紫光档案管理系统标准版使用手册

号 称 管理规范的制定者。完成对所全宗管理、日有全宗单位通用档案业务规志管理，标准范的设置工作。 通过系统完成本单位档案管全宗档2 案管理员 理工作。如果其所在单位有下级机构，可监控（浏览目录）下级单位的档案工作情况，并能汇总下级档案数据，接收部门移交的归档文件等。 负责本部门归档文件的收集、兼职档3 案管理员 整理和移交。系统应根据集中整理或分散整理确定兼职档案管理员的工作内容是只有归档文件录入、编辑和移交，还是同时要完成整理工作。 收集整编、检索查询、待办一般是临时人员 事项 除全宗管理、标准业务定制外的所有功能 业务定制 1 系统管理员 一般是信息维护人员。系统默认用户 一般是各全宗单位的档案管理员。上级单位档案管理员有权浏览下级单位档案数据。 部份档案管理员需要分配档案类型。 一般是负责本部门归收集整编、检档文件整理的责任人。 索查询、待办部分单位无兼职管理事项 员或兼职管理员只作数据录入。 4 档案录帮助全宗档案管理员进行档入员 案收集整理的工作人员 6 利用者 普通的档案利用者，进行档案检索查询、待信息的查询利用。 办事项 单位所有人员

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3. 系统功能概述

3.1. 系统功能划分

紫光档案管理系统标准版功能主要分为以下四部分： 功能名称 对应的模块 主要功能 使用角色 系统业务全宗管理、标准对系统所需管理的全宗、标准的档系统管理员、全宗定制部分 业务设置、业务案业务和各全宗的业务进行定制，档案管理员 设置、权限管理 根据全宗对系统权限进行设置 档案业务档案业务管理 管理 包含了所有档案管理业务功能：年全宗档案管理员、度项目管理、档案收集、文件管理、兼职档案管理员、收集整编、移交管理、档案管理、档案录入员 借阅管理、开发利用、日志管理。 信息服务 档案查询利用 提供对系统数据的查询和利用。 利用者 辅助管理 辅助工具、个人为业务定制和档案业务管理提供方系统管理员、全宗信息 权限管理 权限管理 便的辅助工具和交互界面 档案管理员 对本全宗下的机构、用户权限进行系统管理员 管理 根据上面的总体功能分类，系统的功能模块如下图所示：

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总体功能模块图全宗管理标准业务设置业务设置机构用户档案业务管理辅助工具个人待办事项信息服务显示字段设置档案整理目录树关联设置机构用户管理用户组管理归档部门管理权限管理数据转换报表编辑器基础设置基础定制整理设置日志管理水印设置项目设置用户规则管理收集整编移交管理档案管理借阅管理开发利用日志管理检索跨全宗检索全文检索代码表定制分类表定制档案类型定制整理规则设置字段对应设置默认排序设置报表定制项目设置全宗内移交移交单管理数据管理鉴定销毁借阅预约借阅登记借阅管理个人信息年报统计归档统计档案编研 上图中通过颜色区分了模块的使用角色，其中：

颜色的模块为提供所有用户使用的功能模块；

颜色的模块为主要档案业务管理部份，提供全宗档案管理员和兼职档案管理

员使用的功能模块；

颜色模块为提供全宗档案管理员使用的业务定制功能模块； 颜色模块为提供高级档案管理员使用的标准业务定制功能模块；

3.2. 模块汇总表

根据上述的系统功能模块划分得到的模块汇总表如下： 一级功能 基础设置 基础定制

二级功能 全宗管理 代码表定制 分类表定制 档案类型定制 4 三级功能 使用角色 系统管理员 系统管理员 紫光档案管理系统标准版使用手册 文件库定制 整理规则设置 字段对应设置 默认排序设置 报表定制 项目设置 检索 卡片检索 全文检索 系统管理员 整理设置 系统管理员 项目设置 日志管理 信息服务 系统管理员 全宗档案管理员 兼职档案管理员 录入员 普通用户 全宗档案管理员 兼职档案管理员 录入员 普通用户 全宗档案管理员 录入员 兼职档案管理员 全宗档案管理员 全宗档案管理员 录入员 兼职档案管理员 全宗档案管理员 全宗档案管理员 个人待办事项 文件管理 个人资料管理 年度项目管理 收集整编 全宗内移交 移交单管理 数据管理 鉴定销毁 预约处理 借阅登记 借阅管理 移交管理 档案业务 档案管理 全宗档案管理员 借阅管理 个人借阅 开发利用 日志管理 业务设置

统计 5

全宗档案管理员 兼职档案管理员 录入员 普通用户 全宗档案管理员 全宗档案管理员 全宗档案管理员 全宗配置