浅析计算机辅助工资管理系统的开发

摘 要：随着市场经济体制的转变，企业正向着大型化、规模化发展，企业的工资管理有关信息急剧增加。单靠人工来处理员工的工资已无法满足需求，而且极容易出错，如何设计一个功能完善的管理企业员工工资的数据库系统，实现计算机辅助工资管理的科学化和规范化，是计算机辅助管理的必然发展方向之一。

关键词：计算机辅助系统 工资管理 数据字典 Abstract： With the change of market economic system， enterprises toward large-scale， scale development， enterprise wages management information increases sharply. The manual processing staff salaries have been unable to meet the demand， and very prone to error， how to design the management of enterprise employee wages database a functional system， the realization of computer aided management scientific and standard， is one of the inevitable development trend of computer aided management.

Keywords：Computer aided system； salary management； data dictionary

中图分类号：F272 文献标识码：A 文章编号：1003-9082

（2015）04-0005-01

企业员工的劳动报酬通过工资形式进行按劳分配，需要正确核算成本和分析成本，实现节约开支，节省管理时间，同时激发员工劳动积极性，提供劳动生产效率，促进企业发展。

工资管理任务琐碎而繁重，不容许发生差错；工资的发放具有时间限制，且必须严格计算和发放；同时工资还具有重复性、规律性、时间性的特点。通过计算机辅助管理，可以实现快速、准确、有效的发放工资，同时也有助于对工资各类信息进行统计分析，满足财务部门的相关核算和财务处理，该系统的设计需要操作方便，功能实用。该系统的开发主要经历以下具体阶段。 一、系统分析

1.业务调查：实现工资的集中管理。可供财务人员对本单位的员工以及工资进行增加、删除、修改、查询，对人事的管理及工资发放中的应发工资合计等项目由系统自动进行计算；同时系统还可对人事及工资管理情况进行多角度查询。根据手工条件下，工资核算业务一般包括三个阶段：首先是原始凭证的纪律，其次根据原始凭证和工资标准资料计算应付月工资，第三是进行工资分配。

2.数据分析：工资管理系统的数据分析包括两个方面，第一是数据流程图，其描述系统中的处理过程和数据流动，

第二是数据字典，定义系统的元素。两者都是为确定系统需求提供有价值的信息。根据系统的调查分析阶段，系统逻辑功能主要是：1.收集数据；2.核对数据3.计算数据4.汇总工资5.工资分配；6.填写工资单；7.发放工资。实现此功能的方案如下：人工收集并核对数据，汇总数据并录入计算机系统进行计算、汇总分配以及填写工资单等业务处理，人工根据工资汇总表发放工资。 二、系统设计

系统目标：每月及时接受每一职工的各项变动工资数据内容；查询每一职工的工资内容和每部门的工资项目情况；计算工资和打印工资条、工资明细表；汇总各部门工资和打印工资汇总表，进行工资分配并打印工资分配表以及系统维护等功能。

1.功能需求模块设计：1、部门和员工基本信息模块：资料输入修改、员工增删、员工查询；2、工资查询模块：基础工资、岗位工资、工龄工资；3、工资汇总并打印模块：岗位工资、工龄工资。4、系统管理维护模块。

2.总体设计目标要求：时间经济性、可靠性、可理解性、可维护性和适应性、可用性、安全保密性。在开发时，还应具备以下几点：（1）方便快捷原则，用户易操作；（2）分配不同用户不同操作权限，为保障系统数据的安全性，系统采用访问控制策略，未授权者不能进入系统。同时，对不同级