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Excel 2010数据录入技巧

第1节，数据类型和录入方法，

DEL只清楚单元格中的内容。中可选择清除全部、内容，格式（批注、连接）。

下可选择“求和”（ALT + = ）、“平均值”、“计数”(最大值、最小值)。 TAB在连续输入的应用（回车后可以回到首个输入的单元格下）。

第2节，数据录入基础

ALT+回车（单元格内强行换行） 对齐方式中的“分散对齐 （缩进）”带“缩进量”

重复上次操作按F4 '+数字=文本格式（如：001及身份证等）。

第3节，简化数据录入

CTRL+点中单元格，则单元格位置锁定

区域—自定义格式—文字型用XX@XX，数字型用0个（#个）。

例1：喷涂 组装 改成XX有限公司喷涂车间 XX有限公司组装车间 选中后右击选择“设置单元格格式”—“数字”标签下“自定义”—“类型”下输入“XX有限公司@车间”

例2：1000 后加上单位符号“个”

选中后右击选择“设置单元格格式”—“数字”标签下“自定义”—“类型”下输入“0个（#个）”。 之前输入的内容按ALT+向下键选择进行选择。

第4节，分数，小数，身份证输入

0(数字)空格+分子/分母 即输入（0 1/2）返回1/2 或“数字格式”里设置单元格为“分数”。

给数字保留小数位数：

方法1：文件—选项—高级—自动插入小数点 （全部有效） 方法2：区域—自定义格式—0!.000(保留三位) （选定区域有效）

身份证输入：'+数字=文本格式 或“数字格式”里设置单元格为“文本”

第5节，特殊符号的输入

符号、软键盘、根据需要输入，上标，下标。

1、[插入]—[符号]—根据需要选择特殊符号的类型。

2、选中单元格中需上标/下标的文字—“设置字体格式”—选“上标/下标”

第6节，日期时间的录入 CTRL+; 当前日期。

CTRL+SHIFT+; 当前时间。

区域—自定义格式—0!:00（但单元格仍为输入的值如1530，显示15:30） 如何转换？ 复制—剪贴板—黏贴—“数字格式”里设置单元格为“时间”（转换为真正的数字格式） 说明：0在自定义格式中是单个占位符，一个0占一个数字的位。

第7节，神奇的填充功能

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文件—选项—高级—“启用填充柄和单元格拖放功能”被勾选

自动填充选项，填充序列选项，日期中自动填充，若按周填充则没有，则在“序列”，步长值输入“7”。

下选择

内的“向左”“向右”“向上”“向下”则为有内容单元格向无内容单位格按选择方向复制填充。

第8节，小纸条批注 右键“插入批注”，“审阅”选项卡下点击“新建批注”。 右键“编辑批注”，“删除批注”，“显示/隐藏批注”。（“审阅”下“显示所有批注”） 批注美化设置—选中批注—边框右键“设置批注格式”。

对多个单元格相同批注—“复制”—选中多个单元格—右键“选择性黏贴”—“批注” 批注内容打印时出现：页面设置—工作表—批注中选择“如同工作表显示”。 Excel 2010表格数据编辑 第1节，认识行列和单元格

文件—选项—公式—“使用公式”下选择，实现A1样式和R1C1样式转换 CTRL+

数据最后一列。CTRL+数据最后一行CTRL+

CTRL+返回。

CTRL+HOME 返回A1单元格。

第2节，操作行列和单元格

插入和删除单元格、行和列或右击“插入”“删除”行、列的移动SHIFT+

。

左/右(上下)拖动 改变行、列的顺序。

第3节，调整行高和列宽， ? 查看默认的行高和列宽 ? 设置行高和列宽

? 自动调整行高和列宽

查看默认的行高和列宽。

设置行高和列宽：设定值。拖拽进行拉宽和拉窄。多行，多列选中拉宽或窄。 多行/多列选中，中间双击，实现自动设置适合的行高和列宽，

里有<自动调整行高><自动调整列宽>

第4节，快速选定单元格区域

鼠标拖拽/名称框区域/定位条件（CTRL+G或F5）”引用位置”处输入 /多个区域（CTRL） 利用快捷键：

SHIFT+F8 “添加到所选内容”及退出(类似于按住CTRL多选) F8“扩展式选定”及退出(类似于按住SHIFT选定)扩展式选定，

CTRL +A表格全部选中，某个区域~SHIFT+END“结束模式”后 (区域向下全部选中)

第5节，使用剪贴板复制粘贴数据

复制、剪切、粘贴。命令按钮/右键/快捷键。 剪贴板应用（24个内容），内容可以重复使用。 剪贴板“选项”内“CTRL+C按两次后显示剪贴板”

