建设工程档案的案卷封面、卷内目录及卷内备考等编制说明

一、 案卷封面的编制：

1、档号、档案馆号：由包头市城建档案馆编写。 2、案卷题名：大标题：填写建设单位名称+工程地址+工程名称+竣工资料（字样）（1-2行）；小标题：填写卷内文件内容的名称（3-4行）。

3、编制单位：工程准备阶段文件和竣工验收文件填写建设单位名称；监理文件填写监理单位名称；施工文件填写施工单位名称。 4、编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。

5、案卷的卷数：共几卷填写一个工程资料的总卷数；第几卷填写总卷数的第几卷。 二、 卷内目录的编制：

1、序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。 2、作者：填写文件形成单位名称或最后批准单位名称。 3、文件编号：填写工程文件批准的文号、编号或图号。 4、图纸或文件名称：填写文件标题的全称。 5、制成日期：填写文件形成的日期。

6、页号的编写：每卷单独编写页号，单面文件写在右下角，双面文件正面写在右下角，背面写在左下角。

7、起止张号：填写文件在卷内所排的起始页号。

8、备注：一份文件中如有附图，应在备注内标明附图张数；凡设置目录中的内容，本工程不涉及的，应在备注内标明（不涉及）；设置目录没设置的内容，但属于归档文件的，属于哪类文件就填写在哪类设置目录的后面。

9、卷内目录排列在卷内文件的首页之前。 三、 卷内备考的编制：

1、卷内备考要标明卷内文件的总页数，其中：文字材料、图样材料页数（照 片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明（缺附件、附图也应在备考 中说明）。

2、立卷人、立卷时间：必须填写。

3、卷内备考排列在卷内文件的尾页之后。 四、 编写移交目录并装订成册。 五、 竣工图的编制：

1、不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图表栏露在外面。

2、竣工图按专业不同分别组卷装袋，有图纸目录的无需另外填写卷内目录， 需在卷内备考表中说明“采用原目录”即可；无图纸目录的需另外填写 卷内目录。

3、竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章尺寸50mm╳80mm，应盖在图标栏上 方空白处。

竣工图章示例如下：

80 竣 工 图 施工单位 编制人 技术负责人 监理单位 总 监 现场监理 审核人 编制日期 7 7 7 7 7 50 20 20 20 20

我们希望建设单位、监理单位、施工单位互相协调共同努力，做好 建设工程竣工档案的收集整理和移交工作。不妥之处，请提出建议。

市城市建设档案馆

二00五年八月二十二日

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