学生 学号 登记照 姓名 性别

生日 民族 籍贯 简历 n 学生 m 成绩 选修 n 主修 1 专业 n 设置 1 1 开设 n 学院 课程

将E-R模型转换成的关系模型是:

学生(学号,姓名,性别,生日,民族,籍贯,简历,登记照,成绩) 学院(学院号,学院名,院长)

专业(专业号,专业名,类别,学院) 课程(课程号,课程名,学分,学院) 2. 数据库结构设计

指定数据库文件的名称，并为设计好的关系模型设计表结构。 保存在“E:\\教学管理\\”文件夹中。 3．定义数据库文件

定义存放路径，和数据库文件。

E盘建立“教学管理”文件夹.启动Access,单击“新建”,在“任务窗口”中点击“空数据库”，出现“文件新建数据库”对话框。找到E：\\教学管理文件夹,在下拉列表中输入”教学管理”,单击创建按钮,完毕。

4．定义数据库中各表

根据事先设计好的结构，分别定义各表、字段名、字段属性。每设计好一个表结构，单击工具栏中的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，在“表名称”文本框中输入表名称，单击“确定”按钮，表对象创建完成。 5．定义表之间的关系

当所有表都定义好后，定义各表之间的关系。

当所有的表都定义好后，在工具栏中单击“关系”按钮，弹出关系定义按钮窗口，并同时出现“显示表”对话框，依次选中各表，并单击“添加”按钮，将各表添加到关系窗口中。选中“学院”表的“学院号”字段，拖到“专业”表内的学院号上，弹出“编辑关系”对话框，选中“实施参照完整性”复选框，单击“创建”按钮，创建“专业”表和“学院”表之间的关系，类似建立其他表之间的关系。 6．输入表记录

当所有表建立好后，可开始输入记录。

按照学院表,专业表,学生表,课程表和成绩单表的顺序录入.在数据库表对象窗口,双击“学院”,出现“院”表的“据表”试图.在该视图中一次一次输入各条记录.类似方式录入其余表数据.

（二）Access数据库窗口基本操作

1．设置教学管理数据库窗口中表对象列表窗口的显示格式为“详细信息” 打开“教学管理数据库”，选中“表”，然后在“对象”处单击鼠标右键，选中“视图”→“详细信息”单击鼠标左键，即设置教学管理数据库窗口中表对象列表窗口的显示格式为“详细信息”。 2．隐藏和重新显示教学管理数据库窗口

在“工具”菜单上，选择“启动”菜单项，弹出“启动”对话框，清除对话框中“显示数据库窗口”复选框，单击“确定”，当在下次打开该数据库文件时，将不再显示相应的数据库窗口。当数据库窗口不显示时，“工具”菜单上的“启动”项不可用。要想再重新显示数据库窗口，可以按F11键，这时将重新显示数据库窗口，“启动”菜单项可以使用，然后在“启动”对话框中选中“显示数据库窗口”复选框，单击“确定”按钮，这样又恢复原来的样子。 3．定义一个“学生与成绩”组，将“学生”、“成绩”表放置到该组中

在数据库窗口界面上，选择“编辑”菜单“组”下的“新组”下的“新组”菜单项，弹出“新建组”对话框。在“新组名称”中输入“学生与成绩”就会在数据库窗口中创建一个组，显示在对象标签栏下部。在“表”的对象界面，选中“学生”和“成绩”表，单击鼠标右键，在快捷菜单中“添加到组”菜单项的下级菜单项中选择“学生与成绩”项，即将“学生”和“成绩”表的快捷键就加入到“学生与成绩”组中。

(三)创建表时的完整性设置

1．定义主键，实现实体完整性的操作

当一个表没有合适的字段作为主键时，一般会增加一个“id”字段。试在“成绩”表中增加一个“成绩id”字段，并定义为“自动编号”型，然后定义其为主键 选中“成绩”表，打开其设计视图，定义字段名为“成绩id”，数据类型为“自动编号”，单击工具栏中的“主键”按钮，定义主键。 2.进行设置参照完整性的操作

