计算机常用办公软件训练指导

EXCEL基本操作

一、练习目的

掌握排序的方法

二、练习内容

1．输入下列表中的内容。

2. 将单元格中的全部内容的对齐方式为水平居中、垂直居中 3. 根据“工作时间”字段，计算工龄，工龄填入“工龄”字段，工龄计算至1999年。工龄=1999- “工作时间”的年份 ,例如 工作时间=1996.12.12 ,则工龄=1999-1996=3

4. 以“工龄”为主关键词按升序，“姓名”为次关键词按降序进行排序。

工作证号 450001 450002 450003 450004 450005 450006 480001 480002 480003 480004 480005 490001 490002 490003 490004 姓 名 参加工作时间 王琪 张凯 解晔 巩建国 王建兴 王晓东 李月霞 孙良成 谢勇 李小红 区浩 李敏 张家珍 艾敬 郑美艳 85-4-17 87-3-25 79-12-21 82-10-12 89-4-25 87-9-12 78-12-1 96-9-27 89-3-29 79-4-28 82-7-29 92-9-30 87-12-14 95-1-27 93-7-13 工龄 三、操作提示 1.（略） 2.（略）

3. 只接填入计算结果

4. 将表中所有内容选中（包括表头），选择“数据”菜单中的“排序”，弹出“排序”的对话框，在“主要关键字”中通过下拉选择项，选出“工龄”、“递增”；在“次要关键字” 中通过下拉选择项，选出“姓名”、“递减”；在“当前数据清单”、“有标题行”，设置完成后，点击“确定”按钮，如图5-5所示。

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EXCEL 2000操作练习题

图5-5

EXCEL工作表的保护

一、练习目的 二、练习内容

1. 完成下列表格内容的输入。

2. 在表格尾追加一行，内容是“总分，并计算出各科成绩的总分”。 3. 将表格的各科成绩锁定。 姓名 汪一达 大学语文 大学英语 大学语文 普通物理 71 66 71 73 66 66 64 77 65 66 80 82 91 70 61 51 51 88 64 64 84 81 81 67 65 89 65 72 66 82 81 85 周仁 李小红 周健胄 张安 钱四 张颐 李晓莉

三、操作提示

1.（略） 2.（略）

3. 做这项工作时必须先“保护工作表”，才能做“锁定”单元格，具体方

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计算机常用办公软件训练指导

法是：

①选择“工具”菜单中的“保护”菜单项下“保护工作表”，弹出“保护工作表的对话框，如图5-8所示，根据要保护的项目进行选择，然后点击“确定”按钮。

②选择“格式”菜单中的“单元格”菜单项，弹出“单元格格式”对话框，选择“保护”的选择卡，如图5-9所示。设置完成后点击“确定”按钮。

图5-8

图5-9

EXCEL图表的操作

一、练习目的

掌握怎样完成一图表

二、练习内容

1. 完成下列表格内容的输入。

2. 在工作表末追加一条记录，该记录内容同第一条记录内容，真正删除第一条记录。

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