属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。

3 . 保密措施：

3.1 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保

存和销毁，由副总裁委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的秘密由行政人事部负责保密。 3.2 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

3.2.1 非副总裁批准，不得复制和摘抄；

3.2.2 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施； 3.2.3 在设备完善的保险装置中保存。 3.3 属于公司秘密的设备或者产品的运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部

门负责执行，并采用相应的保密措施。 3.4 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经副总裁批准。 3.5 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

3.5.1 选择具备保密条件的会议场所；

3.5.2 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的

人员予以指定；

3.5.3 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。 3.5.4 确定会议内容是否传达及传达范围。 3.6 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其

他方式传递公司秘密。 3.7 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时

报告行政人事部；行政人事部接到报告，应立即做出处理。

4 . 责任与处罚：

4.1 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资2000元以上10000元以下：

4.1.1 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； 4.1.2 违反本制度规定的秘密内容的； 4.1.3 已泄露公司秘密但采取补救措施的。

4.2出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。

4.2.1 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的； 4.2.2 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的； 4.2.3 利用职权强制他人违反保密规定的。

5 . 附则：

本制度规定的泄密是指下列行为之一：(一)使公司秘密被不应知悉的；(二)使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。

第二部分 人力资源管理制度

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第一章 招聘录用管理制度

第一节 总 则

1. 目的

统一、规范公司招聘及录用行为，明确职责与权限，提高招聘质量与效率。

通过系统化的招聘管理确保人力资源的质量，为公司选拔出适合公司发展的高素质人才。 2. 适用范围

广东慧谷集团下属嘉享商贸易公司。 3. 原则与基本要求

3.1 招聘原则

公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则，使用人机制更趋科学、合理。

3.2 基本要求

年满16周岁，持有效身份证明或护照，无犯罪记录； 身体健康，无不适应岗位工作的生理、心理及精神疾病； 满足岗位任职资格条件；

经理级以上人员学历为正规大学本科以上或至少五年相关岗位工作经验。

第二节 职责与权限

1. 各部门职责 责任人 ① ② ③ ④ 主要职责 指导各部门制定； 组织招聘活动，并对候选人进行综合素质面试； 确定招聘岗位人员的薪资、职级； 对一些特别重要或特殊岗位的人员需求，采取公开或不公开的形式直接招聘； ⑤ 重要或特殊岗位候选人的背景调查； ① 制定本部门人力资源规划及增补计划，提出用人需求； ② 协助行政人事部开展招聘工作； ③ 负责对面试人员进行专业素质复试，掌握应聘人员的工作待遇期望，并提出录用建议。 行政人事部 用人部门 2. 招聘与录用权限 用人部门 行政人事部 主管总监 副总裁 对象 呈报 初核 复核 批准 呈报 初核 复核 批准 呈报 初核 复核 批准 呈报 初核 复核 批准 总监级 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 经理级 √ 主管级 √ 员工级 √ 辅助级 √ √ √ √ √ √ √ 第 22 页 共 52 页

第三节 招聘流程

1. 需求计划审批

1.1 各部门应根据公司发展目标制定年度人力资源规划和人员增补计划，并经行政人事、副

总裁批准后，作为人员增补的依据。

1.2 各部门因特殊情况需要超年度计划增补人员时，必须向行政人事部提交超计划《人力需求申请单》，经行政人事部、主管总监、副总裁批准后方可实施人员增补工作。

1.3 行政人事部根据增补的不同类型对部门的《人力需求申请单》进行审核审批（三个工作日内完成）。 2. 招聘计划

2.1 行政人事部依据岗位任职标准、人才状况拟定职位招聘计划，包括招聘对象确定、招

聘工作人员确定、招聘形式确定、招聘渠道选取等。 3. 招聘形式

招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式选择，要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。

3.1 内部招聘

3.2 外部招聘；A、高中专院校招聘： B、网络招聘： C、猎头招聘：D、人才市场/人才交流会现场招聘： E、报刊招聘： F、外地专场招聘： G、其他招聘方式等。 4. 招聘实施

4.1联系招聘场所/人员/准备相关资料/领取费用。

4.2根据招聘岗位说明书中的任职资格要求，收集与筛选应聘资料。 4.3邀请应聘资料合格人员在规定时间内赴公司参加面试、复试。 4.4面试结束后行政人事部与用人部门进行沟通，确定人员录用名单。 5. 录用通知

由行政人事部将人员录用结果反馈到公司上级进行批准（特殊岗位须先进行背景调查），发出《录用通知书》通知被录用人员报到。

第四节 招聘评估

行政人事部应对招聘流程的每个环节进行跟踪，以检查招聘效果。从职位空缺是否得到满足、雇用率是否符合招聘计划的设计来检查；从求职人员数量和实际雇用人数的比例、接受雇用的求职人的转换率等来分别衡量招聘质量。

