中小企业成本控制存在的问题及对策
论文提纲
前言
一 中小企业的概述 (一)成本控制的定义
(二)中小企业实施成本控制的必要性 二 中小企业成本控制存在的问题
(一)成本控制观念落后
(二)企业内部控制制度不完善,导致采购成本过高 (三)营销费用存在的黑洞 (四)企业财务管理缺乏规范性 三 中小企业成本控制的解决对策 (一)树立科学的成本控制观念
(二)建立健全内部控制制度,做好采购成本的控制 (三)加强对营销费用的控制 (四)完善企业财务管理 四 结论
中小企业成本控制存在的问题及对策
【内容提要】中小企业是国民经济发展中一支重要的经济力量,在我国社会主义市场经济发挥着举足轻重的作用。国内企业面临的竞争越来越激烈,在提高效率的同时,如何降低企业的产品成本,成为提高企业竞争力的关键。因此,越来越多的中小企业开始重视成本控制。中小企业应不断加强成本控制,在保证质量的前提下,最大限度地抢地成本,最求利润最大化。本文主要从我国中小企业成本控制的意义、存在的问题及解决对策等三个方面进行分析。
关键词:中小企业 成本控制 问题 对策
浅谈中小企业成本控制存在的问题及对策
随着我国经济不断发展,中小企业获得了迅猛的发展,其重要作用也日益显现。中小企业不仅解决了大量的就业问题,方便了人民群众的生活,而且在国民经济发展中扮演了重要角色。曾有人把中小企业形象地比喻为就业蓄水池、社会稳定器、经济腾飞之翼和创造奇迹的种子。但长期以来,由于我国中小企业的发展都是以资源的大量消耗为代价,在财务上,表现为成本高、盈利少,这成了障碍中小企业实现可持续发展的一个重要原因。成本管理也还处于传统的模式中,这已不能适应成本战略管理的需要,中小企业成本控制方面还有待进一步完善。
一、 中小企业成本控制的概述
(一)成本控制的定义
所谓成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。科学地组织实施成本控制,可以促进企业改善经营管理,转变经营机制,全面提高企业素质,使企业在市场竞争的环境下生存、发展与壮大。
(二)中小企业实施成本控制的必要性
中小企业是一个比较特殊的群体,从中小企业自身的特点来看,一是由于中小企业规模小,竞争实力不强,降低成本可以弥补这一缺陷,二是中小企业资金缺,在“开源”难的情况下,“节流”便成为其必然的选择,三是中小企业机制灵活,强化成本管理更易于执行,起到的效果更明显。与大型企业,尤其是实力雄厚的跨国企业相比。中小企业虽有结构简单,决策迅速,反应敏捷等优点。但亦存在由于生产经营规模偏小带来的先天弱点,主要体现在生产效率,技术进步,资金筹备诸多方面。中小企业技术起点相对较低,高级部门人才不足,加之资金因素,很难实现全面技术更新。因此,中小企业更应该强化成本意识,注重成本控制。
二、中小企业成本控制存在的问题
(一)成本控制观念落后
目前,多数中小企业已越来越重视成本的控制,不少企业采用经济责任制,把成本指标分解落实到车间、科室、班组和个人;有些企业还设立了场内银行,加强各部门、各环节的经济核算,促成成本的降低及费用的节约;批量的生产和销售,提高质量,实时管理和信息化,降低工资等,这些都是降低甚至压缩成本的一种方式。但是,这些都是传统的成本管理思想,无法适应现代企业的发展。
(1)传统成本管理只关注生产消耗。传统成本管理只关注企业内部生产经营活动的价值耗费,重点放在产品的制造环节,随着产品销售的完成,成本控制也就告一段落。在市场经济年代,任何公司都需要开拓市场,其中市场调研费、广告费、宣传公关费等都是一笔不小的开支。因此,原先传统的成本控制方式明显不适应时代的发展。
