紫光档案管理系统标准版使用手册

5.2.3. 操作说明

单击“

”可以返回到信息服务主界面。

如需要继续缩小检索结果范围，需要在检索条件输入框再次输入检索条件，单击鼠标左键选择“结果中检索

”按钮，页面会显示符合再次检索条件的“检索结果”

页面。同时还可以利用筛选区对检索范围进一步缩小，单击鼠标左键选择筛选区选项，数据列表立即刷新显示符合筛选条件的检索结果。

如需将查询出来的条目全部导入到一个Excel表格中，单击鼠标左键选择“按钮，系统会自动弹出下载的对话框，用鼠标左键选择保存到本地磁盘。

如需要查阅某条档案，可先单击鼠标左键选择“加入预约单鼠标左键选择“

”按钮，然后单击

”

”按钮，弹出完成预约界面。如果确实要预约此条档案，单

击鼠标左键选择“提交”按钮，如果取消预约，单击鼠标左键选择“取消”按钮。如下图7.1.1.3-1所示。

图5.2-3

5.2.3.1. 查看档案条目信息

单击鼠标左键选择需要查看的检索结果中的“档案条目信息案条目信息”页面，如下图所示：

”按钮，系统弹出“档

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图5.2-4档案卡片信息页面

5.2.3.2. 加入借阅单

单击鼠标左键选择需要借阅的检索结果左侧的“加入预约单”按钮，系统弹出“加入预约单”页面，如下图所示：

图5.2-5加入预约单信息页面

单击鼠标左键选择“确定”按钮，系统弹出“加入预约单成功”页面，如下图所示：

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图5.2-6保存单条预约信息成功页面

单击鼠标左键选择“确定”按钮，“加入预约单”操作完成。

注意：整编库中的文件没有加入预约单的按钮，只有档案库（数据管理）中的文件才有“加入预约单”的按钮。

5.2.3.3. 完成预约

查看所将需要借阅的文件全部添加到预约单中后，单击鼠标左键选择页面右侧的“

”按钮，系统弹出“借阅车”编辑页面，如下图所示：

图5.2-7完成预约编辑页面

选择利用方式和利用目的、填写借阅份数，如果不需要预约某一档案可点选删除按钮，将其删除。

单击鼠标左键选择“提交”按钮，“完成预约”操作完成。

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5.2.3.4. 查看案卷内文件信息

单击鼠标左键选择需要查看案卷内文件信息的检索结果左侧的“卷内文件信息按钮，系统弹出“卷内文件信息”页面，如下图所示：

”

图5.2-8卷内文件信息页面

查看完毕后鼠标左键单击左侧“案卷”按钮，返回案卷列表操作完成。

5.2.3.5. 电子原文

1. 单击鼠标左键选择需要查看条目信息的检索结果右侧的“查看电子原文”

按

钮，系统弹出“电子文件浏览”页面，展开正文，选择pdf格式的文档，如下图所示：

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