操作流程

“系统管理”是用友软件的后台系统，在刚刚新建账套时使用，主要用于账套建立、备份、恢复、操作人员增加和权限的分配。

“T3用友通”是用友软件的前台系统，是我们在进行日常业务处理时经常使用的，主要用于填制凭证、审核、记账，总账、明细账等帐表的查询以及银行对账，报表生成，财务分析等。 一、创建账套信息

打开桌面上的系统管理，此时桌面上显示一个框，选择框的最上边一栏左上角的“系统管理”按钮下的“注册”按钮，单击，弹出“注册控制台”的框， 初次进入系统需要以“admin”身份进入，在用户名一栏填“admin”，密码为空，点击“确定”

1、设置权限（设置权限对应手工记账就是会计分工）。 系统管理→系统→注册→admin→权限” →“操作员”设置。加操点击任务栏下“增加”按钮，然后输入编号，例如“00001”，输入姓名，

2、建立账套。 系统管理→系统→注册→admin→账套→建立菜单，

出现建立账套的对话框。

（1）账套信息，帐套名称：输入单位名称,下一步，输入单位名称和简称等信息，信息输入完毕，单击“下一步”。 （2）设置核算类型，根据单位的性质来决定，是工业企业就选择工业，是商业就选择商业，行业性质一般都是“新会计制度科目”。将设置的账套主管填好，选中“按行业性质预置科目”选项，点击“下一步”。

（3）设置基础信息，这里主要用来确定以后单位的“存货”“客户”以及“供应商”是不是要分类，根据各单位实际情况选择“存货，客户，供应商是否分类”，如果有外币核算的话就选中外币核算一栏，设置完毕，单击“完成”按钮，此时系统询问是否建立账套，单击“是”按钮，即可开始建账。

（4）设置编码方案，编码方案是用来确定以后单位里分级核算的，第一级如果填写的是“1”，说明它的一级科目的序号是由一位数字组成，第二级填写的是“2”，那么它的序号就是一级和二级的组合是三位数字，

（5）设置数据精度，保持系统默认值。用来确定数字精确到几位小数。

点击“确认”按钮，弹出“创建账套”对话框，点击“确定”，此时系统询问是否立即启用账套，点击“是”，弹出“系统启用”对话框，根据购买的模块来启用，启用日期要和建立账套时启用的会计期间一样。设置完后关闭对话框。

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4、对新建账套设置操作员权限（操作员权限是设置本单位不同财务人员的业务范围，比如账套主管具备用友软件里所有权限，会计的权限主要填制凭证，出报表，出纳的权限主要是出纳签字）

选择框的最上边一栏下“权限” →“权限”，出现操作员权限设置窗口，分别为操作员分配权限。找到建账时输入的操作员名字，根据操作员的不同分工设置财务主管出纳等权限（如果在“系统初始化”是已选择了财务主管“就不用再设置）在“授权”一列双击选择权限，左边为大类授权，右边为明细。全部设置完后，退出“系统管理”进入“用友通”开始进行账套初始化设置。