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用友ERP-U8财务管理系统的构建及应用

作者：何苗

来源：《经济研究导刊》2012年第06期

摘 要:用友ERP-U8是信息化时代的产物，它的构建成功与否关系着国内许多企业的财务管理现状。因此，探究用友ERP-U8财务管理系统的构建有着极为重要的现实意义。着力分析U8财务管理系统的构建体系，并分析它在现代企业财务管理中的应用。 关键词:用友ERP-U8财务管理系统；构建；总账系统

中图分类号：F234.4 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2012）06-0102-02

一、用友ERP-U8财务管理系统概述

ERP（Enterprise Resource Planning）即企业资源计划，是目前全球企业信息化采用的主流系统，它是指建立在信息系统基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP目前已成为全世界范围内企业信息化的主要手段和工具。在欧美等发达国家，ERP 的应用普及高达80%～90％。用友软件股份有限公司作为中国最大的管理软件公司，用友 ERP-U8财务管理系统已被中国许多大中型企业广泛使用。 二、U8财务管理系统的总体构建

用友ERP-U8财务管理系统主要包含账务生成系统和处理系统。账务生成系统是通过总账系统和四个子系统构建完成。涉及薪资、固定资产、应收款、应付款业务分别在薪资管理、固定资产、应收款、应付款四个子系统中完成凭证生成，并自动传递到总账系统中进行记账工作。账务处理系统自动对已登记记账的账簿进行报表生成以及财务分析处理。U8财务管理系统的总体构建（见图1）：

U8财务管理系统与传统意义上的会计信息系统所不同的是，它内嵌于ERP管理系统之中，所有的数据直接来源于基础业务之中。ERP-U8环境下的会计信息系统，实现了业务处理过程与信息加工过程的有机集成，财务信息与业务信息同一步产生，在进行业务处理的同时，系统自动触发对财务信息的加工，此外U8基于信息处理过程与业务过程的集成以及业务与财务一体化处理的理念，加之ERP中计算机的切实应用，保证了ERP中的财务系统实现了数据的准确完整、计算的精确可靠、信息的时效性强，实现了财务系统信息与其他系统中业务信息的自动稽核。

三、U8总账系统的流程构建

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总账系统是ERP-U8财务管理系统的核心。它的流程构建关系整个财务系统的成功与否。 U8总账系统的构建主要包括初始化设置以及日常业务处理两个方面。系统初始化是对期初数据录入的设置。而日常业务处理程序通过填制记账凭证、审核、记账以及期末结转凭证生成、审核、记账两个步骤完成。其流程构建（见下页图2）： U8总账系统在ERP信息环境下主要有以下特征:（1）实现了会计核算时点的转移。ERP环境下的会计核算可以从事后处理转变为实时处理，在经济业务发生的同时实时采集包括财务数据在内的与经济业务相关的所有数据，通过业务模块与财务模块接口无时差的传递至会计部门，进行存储，供信息使用者随时调用。（2）会计流程的动态性。在ERP环境下，会计流程不再是一个静态过程，会计流程同时具有实时提供决策依据、实时监控、同步处理的功能，实现了财务管理与库存管理、销售管理、采购管理、人事管理、生产管理的有效集成。（3）会计流程由财务部走向企业的各个部门。（4）会计信息内涵和外延的扩展。ERP环境下会计信息系统提供的会计信息，不再局限于财务信息，凡是有助于信息使用者作出决策的信息都在会计信息系统的服务范围之内。 四、U8财务管理系统的广泛应用

U8财务管理系统实现财务工作自动化操作，强大的功能优势使U8财务管理系统在中国许多大中型企业中广泛使用。U8系统对大量规范业务的计量都可以在初始化中加以设置，自动生成相应的凭证，记录工作可由系统自动完成，计算和报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成除了提供财务报表外，还能提供多种管理性报表和查询功能，并提供易于使用的财务模型和分析模块，更全面地提供财务管理信息，为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。ERP-U8财务管理系统使企业资金管理实现了信息化，使企业信息数据实时更新成为可能，实现了现代化财务管理充分利用及时更新的数据，对企业各个环节进行实时监控，有效发挥财务监管机制，使企业的风险降至最低，提高了企业的经济效率和竞争力。

参考文献：

[1] 赖新峰.企业信息化背景下用友ERP-U8的数据管理[J].科技信息计算机与网络，2010，(3).

[2] 孙启宁.浅谈ERP应用给企业财务管理带来的变革[J].财会天地，2011，(9).

[3] 刘光兵.浅析ERP与企业管理之间的关系[J].中国管理信息化，2011，(10).[责任编辑 陈丹丹]