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第6节，选择性粘贴的妙用

选择性粘贴数值，格式，选择性粘贴里的运算运用，转置。

每个吊牌价涨10元。（复杂操作，辅助列 10，数值加上去，再把数值粘贴回去） 复制10，选择性粘贴—“粘贴”中选择“数值”，“运算”中选择“加”。

第7节，2010中的超链接

避免输入时产生的超链接(撤销健或CTRL+Z或')

关闭自动超链接功能，文件—选项—校对—“自动更正选项” “键入时自动套用格式”，取消勾选“Internet及网络路径替换为超链接” 创建简单的超链接，“插入”“超连接”或右击“超连接”及CTRL+K。选中单元格—“超连接”—现有文件或网页/本文档中的位置。

取消现有的超链接，选中右键“删除超连接”/复制空白单元格—选中需要取消超连接的单元格—选择性粘贴—“运算”中选择“加” Excel 2010数据查找与定位 第1节，强大的查找替换 CTRL+F查找，CTRL+H替换。（替换” 空格”为””，即为删除所有的空格部分。） 查找和替换下有个“选项”

“值”和“公式”的区别，如=4*120，如果按“公式”查找480，找不到，必须按“值”。）。 “单元格匹配”指单元格内容必须与查找内容一致，如“excel”与“excelhome”不匹配。

第2节，查找替换特定格式内容及通配符的使用。 查找标签：

中“格式”及“从单元格选择格式…”（吸管模式）

注意：查找的格式未清除，则无法找到对应的内容，下选择“清除查找格式”。 替换标签：下查找原有格式，并进行设置新的格式替换。 寻找姓“王”的领队，利用通配符—王*，（勾选“单元格匹配”），王？（选择姓王的单名） 如将“4*100”替换为“4ⅹ100”，“~*”就是查*，加了波浪号~，*就不是通配符，只是当作符。

替换值小于3的单元格为\不合格\，在查找内容中输入“*”，在找到结果中，点下“值”按升序排列，SHIFT选择符合条件的值（即符合的单元格选中），编辑栏输入不合格，CTRL+回车（选中的单元格全部填充）。

第3节，精确定位空值，公式，条件格式，

定位条件命令（CTRL+G或F5）或者在“查找和选择”菜单命令下选择

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定位条件—常量—勾选“数字”—选择性粘贴(数值，为了防止格式变化；“运算”选择“加”)，（例每个常量值加50。）

定位条件—常量—勾选“文本”，则会帮你查找文本型的数字，方便检查数字格式错误，特别应用与数据计算中（sum,average等） 定位条件—空值—编辑栏输入“待统计”—CTRL+回车（选中的空白单元格内显示“待统计”） 定位条件—公式（所有公式的单元格选中） 定位条件—条件格式（条件格式可以修改。）

定位条件—可见单元格(将部分隐藏的单元格不进行操作。) 定位条件—列/行内容差异单元格(第一个选中的为参照值)

（单元格输入50，选中的所有单元格，定位列内容差异单元格，除了50外的单元格全部选中。）

Excel 2010表格格式设置

第1节，excel中字体格式设置 单元格字体，字号，颜色设置，

单元格字体特殊效果（删除线、上标、下标，加粗，斜线，下划线） 修改工作簿默认字体，字号（excel选项~常规~新建工作簿时~字体）

第2节，单元格文本对齐方式 文本对齐，水平对齐，垂直对齐

文字方向，@再转90度（南，在旋转90度以后再逆时针@）

减少缩进量/增加缩进量

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，

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分散对齐(缩进)及缩进量，

跨列居中

文本控制方式

下的“跨越合并功能”，实现不同列同一行的合并，自动换行命令，强制换行ALT+回车！

第3节，excel数字格式

数字格式的设置，右击“设置单元格格式”。“开始”选项卡里的“数字”组里。

“数字”选项，默认小数位保留2位。 “会计专用”选项，千位分隔（三位），“货币符号单位”及“保留小数位数”设置 “日期”2012/5/12等设置不同方式，可以设置成中文形式日期、星期、英文格式等。 “百分比”选项，不需要输入%号。

数字—文本格式转换(处理15位)科学计数且末四位为0。（数字中只要含有字母就是字符串）。

主要用于身份证、手机号、及工号（0000001）等设置为文本格式。 第4节，条件格式设置

“开始”选项卡里的“数字”组里。

借助数据条直观分析数据。“条件格式”—“数据条”，展示

“仅显示数据条”勾选。 使用色阶创建热图。“主要城市月平均气温”的色阶运用。“条件格式”—“色阶”

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