在定义的有关系的表上，为关系设置参照完整性。 3.通过不同方式实现用户定义的完整性的操作

用户定义的完整性，是指由用户规定的对于表中数据取值的约束。在Access表定义时，除定义主键和关系外，通过多种方式设置用户定义完整性。

对教学管理数据库中必要的用户定义完整性进行设置和定义。

（四）字段属性定义与应用

1．字段显示格式设置

① 使“学生”表中的“民族”字段以黄色显示。

打开“学生表”的设计视图，选中“民族”字段，将其格式定义为@ [黄色]，保存设置更改，则表中“民族”字段即以黄色显示。

② 使“学生”的生日以中文方式、红色显示。

打开“学生表”的设计视图，选中“生日”字段，将其格式定义为dd/mm/yyyy[红色]，保存设置，则表中“生日”字段即以红色显示。

③ 使“成绩”表中成绩的显示为3位整数和一位小数，蓝色。

打开“成绩”的视图设计图，选中“成绩”字段，将其格式定义为000.#[蓝色]，保存设置，则表中成绩字段即以3位整数和一位小数，蓝色显示。

2．字段输入掩码设置

在定义“学生”表时，由于“学号”是8位文本，且每位都由0～9组成，因此，要在定义“学号”字段时规定每一位的输入都必须是数字。

在“学生”表设计视图中选中“学号”，然后在其输入掩码属性中输入，保存后，其学号只能输入8位数字且每位都由0～9组成。

其他如课程表的“课程号”字段、专业表的“专业号”字段等都可以定义类似的输入掩码。 3．定义字段查阅方法

“查阅”控件与字段绑定，可以提示字段的输入。为“专业”表的“专业类别”定义查阅控件绑定。

为“专业”表的“学院号”字段设计“查阅”控件。数据从“学院”表中来，显示“学院号”和“学院名”两列数据，采用列表框。

进入“专业”表的设计视图，选择“学院号”字段。选择“查阅”选项卡，并将“显示控件”属性设置为“组合框”，将“行来源类型”属性设置为“表/查询”，将“行来源”属性设置为“学院”。将“绑定列”属性设置为1，将“列数”属性设置为2，列宽设置为1，保存表设计即可。

（五）数据表视图下数据记录的显示与操作

1．输入操作

利用数据表视图进行输入操作，输入的数据应该满足完整性的要求。而如果是有关系的表中的子表，外键输入时还要与主键值对应。

根据给定的数据，为数据库中各表（重点介绍一到两个表）输入记录。

为“专业”表增加新的专业记录。进入“专业”表的数据表视图，分别输入所给数据的“专业号”“专业”，从下拉列表中选择“专业类别”，然后输入学院号。

2. 修改和删除操作 修改“课程”表，将“运筹学”所在记录的学分增加1分，将开设学院变为“工商管理学院（05）”。 删除“课程”表中“美术设计”课程。 3. 数据表视图中的设置

数据表视图是浏览表中数据的界面，可以做不同的设置，以获得不同的效果。 ① 数据表视图中父子表的展开。 ② 按照指定的字段排序浏览。

在“成绩”数据表视图中，按照成绩的大小排列。

在“数据表视图”中，选择用来排序的“成绩”字段，单击工具栏上的降序按钮，则视图中的成绩按降序排列，即按大小排列。

③ 在学生表中只显示女生数据记录。

选定“学生”表视图中的“性别”字段，选择“记录”菜单下“筛选”命令中的“高级筛选排序”子命令，弹出“筛选”窗口，然后在筛选窗口中指定参与筛选的字段，接着将筛选条件“女”输入到“条件”行和“或”行中。设置完毕，选择“筛选”菜单中的“应用筛选/排序”命令，Access将重新显示表中的记录，即只显示女生数据记录。