20 第二十章 计划、统计及信息管理 下载本文

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第二十章 计划、统计和信息管理

20.1 计划、统计报表的编制与传递

1、联营体管理层设置计划统计机构并配备计划统计人员,负责工程施工的计划统计工作,在计划统计业务方面,接受监理工程师的监督与协调。 2、统计报表数字做到真实、准确,严格按照国家统计法的规定执行。统计报表应加盖承包单位印章、主管领导、统计部门负责人、制表人的签字方属有效。

3、严格按本合同条款规定的工期,本合同《技术条款》规定的内容以及发包人、监理人的指示,编制施工总进度计划提交发包人和监理人审批。以经审批的合同进度计划作为控制工程进度的依据,并依此编制年、季、月进度计划报监理人审批。提交施工总进度计划的同时,按专用合同条款规定的格式,向监理人提交按月的资金流估算表(估算表包括承包人计划可从发包人处得到的全部款额,以供发包人参考)。并按监理人提出修订的要求,在指定的时限内提交修订的资金流估算表。

4、按合同规定的计量办法,按月对已完工程项目进行准确计量,并在每月末随同月付款申请单,按合同《工程量清单》的项目分项向监理人提交完成工程量月报表和有关计量资料。

5、按相关合同条款要求,及时、准确地向监理人和发包人提供相应的电子文件。文本文件采用WORD2000或以上版本,图形文件采用AUTOCAD2000或以上版本,报表及各种形象图表采用EXCEL2000或以上版本,有关施工进度计划的控制,应用P3网络计划管理软件。

20.2 信息管理

1、信息管理目标

通过信息管理,实现工程进度、质量、安全、成本几要素的最优控制、合理决策、妥善协调与项目建设各有关单位的关系。 2、信息管理措施

作为项目控制和协调的基础,信息管理是通过建立信息的编码系统,明确信息流程,制定信息采集制度,利用高效的信息处理手段处理信息等多方面的

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工作得以实现。本项目拟采取的措施如下:

(1)按项目的控制目标,将信息划分为:投资控制信息、质量安全控制信息、进度控制信息和合同管理信息等四大类,并按招标文件单元工程划分及编号原则进行编码系统的设置。

(2)项目组织内部,通过岗位职责、文档管理制度、常用报表管理制度等规章制度的建立,实现“职能分工明确化,日常业务标准化、报表文件规范化、数据资料完整化和代码化”,并建立起厂队→职能部门→决策层的信息反馈系统。

信息反馈系统示意图

信息共享、统计、分析 发布指令 各作业 厂队 决策层 报 表 专题报告 工程实施报告 监发各职能部门 执行决策 执行决策 发布指令 输入信息 理包人人收集信息 统计、归纳、分析信息

(3)设置局域网,通过此内部计算机网络,实现信息资源共享。以月进度计划协调会、成本分析会、质量安全会三个会议,定期对项目的资金、劳动力、技术、设备、材料等进行统计、分析,实现项目要素的动态管理,确保决策的及时性和科学性。

(4)由联营体总工程师和总经济师负责,按合同规定定期向发包人和监理人提交《进度计划实施报告》。

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信息管理程序框图

专题报告 进度计划实施报告 发包人、监理人 收集信息 发布指令、输入信息 信息管理系统 决 策 发布指令 发布指令 发布指令 决 策 层 发布指令 工 程 厂 队 执行决策 收集信息 输出信息 报表反馈 职 能 部 门 执行决策 收集、处理信息 输出信息 20.3 竣工资料及施工记录的移交

1、竣工资料及施工记录的收集、整理和编制

(1)按文件资料控制程序要求设专人在施工过程中收集、整理各施工阶段的工程资料、工程文件、验评记录、材料合格证及试验报告等,按单元工程、资料内容、施工顺序进行存档。在工程开工前制定竣工资料的收集计划,根据工程内容明确需要收集资料的内容、范围和数量等;在工程进行中按计划进行收集,在每项单项工程完工后,应及时整理该单项工程的竣工资料,如有缺少、遗漏的资料及时补充、完善,并对整理完成的资料进行妥善保管。相关人员和部门要积极配合,并由总工程师亲自抓此项工作。

(2)竣工资料及施工记录的整理、编制、打印、签章、装订要符合合同规定的相关规范的规定和要求,做到格式统一,数字准确、真实,资料完整、齐全。

2、竣工资料、施工记录的移交

竣工资料、施工记录移交时,列出详细清单,清单上应有项目负责人的签字及盖章,并送交监理工程师审查,通过后按业主要求的时间移交业主。

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