2010的界面

标题栏、应用程序窗口控制按钮、菜单栏、工具栏、名称框、编 辑区、单元格、列标、行号、工作区、状态栏、工作表标签、滚动条。

1

3、 基本概念

工作簿

Excel是以工作簿为单位来处理和存储数据的，工作簿文件是Excel存储在磁盘上的最小独立单位，它由多个工作表组成，在Excel中数据和图表都是以工作表的形式存储在工作簿文件中的。

工作表

工作表是单元格的集合，是Excel进行一次完整作业的基本单位，通常称作电子表格。若干个工作表构成一个工作簿；工作表是通过工作表标签来标识的，工作表标签显示于工作表区的底部，用户可以通过单击不同的工作表标签来进行工作表之间的切换：在使用工作簿文件时，只有一个工作表是当前活动的工作表。

（ 说明：Excel中，工作簿类似一本“书”，而工作表就是这本书的“页”。默认情况下，打开一个工作簿时打开三个工作表，分别称为Sheet1、Sheet2、Sheet3。一个工作簿最多可以打开255个工作表，工作簿中除了可以存放工作表外，还可以存放宏表、图表等。工作表中行号自“1”到“65536”，列号由左到右采用字母编号从“A”增加到“IV”。）

单元格

单元格是工作表中的小方格，它是工作表的基本元素，也是Excel

2

独立操作的最小单位。用户可以向单元格中输入文字、数据、公式，也可以对单元格进行各种格式的设置，如字体、颜色、长度、宽度、对齐方式等。单元格的位置是通过它所在的行号和列标来确定的，例如，C10单元格是第C列和第10行交汇处的小方格。

单元格的大小可以改变，将鼠标指针移到行标题栏或列标题栏中两行或两列的分隔线上时，鼠标指针会变成双向箭头形状，拖曳鼠标即可改变单元格的高度或宽度。

二 、工作簿的管理

? 1、工作簿的创建

①单击“开始”菜单——“所有程

序”——“MicrosoftOffice”——“MicrosoftOfficeExcel2010”，在启动Excel应用程序的同时可以创建一个名为“Book”的空工作簿

? ②在Excel应用程序窗口中选取“文件”菜单，在弹出的下拉菜单 里选择“新建”命令可创建一个新工作簿。

? ③选择常用工具栏上的按钮，也可新建一个新的Excel空白工作 簿。

? 2、工作簿的打开

①在Excel应用程序窗口中选取“文件”菜单，在弹出的下拉菜单 里选择“打开”命令。

3