车辆安排 礼品运输 物业 综合部 1 1 签到处 秦永 总负责 嘉宾 签到区 客户及同行 入场券发放 客户及同行 发放资料 保安 礼品区 策划 运营 运营 运营 物业 物业 物业 1 1 1 1 1 2 2 舞台区 孙年超 孙年超 丁莉莉 王娟娟 金芮 总负责 礼品区 礼品登记 物业 工程部 1 1 高燕 陈华 互动问答中答对者领取礼品
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礼品看管及发放 工程部 1 李俊 保安 物业 2 售楼部内 总负责 入口 保安 电话接听 前台 人员接待 入场券盖章区 售楼部参观章 礼品登记 礼品区 礼品看管及发放 保洁 冷餐区 接待 艺术展区 保安 物业 物业 1 1 物业 物业 1 1 李莉 取礼品 客服部 物业 销售 7 1 1 陈鹏飞 庄玉芳 销售 物业 1 2 1 销售团队 水台旁 水台旁,凭入场券盖齐3个章领关胜良
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休息区 其它 保洁 保洁 物业 物业 1 1 园林体验区 总负责及入场券盖章区 保安 保洁 工程部 物业 物业 1 1 1 样板房区 杨宝磊 总负责、解说及入场券盖章 别墅样板房保洁 总负责、解说及入场券盖章 高层样板房保洁 销售 物业 销售 物业 1 1 1 1
九、应急方案
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? 1、停电:
提前关注有无市政停电通知
? 2下雨:
提前3天询问天气预报,如遇小雨天气,活动以应急备用方案进行,如提供:提前配备雨伞;搭建雨棚。
? 3停车:
由于项目停车场面积有限,如停车场不能满足车需求,停车可考虑在道路沿途,当天停车需要通过现场保安引导及指示。
? 4客户争吵:
由销售部同事以及现场保安出面协调,安抚户情绪。
? 5突发事件:
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现场配备急救箱预防意外伤亡和疾病等突发事件,活动各环节负责人均有一份活动流程,如遇突发事件,及时协调120、110到场处理。
十、活动效果评估
活动将于11月16日后提交本次活动效果评估报告。
十一、活动预计费用
项目 活动公司包装 政府领导礼品 客户小礼品 公关费用 税费 数量 1场 10人(预计) 300人 20人 单价 98000 150 25 300 6% 总价 98000 1500 7500 6000 6780 备注 含冷餐
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合计
119780 说明:整场费用119780万元,整体打包给活动公司操作。发放礼品与公关费用时由我方人员控制。
滁州雨润星雨华府营销部
2014年11月16日
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