第五节 员工入职规定

1. 入职流程

1.1 入职人员须向行政人事部提供最高学历证书、职称证书、身份证原件复印件各一份；区

以上正规医院近期体检报告；免冠照片2张；原单位离职证明原件一份； 1.2 领取《员工手册》、员工工牌等； 1.3 统一安排宿舍及就餐；

1.4 将新员工的情况通过E-mail群发全公司员工。

第六节 附 则

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1. 本制度由行政人事部拟定，经各部门会签、总监审核、副总裁批准后实施，并由行政人事部负责解释。

第二章 考勤管理制度

第一节 总 则

1. 目的

为严肃员工考勤管理，规范出勤纪律，根据国家规定，结合公司实际情况，制定本制度。 2. 适用范围

本制度适用于广东慧谷集团下属嘉享商贸有限公司。

第二节 工作时间

1. 公司实行每周工作5.5天，每天7.5小时的工作制，工作时间为：上午8：30-12：00，下午14：00-18：00。

2. 市场类、招商类、高级管理及其它不能完全以时间来衡量工作绩效的岗位可实行不定时工作制。不定时工作制每天的考勤时间同上。

3. 公司出勤实行指纹考勤制度，正常情况出勤人员每天上班、下班需打指纹2次。

第三节 考勤规则

1. 迟到、早退、旷工及其处理

1.1. 上班时间已到而未到岗者，即为迟到；未到下班时间而提前离岗者，即为早退；工作时间未经批准擅自不到或离开工作岗位者，即为旷工。

1.2. 上班打卡时间为早上8：30之前，迟于8：30即视为迟到，迟到30分钟以上0.5天以内视为旷工0.5天，0.5天以上算1天。无故不打上班卡或下班卡者按旷工0.5天处理。若上下班均未打卡，则视为旷工1天。

1.3. 每迟到、早退一次扣20元，一个月内连续迟到3次，每次迟到都在30分钟以内的视为旷工0.5天，并由行政人事部书面通报批评。

1.4. 旷工为严重违纪行为，情节严重者视为重大违纪，可给予劝退处理。具体如下： 1.4.1 旷工0.5天之内（含0.5天）扣发1天工资； 1.4.2 1天（含1天）以上2天以下扣发2天工资； 1.4.3 2天（含2天）以上，3天以下扣发4天工资；

1.4.4 无正当理由经常旷工，经批评教育无效，或连续旷工时间超过15天，或者一年以内累计旷工时间超过30天的，公司有权给予解雇处理。 2. 可免予打卡的人员 1. 2. 3. 4. 5.

高层管理人员（13级以上管理人员）；

长期在外工作的人员，但部门每天要做好考勤登记，月底报行政人事部； 因公出差填妥“出差申请单”经领导核准者； 因故请假，经领导核准者；

临时事故，事后说明理由，经领导核准者。

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3. 异常及处理

3.1. 对因工作需要晚上工作超过凌晨2：00造成第二天迟到的，或上下班漏打卡（或因公在外），当事人必须于三天之内填写《打卡异常情况说明书》，经证明人证明，部门负责人批准，报行政人事部备案，可不计入考勤违规。 3.2. 因公出差（公出）：公司工作人员因工作需要而暂时离开原工作岗位的行为(0.5天以上),按正常出勤计算，但需及时填写打卡异常说明书，超过1天以上因公出差（公出），需提前至少1天填写出差申请单，经证明人证明，由部门负责人批准， 报行政人事部备案，可不计为考勤违规。

第四节 假期管理

1. 假期类别 1.1 法定节假日

元旦1天、春节3天 、劳动节1天、国庆节3天、清明1天、端午1天、中秋1天，共11天。如国家另有规定，则从其规定。 1.2

年休假

在公司工作满一年的员工，可享受年休假。年休假天数为5天，工作每满1年增加1天，年休假期间不包含公休及国家法定节假日，最高不得超过14天。当年累计病假一个月或累计事假14天，以及在违纪处理期间的人员不得享受年休假，年休假必须当年休完，不得累积到下一年。 1.3

婚假

符合婚姻法规定结婚，享受3天婚假，晚婚者增加10天；婚假应从注册之日起一年内、一次性连续安排休假，婚假期间不包含公休及国家法定节假日。 1.4

产假、陪护假

女员工按国家计划生育政策进行生育，期间可依法享受90天假期。多胞胎生育者，每多生一个可增加产假15天。

因流产请假：怀孕不满二个月的15天，不满四个月的30天，怀孕满四个月以上（含四个月）至七个月以下的42天。

男员工若因妻子生育，可享有10天陪护假。陪护假必须在分娩前后一周内享受，过期作废。 产假及陪护假应一次性连续安排休假； 1.5

丧假

公司员工直系亲属（指配偶、父母、岳父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母）去世时，员工享有5天有薪假期。 1.6

病假

员工因病，出示医院证明或病历后，经部门负责人、总经理/副总裁批准可休病假。 1.7

事假

员工因个人事务，经员工本人申请，部门负责人批准，可休事假。事假期间无工资。 1.8

调休假

主管级以下（不含）员工加班的，经批准可以调休。 1.9

工伤假

员工工作期间因工受伤，可以休假，同时公司将给予慰问及酌情于日常生活上予以照顾。

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