会议承办合同

合同编号：

甲方：利宝保险有限公司山东分公司（以下简称“甲方”） 注册地址：

法定代表人（公司负责人） 联系人： 联系电话：

乙方： （以下简称“乙方”） 注册地址：

法定代表人（公司负责人） 联系人： 联系电话： 开户银行： 账户：

甲乙双方经友好协商，就乙方承办甲方之_________会议事宜达成如下协议，以资双方共同遵守。

甲方主办的 _________会议交由乙方承办。会议地点为______________ 会议时间__________ 年____月____日至____年____月____日。 主会场是_______________________ 第二条 乙方提供如下会议服务： 1、礼仪及接待

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乙方提供____名礼仪，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作)，引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供_____名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项，编制会议名录。

礼仪工作时间为____ 月____日____时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为____月____日____时至____月____日____ 时，乙方提供一条接待热线电话。

2、会议名录制作要求为：

开本________，____色印刷，内文纸张为________纸，封面为 ________，制作____份，单价为________，交货时间为____月____日前。

会议名录资料要求在____月____日前以________格式上传给________________网站。

3、会议发言材料制作：

开本________，____色印刷，内文纸张为________纸，封面为 ________，制作____份，单价为________，交货时间为____月____日前。

4、会议交通

根据实际需要，乙方须于___月___日___时至___月___日___时安排___ 辆___座空调巴士至_______机场(汽车站、火车站)。按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。

5、会场布置

乙方应在____月____日前预订______________________会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布置：

（1） 主席台 要求鲜花____盆，____色地毯，绒布主持台，主席台设____席位，背景为____________材料，投影帘要求_______，投影仪要求______，配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风____个。主席台配置茶水杯

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(或者瓶装矿泉水)，一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备会务服务小姐一名。双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方有义务提供技术支持；茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。

（2）乙方必须于__月__日__点前完成会场布置——U型、课堂式、围桌型等供选择，安排席位不少于____个，其中前排布置需要 __________，各排间距不得小于____厘米；在会场安排固定摄影点____个，需要提供饮水机____台，提供小型会晤室____个，会晤室摆设桌椅不得少于____套。会场悬挂横幅____条，内容为____________________________________。会场内/外提供资料/样品展示台____个。

会场布置与氛围支持费用总计为：人民币_________元。 6、餐饮安排

双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅。早餐餐标为___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为___元/人，早餐、正餐食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮包含酒水)，时间是___月___日___餐至 ___月___日___餐止。会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。

餐饮费用总计为：人民币 ________元。 7、会议秩序维持

为保证会议正常举行，双方确认___月___日至___月___日____________会议室设立___位工作人员，工作人员由甲方/乙方负责指定/委派，主要职责是核查进入会场人员身份。进入会场人员一律凭______证件进入。此项服务为免费。

8、返程票务服务及站场接送

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