姓名 出生年月 到职日期 最高学历 紧急联络人 参加社团 兴趣 性别 ?男 ?女 室号 单位 入住日期 籍贯 电话 姓名 关系 宗教信仰 考核记录 备 注 3.宿舍分配申请表
填写日期:
姓名 职(位)称 现在住所 预定使用时间 自 年 月 日起 实际使用单位 申请分配理由 总务科意见 主管单位意见 管理单位 总经理 财务单位 经理 主管 主办 经理 副理 主管 主办 主管单位 性别 入职年月日 单程公里数 服务单位 4.宿舍检查登记表
填写日期:
检查结果(各种项目) 宿舍号 宿舍长 备注 制表: 审核:
5.宿舍物品借用卡
借用人: 填写日期:物品名称 棉被 蚊帐 衣橱钥匙 枕头 门钥匙 拖鞋 …… 借用数量 归还数量 物品名称 ...........................................借用数量 归还数量 三、清洁卫生管理表
1.卫生区域计划表
区域 仓库 部门 清洁说明 走道 空地 院外环境 水沟 … 2.清洁工作安排表
月 日至 月 日 页次
姓名 日期 清洁项目 ...........................................考核 日期 清洁项目 考核 3.卫生状况检查表
检查项目 着装 茶杯、烟缸 门 窗 地板 办公桌椅 电话 办公用具 工作桌椅 楼道 卫生间 其他 良好 一般 较差 缺点事实 改善项目 4.清洁卫生评分表
评分部门 评分项目 一般安全 消防器具 走廊 工作区域整洁 环境整洁 办公桌椅及办公室整洁 设备维护状况 评分员 分值 15 10 15 15 15 15 15 评分 日期 备注 建议及评语
参观管理规定
制度 参观管理规定 名称 第1条 目的 为规范医院来宾参观接待程序,特制定本制度。 第2条 参观种类 参观种类可以分为如下图所示的两大类别。 团体参观 定时接待 执行部门 编 号 先以公文或电话形式 约定参观时间与范围 贵宾参观 普通参观 + 临时接待 因业务关系需要 临时决定来医院参观 参观种类 第3条 参观规定 1.凡欲参观医院者,需事先与医院行政部取得联系,并填写“参观申请表”。 2.行政部对“参观申请表”进行审核,经批准后由行政部或承办部门安排专人负责参观接待工作。 3.贵宾参观及团体参观:由医院行政部核准并于参观前 日将“参观通知单”送交各部门,作为办理接待的凭证,如事出紧急可先以电话通知后补“通知单”。 4.普通参观:由各部门经理核准,并于参观前 日将“参观通知单”送交各部门,作为接待的凭证。 5.临时参观:由各部门(副)经理核定,并于参观前 小时以电话通知各部门安排好接待事宜, 6.对未经核准的参观请求,一律谢绝。 第4条 附则 本规定由行政部负责解释。 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 三、公务接待制度
以下是某医院公务接待制度,供读者参考。
制度 公务接待制度 名称 第1章 总则 第1条 目的 为规范公务接待工作,树立医院的良好形象,特制定本制度。 第2条 公务接待的范围 包括有关领导和来宾检查指导工作、学习考察、联系工作和会务活动等各类公务接待活动。 第3条 管理部门 1.行政部是医院公务接待的主管部门,负责协调医院的公务接待活动。 2.医院其他职能部门的公务接待活动,由所在部门自行承办,行政部予以必要的协助。 第2章 接待准备工作细则 第4条 接待管理部门应根据来访单位(团体、个人)的要求,分情况及时处理。 1.有关单位检查指导工作时,要按照事先安排的接待计划,做好接待前的相关准备工作,确保接待工作的有序进行。 2.单位(团体)联系考察参观、学习时,接待人员要问清时间、内容,带队领导的姓名、职务,来客总人数,是否用餐等情况,报告医院领导并按领导指示意见妥善安排。不能安排的,要向客人解释清楚。 3.有关单位要求医院解决某些业务方面的问题时,经医院领导同意后,介绍到相关部门接待。 4.凡要求会见医院领导的客人,要首先问清客人姓名、工作单位和来访意图等情况,向医院领导请示后再安排。 5.如果来访客人商洽的事项比较简单,所涉及的问题都在行政部职权范围内,可由行政部直接处理。 第5条 相关部门按照领导要求,做好接待工作中所需的医院相关文件资料、产品等准备工作。 第6条 医院行政部要做好接待地点的卫生工作,并准备茶具、饮用水等所需物品。 第7条 接待人员要提前安排好客人住宿、用餐等事宜。 第8条 接待人员在接待过程中要严格遵守医院的礼仪规范。 第9条 接待人员凡遇到超出自己职权范围的问题,应主动向领导请示,不能擅自做主。 执行部门 编 号