会计电算化通用教学软件操作教程
1、以系统管理员（Admin）的身份注册系统管理。
启动系统管理?系统?注册?管理员：admin 密码：空
2、增加操作员。 编号 001 002 姓名 赵超 王刚 口令 1 2 权限?操作员?增加
3、设置账套信息。
为北京友联科技有限责任公司建立666号账套。启用日期为2006年1月。 4、设置单位信息。
单位名称：北京友联科技有限责任公司； 简称：友联科技 5、确定核算类型
本币代码：RMB 本币名称：人民币 企业类型：工业
行业性质：新会计制度科目 账套主管：[001] 赵超
不选中“按行业性质预置科目”
6、确定分类信息。假设对客户、供应商、存货不分类，有外币核算。 7、确定编码方案。假设科目编码级次为4—2—2—2—2，其他编码级次采用默认值。 8、设置数据精度。所有小数位均设置为2位。 9、启用总帐子系统。 3——9操作步骤如下：
账套?建立?账套号：666?账套名：北京友联科技有限责任公司?启用时间：2006年1月?点击下一步?填好单位名称和简称?下一步?修改行业性质（选“新会计制度科目”） ?账套主管：001，赵超?不选择‘“按行业性质预置科目” ?下一步?选中“有无外币核算?完成?点击是可以创建” ?第一级3改为4?确认?确认?成功?点击“是” ?选中“GL” ?日历：一月一日2006?确定?是?退出 10、设置编号为“002”的操作员“王刚”具有“总帐”、“财务报表”、“现金管理”的全部权限。
权限?权限?选择666账套?王刚?增加?双击：总帐、UFO报表、现金管理?确定?退出
★一个账套可以设定多个账套主管，账套主管自动拥有该账套的所有权限。
11、以“赵超”的身份注册进入会计电算化通用教学软件。
启动会计电算化通用教学软件?进入注册（控制台）?用户名：001?密码：1?账套：666（北京友联科技）?会计年度：2006?日期：2006-01-01
12、按以下资料设置部门档案。 部门编码 1 3 部门名称 管理部 采购部 部门编码 2 4 部门名称 财务部 销售部 基础设置?机构设置?部门档案?增加?输入数据?单击“保存”
13、按以下资料设置职员档案。 职员编号 101 001 002 301 401 职员名称 李同 赵超 王刚 赵海 刘刚 所属部门 管理部 财务部 财务部 采购部 销售部 基础设置?机构设置?职员档案?增加?输入数据?按回车键保存?退出
14、按以下资料设置客户档案。 客户编码 001 002 客户名称 北京育新小学 天津宏达公司 基础设置?往来单位?客户档案?点击“无分类” ?增加?输入相关信息?保存?退出
15、设置供应商档案。 供应商编码 供应商名称 供应商简称 地址 邮编 客户简称 育新小学 地址 北京市海淀区开拓路15号 邮政编码 100011 200022 宏达公司 天津市和平区胜利路2号 001 002 北京讯达有限北京讯达 责任公司 深圳华光软件深圳华光 公司 北京市海淀区100022 小营路5号 深圳市新华区500055 南京路4号 基础设置?往来单位?供应商档案?点击“无分类” ?增加?输入相关信息?保存?退出
16、设置外币及汇率。
币符：USD 币名：美元 固定汇率 8.5
基础设置?财务?外币种类?币符：USD?币名：美元?确认?固定汇率?记账汇率：8.5?回车确认?退出
17、设置结算方式。 结算方式编码 1 2 3 结算方式名称 现金 支票 其他 票据管理 否 否 否 基础设置?收付结算?结算方式?增加?输入资料?保存?退出
18、按以下资料增加会计科目。 科目名称 现金（1001） 银行存款（1002） 工行存款（100201） 中行存款（100202） 应收账款（1131） 其他应收款（1133） 库存商品（1243） 硬件（124301） 软件（124302） 固定资产（1501） 累计折旧（1502） 短期借款（2101） 应付账款（2121） 辅助核算 日记 银行日记 银行日记 银行日记 客户往来 个人往来 数量核算 科目类方型 向 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 资产 负债 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 贷 贷 贷 币别期初余额 计量 美元 台 5 000 125 000 80 000 45 000 30 000 2 000 155 000 90 000 65 000 228 000 45 000 55 000 25 000 供应商往负债