主题三 信息资源管理

知识梳理：

相关知识与具体要求：3 测试内容 内 容 细 目 测试要求 1信息资源管理的一般过程 A A 1信息资源管理的2信息资源管理的普遍性及其意义? 目的和方法 3信息资源管理的目的 A 4信息资源管理的方法 A 5用软件工具进行个人日常事务管理的基A 本方法? 6用PDA管理日常事务 A 7用资源管理器管理本地计算机资源 C 2信息资源的管理 8用浏览器的收藏夹管理网站资源 A 9用Blog管理网上资源 A 10用电子表格实现数据统计和管理 A 11用共享文件夹实现协作资源管理 B 12用数据库管理信息资源的优势 A B 3数据库信息资源13建立数据库的基本过程和方法？ 管理 14数据库的组成要素 A 15用数据库管理信息的基本思想与方法？ A (一)信息资源管理的目的和方法 1．管理伴随信息的获取、加工、存储和发布等信息活动的全过程。

2．各种信息资源管理一般过程：①从具体需要出发，②对信息资源分类、③组织和存储，④继而提供方便的信息服务。

3．信息管理的目的:在于提高信息利用的效率，更好地实现信息的价值，为正确决策提供大量的、准确的、全面的和及时的信息资源支持，是知识发现和技术创新的源泉。

4．信息资源管理的方式主要有三种：人工管理、（计算机）文件管理和数据库管理。

5．信息资源管理的普遍性及其意义：不管什么人，什么组织都需要通过信息资源管理来提高信息利用的效率。

(1)改变了我们的行为习惯；(2)为知识创新提供支持； (二) 信息资源的管理

0．用软件工具进行个人日常事务管理的基本方法: (1)启动软件工具；(2)利用软件管理；(2)关闭软件工具

1．用PDA管理个人日常事务。

PDA(个人数字助理)俗称掌上电脑. 2．用Blog管理网上资源。

Blog(Weblog，博客或网络日志)是网络上一种表达个人思想、存储信息资源的工具，可用来保存学习笔记，上传文档、图片、声音、视频文件等资源。 3．用电子表格实现统计资源管理。

电子表格具有信息管理和数据统计的双重功能，可用于电话号码簿、统计报表管理等。 (三) 数据库信息资源管理 1．数据库的概念。

数据库是信息资源管理的一种非常有效的方式，可以方便地收集、加工、存储和管理信息。

2．数据库技术具有特别的优势：存储和管理大量数据并实现高效检索方面，被多个用户、多个应用共享使用，避免数据重复问题，节约存储空间，同时也能减少数据更新时由于数据的重复问题造成的不一致现象。

3．建立数据库的基本过程和方法：(1)启动数据库管理系统；(2)建立数据库文件（表）；(2)关闭数据库管理系统 4．数据库的组成。

数据库包含数据表、查询等多种对象，所有对象都存放在同一个数据库文件中，以方便对数据的管理。

关系数据库以各种二维表格形式管理信息；一个数据表包含若干行记录，一条记录对应一个实体；数据表记录的每一列对应实体的一个属性，称之为字段。 5．数据库系统组成 数据库应用系统 用户 (1)数据库管理系统 (2)数据库应用系统

数据库管理系统 (3)数据库

数据库

6．用数据库管理信息的基本思想与方法：数据库是信息资源管理的一种有效方式，通过它人们能够高效和方便地收集、加工、存储、管理信息。

基本过程：(1)启动数据库管理系统；(2)管理数据库；(2)关闭数据库管理系统