建筑公司行政管理制度 下载本文

各项目标要求, 确定施工队伍,进行场地安排,搭建临时设施,制定设备及周转材料计划 ,制定安全生产和质量保证措施,为组织施工做好充分准备。

6、工程管理规定

(1)项目部必须接受公司及质检部门的统一管理和监督检查,认真贯彻上级的有关文件、方针、政策、法规及公司制定的各项规章制度。及时报送有关报表。严格按照施工图纸、验收规范、质量检验评定标准进行施工,实行三检三签证,严把质量关。交工前必须经公司和项目部进行初验,达标后,再报有关部门进行验收。

(2)文明施工、质量第一、安全第一。经常检查有关制度的执行情况,质量、安全都设专人负责,加强宣传力度,消除所有安全隐患。严禁出现重大质量、安全事故,否则项目经理要负主要责任,公司视情况对项目经理进行批评、处罚,情节严重的项目经理要承担相应法律责任。

(3)项目部要严格按照工期要求施工,按时或提前完成施工任务,不能无辜拖延工期。如有其他原因不能按工期完成的,必须有建设单位或有关单位的签证。无辜拖延工期的公司要进行处罚。

(4)项目部必须加强成本管理,贯彻执行“不偷工、不减料、不胡干、不浪费”的原则,对造成浪费的,公司视情况对项目经理进行批评、处罚,情节严重的撤销项目经理。

(5)项目部必须坚持“事先有交底,中间有检查,事后有验收”的工作方法,工作以身作则,认真负责。

(6)项目部必须严格执行公司的各项规章制度,按时提交各种报表和资料,按时参加公司召开的会议,遵纪守法,严格按照国家及省市的有关条例办事,认真维护公司的形象和利益。

(7)工程材料:主要材料钢筋、水泥、消防器材、水暖电材料由公司统一采购,地方材料由项目部采购。采购的材料一要必须保证质量,二要保证价格合理。工地必须保证材料不浪费,每月根据工程进度上报材料使用情况。

(8)工程决算:工程决算要在工程竣工前一个月由技术人员开始整理资料、计算工程量,工程竣工后工地技术人员与公司预算人员配合要用最快的速度做出决算,经公司经理审核调整后连同资料一起报送甲方。

(9)工程移交:工程竣工后,在决算没有经甲、乙双方认可,并出具手续和收回全部工程款前,不能将工程移交甲方,工程移交时,项目经理应书面上报公司总经理同

意签字后方可移交,否则后果由项目经理负责。

(10)工程竣工后的工作:

①完成工程资料的整理移交和决算,决算经甲、乙双方签字盖章认可。 ②根据双方认可的决算,把除质保金外的工程款全部收回。 ③完成工程的竣工验收,并取得质量认证书和备案手续。 ④在要回全部工程款后,向甲方进行工程移交。

⑤清理完对外的材料和工资帐,不留尾巴,不留外欠,对个别特殊的问题,要在财务报表中上报,总之要完成全部工程经济方面的工作。即工程完,帐清完。否则过期帐由项目经理负责。

⑥对工程的合同、开工手续、工程资料、决算、预算、质量认定书、备案表、财务状况(帐、单据、报表)等全部整理齐全上报公司并存档。

⑦有关部门的押金应全部退还完成。

⑧工地的设备、周转材料、临建、剩余工程材料等全部整理并收回公司。 ⑨项目经理在完成以上所有工作后,公司根据工程的完成情况对项目经理结算,在以上工作没有完成之前不予结算。

7、奖励与处罚

工期、质量、安全文明施工和成本等奖罚按照《项目管理目标责任书》规定执行。 二、劳务施工队伍管理制度

1、公司范围内工程项目所使用的施工队伍,原则上全部实行考察队伍后招投标选择。施工队伍选择及合同签定权归公司所有,除非公司授权其他任何部门和项目无权选择施工队伍及签定合同,否则公司对责任人给予经济和行政处罚。

2、在施工过程中,不适宜招投标确定施工队伍施工的零星工程,项目部可组织施工队伍及人员,由项目部与之签定施工合同,并上报公司各有关部门。合同签定前项目部须将合同草稿报公司审核。

3、承接到工程后,公司针对工程特点在市场选择几家劳务施工队伍进行考察。考察劳务施工队伍由公司工程部组织相关部门和项目经理实施。考察合格的劳务施工队伍有权参加公司的劳务施工队伍招投标。

4、劳务施工队伍招投标文件由经营部起草,经公司讨论后实施。原则上在同等条件下低价中标。

5、与中标施工队伍进行合同谈判以经营部为主,合同签定前须经公司有关领导审查。

6、合同签定后由经营部组织公司有关部门以及项目部有关人员学习领会。施工过程中公司各部门以及项目部须严格执行合同。

7、施工劳务结算程序:每月25日项目施工员签定工程形象进度,由劳务施工队伍负责人签字后,报项目经理签字,由项目经理送公司经营部计算劳务费用,计算结果由经营部通知劳务施工队伍并核对。

