ERP-创业之星实验报告信管100216王少婷 下载本文

四、 总结

短短几次创业实训课通过创业之星软件进行创业的过程,让我受益匪浅,感触颇多。虽然是在软件上虚拟的操作,但实实在在经历了一次艰难而紧张的创业过程。这次经历让我感受到团队良好合作的重要性,思维缜密重要性,精打细算的重要性等等,也让我学习到如何节约每分钱,如何与各级主管沟通交流,如何分析市场等等。

(一)、公司整体运营的体会

公司在最后的综合排名得了第十八名,但是在公司整体运营过程还是暴露出了很多问题,有很多地方需要改进。

1、公司内部主管之间信息不对称,不流通。

公司内部的信息不流通,不对称,导致公司整体不能做出最优决策。例如:这交经营过程中,每个季度的报价上有不同的变化,同一产品在每个市场上的最高报价也有不同变化。这些市场改变,由于市场总监没有反映,其它主管部门也没有意识到这些改变,导致公司在购买原材料上做出了错误的决定,之时公司连续几个季度不断地进行贴现。

2、公司没有合理的规范化分工。

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公司没有合理的规范化分工,导致效率不高,有时内部在做决策分析时,乱成一团,可能导致决策失误。

3、公司缺乏预见性。

我们只想着公司该如何生产,如何销售,如何提高利润,如何扩大生产,一心只想着自己,只分析当下的市场。我们忽略的竞争对手也在逐渐强大,市场随着竞争的变化也在改变,市场慢慢饱和,竞争压力不断增大。前几个季度我们的产品一销而空,但是到后面两个季度,由于我们缺少预见性,没有开发市场,致使我们不得不和竞争对手竞争有限的市场,导致我们的市场占有率下降,出现库存。

(二)、个人财务工作体会

在这次的ERP实训(创业之星)中,我在小组中担任财务总监一职,由于之前我在之前的练习中进行过练习,所以我们也按照原来的套路就进行了。可最终的经营结果,却给了全组成员当头一棒,原来想要经营好一个企业真的远不如想象的简单,想要当好一个企业的财务总监也绝不只是写写算算,恰恰相反,这是最艰辛,也最锻炼人的职位。从最初的财务表现一再下降,急剧的变化让我们全组成员共同进行了深刻的而反思。尤其是我这个财务总监,掌握着企业的资金链条,更应该深刻的检讨并认真的总结除了以下失误之处:

1、我身为财务总监,做出精确的财务预算,分析公司财务报表,维持公司财务健康发展,及时提醒总经理,以便做出正确的决策,这些都是我的基本职责。

2、在这次经营活动中,公司财务上出现的最大的问题,同时我也认为是公司整个运营上出的最大的问题是,在6个季度的经营周期中,由于多种原因公司一共出现了4次贴现。这严重拉低了我们的综合得分,却没给公司带来实质上的效益。出现这个严重失误的原因有很多,现分析重点原因:实际上这几次紧急贷款都是可预见的,但公司内部希望可以获得更多的利润,在没有良好的扩张计划之前,公司就毅然决然的进行盲目扩张,先是增添生产线,然后大量购买原材料,再大量聘请员工。

3、团队精神最重要,是一个企业的灵魂。一个或两个人无论多能干永远不可能面面俱到,考虑的很全面。团队合作最重要。一个人无论你有多能干,始终不可能面面具到。一个团队的领导者最重要的能力就是要协调,协调并有效的利用资源,调动团队的积极性和队友的热情。整个ERP实训中中,主要有CEO、CFO、COO、CIO、CSO等5个角色,由此可见,这5个角色是环环相扣的,缺一不可的,只有一起为了共同