(2)传统成本管理只关注企业内部消耗。传统成本管理只是在企业内部进行,很少管或分析、研究企业外部的环境。这种封闭的成本管理模式没有行业价值链的角度出发寻求降低成本的途径,结果失去了同上游供应商开展战略合作的机会;以产品售出作为成本管理的终端,失去了同下游购买商进行战略合作的机会。结果只会增加自己下次生产过程中成本的投入。
(3)传统成本管理没有发现企业的竞争优势。传统成本管理目光过多地集中于为降低成本而降低成本,没有很好地将成本管理与产品的竞争优势、与企业的竞争优势联系起来,到处都是声嘶力竭地在低价格上较劲,甚至不惜血本地“跳楼甩卖”,就是没有揭示自己的产品同竞争对手的相比有什么竞争优势,自己的企业吸引人的价值点在哪里?结果很可能使企业丧失良好的发展战略,影响竞争力的形成。
(4)传统成本管理没有全面揭示出企业成本的真正构成。传统的成本管理只重视明显的成本因素,如材料费、加工费、制造费用和管理费用,没有全面地揭示企业成本的真正的构成。人员内部结构的调整、企业文化的建设、员工培训等也是一些成本。因此,依靠传统
成本管理系统提供的成本信息已经不能帮助管理者有效地进行战略决策。
(5)传统成本管理不能调动员工的积极性。传统成本管理只是站在省钱、节俭的角度控制成本或者缩减成本,表现在管理手段就是少用材料,其结果就只能生产劣质产品。这种对生产经营活动的规范和约束,不能充分调动员工的生产积极性。员工的心目中都没有成本控制的意识,作为领导者都没有节约成本的意识,更不用说如何去领导底下的员工去节约。
(二)中小企业内部控制制度不完善
(1)采购人员综合素质低。作为公司采购工作执行主体的采购人员,其的素质高低,会直接影响公司采购的效率、质量和效益。在动态的市场经济环境下,物资的采购价格与供应数量经常调整变动。因此,采购人员必须进行慎重科学的事先调查、大量的实验、分析和测算,并对其有效性和真实性进行确认。而很多采购人员不熟悉采购业务、观念陈旧、不具有良好的职业道德,很难胜任采购工作,给公司带来很大的经济损失。
(2)采购绩效评估制度不健全。当完成一项工作后,如果不对之进行有效的相应评估,就不会找到现在工作的不足,也不会为将来的工作提供借鉴,当然采购工作也是一样。然而,在现实中,采购绩效评价指标体系不健全,采购流程绩效评价指标模糊,缺乏指标评价的客观性和实际的可操作性,这不利于建立矿山公司的激励机制,也不便采购质量的管理,极易导致采购成本的失控。
(3)中小企业采购程序不规范。采购是生产经营活动的起点,采购物品质量的高低,将直接影响到产品的质量,采购物品价格的高低,直接影响到产品成本,进而影响企业的盈利水平。特别是企业之间产品质量相差无几的情况下,采购流程决定供应链的竞争力,采购流程是否规范,采购效益与效率的高低,直接决定企业的盈利能力和市场竞争力,决定企业的生存和发展。
(4)采购经验不足。由于采购产品的种类繁多,有些中小企业缺乏必要的技能、专业知识和相关基础设施来有效管理所有物料和服务的采购,采购过程存在缺陷,以致效能底下,导致企业损失了不少利益。这种现象在目前的环境下尤为突出,由于金融危机的影响,市场竞争激烈,价格波动明显,采购风险加大,在这种形势下,很多中小企业更是手足无措,不知何去何从,在采购上更容易出错。
(三)营销费用黑洞对企业的危害
(1)蚕食利润。利润最大化是企业最求的目标,但如果企业的销售费用开支存在漏洞,那么将直接减少企业的利润,威胁企业的生存发展。
(2)混乱成本费用结构,提供错误信息,误导决策者。很多企业对销售政策极为宽松,财务控制形同虚构。有的销售人员利用管理的混乱,常常将营销费用以个人借款的方式借出,爆笑是解放计入材料成本,造成产品账面成本大大超过与产品实际成本。如果企业仓储管理混乱,其结果是企业材料成本和主营业务成本虚增。由于借方没有计入营业费用,故销售人员的实际提成金额比他们账面的要高许多,从会计报表上根本无法看出产品成本的真实构成。这种黑洞越深,企业坍塌的越快。