8、项目部须严格控制劳务施工队伍的零星用工。在必要情况下项目部可发生零星用工,但须由项目经理批准。零星用工结算要依据以下程序:零星工程尽可能实行承包,不能实行承包的,实行杂工。杂工必须由施工员每天开派工单(必须使用公司统一印制的派工单),派工单一式二份,施工班组和项目部会计各一份,每天的派工单最迟在第二天上午交给项目部会计,否则派工单作废。工作完成后,依据施工班组的派工单和会计存留的派工单计算出来,报项目经理审核签字后,同工程劳务费一同结算。

9、项目部须认真组织好工程施工,尽量避免出现劳务施工队伍窝工。

第六章 公司管理制度

第一节 公司员工守则

1、为人正直,办事公正,不存私心,不谋私利,任人唯贤,不任人唯亲。 2、下级服从上级,个人服从集体,有令则行,有禁则止。

3、说老实话,办老实事,做老实人,诚实谦虚,不骄傲,不自满,不胡干,虚心做人,不居功自傲。

4、兢兢业业干事,堂堂正正做人,工作认真,不推诿扯皮,敢于放手工作,敢于承担责任,敢于坚持真理,敢于修正错误。

5、爱护公司,和公司同甘共苦,不做损害公司形象和利益之事。 6、团结一致,互相支持,顾全大局,自立、自重、自爱、自信。 7、自觉遵守公司的制度和纪律。

8、不收受客户的回扣、礼物,特殊情况收受后必须上报公司。 9、爱岗敬业、工作务实、有事业心、有责任心。 10、保守公司机密。

第二节 公司例会制度

为保证公司的各项工作按计划顺利进行,公司对工作计划落实情况进行检查、指导

和监督各部门工作中存在的问题,及时提出改进意见,使企业在管理上制度化、规范化、科学化、程序化,特制定本制度。 一、例会时间

1、公司年度例会:每年元月15日—30日召开,每年一次(年度工作总结)。 2、公司月例会:每月30日上午9点召开,每月一次(月度工作总结)。 3、公司周例会:每周星期六上午10点召开,每周一次(周工作总结)。 4、各部门的月、周例会时间,可根据部门的实际情况而定。 二、例会地点

1、公司年度例会地点,待会议召开前二天通知各部门。 2、月、周例会地点,在公司东三楼会议室召开。 三、例会参加人员

1、公司年度例会所有公司全体员工参加,同时邀请省、市主管单位领导和有关业务单

位领导参加。

2、月、周例会,由公司董事长、总经理分别主持,各部门经理、副经理(包括项目部

经理、副经理)参加。 四、例会内容

1、年度例会内容:总结本年工作实施完成情况和项目总体实施完成情况,安排下年度

工作发展计划。同时,表彰先进部门和先进工作者。

2、月例会内容:总结本月工作实施完成情况和存在的问题,需公司领导协调解决事宜,

安排下个月工作计划,对各部门本月工作完成情况绩效考核,对先进部门奖励,落后部门处罚。

3、周例会内容:总结本周工作计划完成情况和存在的问题,需公司领导协调解决事宜,

安排下周工作计划。 五、例会纪律

1、年度、月度、周例会不准请假,不得缺席。 2、迟到罚款50元/次。 3、缺席罚款200元/次。

4、开会时间接打电话或手机铃响罚款50元/次。

5、例会时间如果有紧急事情外出不能参加会议,必须提前给董事长、总经理请假。 六、其他

1、办公室负责会议室的布置、安排,参加会议人员签到。 2、办公室负责会议有关事项,做好记录。

3、因特殊情况不召开例会时,办公室负责通知各部门。 4、本制度从二○○五年八月一日起执行。

第三节 公司计划管理制度

一、总则

为了推进公司整体工作顺利开展,在工作过程中让公司全体员工都能做到“统一思想、统一步调、统一时间、统一认识、统一目标”,保证预期目标的实现,提高公司的整体效益,特制定本制度。 二、计划的制度 (一)计划的类型 1、公司计划

① 公司负责制定公司的远期发展规划和年度发展计划。 ② 公司负责制定项目的总体发展规划。 ③ 公司的计划由总经理负责制定。 2、各部门计划

① 根据公司的年度发展计划和项目的总体发展规划制定本项目的年度计划、 月度工作计划以及项目的具体实施计划。

② 公司各职能部门要根据公司的计划制定本部门的年度、月度工作计划和周工作计划。 ③ 公司各职能部门和项目部工作计划由部门经理制定。

④ 公司职能部门和项目部年度计划、项目实施计划要上报公司总经理批准后执行,月

度工作计划、周计划在公司例会上研究通过。 3、专项计划

① 专项计划包括工程计划、材料计划、工资计划、人员计划、设备计划、采购计划、

资金计划等。

② 公司的中层管理者要根据“管什么业务,编什么计划”的原则,制定专项工作计划

并报公司主管部门审核,经公司领导批准后方可实施。 (二)制定细则

1、制定计划时要遵循总则中五个“统一”的思想。