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的战略目标而努力,才能达到最大的效用。所以在实训中就必须做好各个角色之间的沟通和信任,需要沟通彼此的计划,沟通彼此的决策,沟通彼此的看法。第三季出现的第一次重大失误正是因为我们的策略有问题。由于对操作流程的不熟悉,可是由于对操作流程的不熟悉,漏掉了定价这一环节,这是非常致命也非常低级的失误,它直接关系这一期的产品能否卖得出去、企业这一期能否盈利的问题。而这个失误导致我们在第二期的所有努力之后积压了好多产品,进而导致企业下一期的资金周转不灵,不足以以进行更大的投资,甚至基本的产品原材料都无法购买。这个巨大的转折对我们的打击是巨大的,因为并不是因为决策方面除了什么问题,而仅仅是忘掉了一个环节。这也让我们意识到,实训中必须做好各个角色间的沟通,尽量多交流做到信息对称。

4、到了第四期,又犯了一个致命的错误,而且失误类型与上一季如出一辙:在进行发货的过程中,虽然订单很多,但又忘记了填写发货数量,也就是说这一期也是一件产品都没有卖出。没有市场表现也没有财务表现,这直接使得我们的综合表现从第三名直接到了第九名。但接连两次不应该的失误并没有打到我们的信心,反而激发了我们的斗志,此时的我们天真的以为,是要我们没有决策方面的失误,之后几季只要不再犯这种低级错误,我们一定可以扳回一城!

5、从第一季开始资金周转不灵我们就开始从银行贷款,接着之后的几个季度我们就不断贴现和卖掉生产线、以换取现金。可是大量的贴现必然会影响权益,最为关键的是只要贴现,必然会掉进一个恶性循环的漩涡,而摆脱这个困境、跳出这个漩涡是非常困难也是需要时间的。我们放佛走进了死胡同……这给我的教训是:作为财务总监,关键时刻一定要头脑清醒,不被困难吓倒,还是要冷静思考做出最正确的决定,而不是抓住一根救命稻草就不放,部位企业的将来考虑。

6、由于资金的周转不灵导致市场开拓不足,第一季只有北京地区,到了第二季才开始陆续开发上海、广州等地区,可由于资金不足,每个地区每一季两万元的市场开发费用让我们难以招架,一直遇到了最后一季还有两个地区没有完成开发。已开发完成的地区也由于没钱买原料,没有生产而没有业绩,这直接使得财务表现和市场表现跌至谷底。

(三)总体总结:

1、我觉得我们小组的做得比较好的地方就是具有团队合作的精神,我觉得的这是一个企业长期发展的重要因素,也最重要的一条,团队很重要.当你在运营一个公司的时候,你不是一个人在战斗,你的各个部门的主管都很重要,更重要的是各个部门的协调合作.他们中任何一个环节出现偏差,整个公司都会受到影响.一个人无论你有多能干,始终不可能面面具到。一个团队的领导者最重要的能力就是要协调,协调并有效的利用资源,调动团队的积极性和队友的热情。

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2、在整个比赛中,我们小组比较失败的一点就是,就本着CFO本职对流动资金的可流动性的保守预测,没有做好公司全6季度的财务规划,是企业处于被动中,走一步算一步。从而使每一步的决策都会影响到下一步的经营,从而影响整个盘局。第一年就因对市场分析不透,对竞争对手分析不到位,而没有准确的投入相应广告费,只拿到少量的产品订单,造成生产过量,库存过多。由于资金周转不灵,我们没有能力开发新产品,没能力对产品进行及时的ISO认证,没能力开发新市场。

通过这次创业实训,提升了我的财务分析能力,市场分析能力,团队合作能力,沟通能力,希望日后还能有更多实训机会。

总之,每一个不足之处归根结底都是由于资金不足而引起的一系列连锁反应,这也

让我这个财务总监意识到,没有钱一个企业想要正常的运转是多么的困难,而想要扭转这一局面又是多么的无力回天!我们能做的除了遗憾和悔恨,还有就是庆幸,庆幸这幸亏不是真正的精英,否则我们真的会赔的血本无归!从中,我也认识到了信息化管理对企业的重要意义:在当今这样一个信息大爆炸的时代,企业企业已将信息化作为他们的生存命脉,我们信息化人员的疏忽和随意将会断送企业的发展、至少阻碍其也得竞争能力。正如我们小组所犯的致命错误,就是信息不对称所造成的。面对其他企业的强劲挑战,信息化能显著提高我们的工作效率和质量并且终将成为企业的核心竞争力之一!

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