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Vlookup函数的使用技巧及应用实例

平时工作中经常需要对Excel表格中数据进行查询调用,VLOOKUP函数是工作中使用频率超高的查询函数之一。本文完整详尽的介绍了VLOOKUP函数的使用方法,并结合实例深入的讲解了Vlookup函数的应用技巧。

1、VLOOKUP函数语法解析

VLOOKUP 基础用法是搜索某个单元格区域的第一列,然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。

VLOOKUP 中的 V 表示垂直方向。当比较值位于所需查找的数据的左边一列时,可以使用VLOOKUP

语法结构:

VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num, [range_lookup]) 解读:

VLOOKUP(找什么,在哪找,找到后返回其右侧对应的第几列数据,精确还是模糊查找) 这样一看是不是清晰多了?

具体的语法说明大家按F1看帮助文档吧,本文就不再详细解读了。

需要说明的一点是,Excel中的帮助信息也有错误,比如在插入函数功能中VLOOKUP第四参数的说明就是错的,大家注意不要被误导哦!如下图:

红框部分帮助错误,应改为:如果为FALSE或0,精确匹配,如果为TRUE或忽略,大致匹配。

详细解读:

VLOOKUP函数语法解析

http://www.officezhushou.com/vlookup/5523.html 2、VLOOKUP函数单条件查找

根据单条件进行数据查找是最基础也是最常见的需求了。

看如下案例,工作中的数据源为A:B两列,分别放置业务员姓名和对应的销售额,当需要按照业务员查找其对应的销售额时,就要用到VLOOKUP函数了。

表中黄色区域为公式所在位置,以E2单元格公式为例 =VLOOKUP(D2,$A$2:$B$12,2,0)

这个公式是标准的VLOOKUP函数的基础应用方法,每个参数都没有变形,所以很方便初学者获悉这个函数最原始的含义和作用。

第一参数:找什么(或者说按什么查找),按业务员查找,所以输入D2 第二参数:在哪找,数据源区域在A:B列,所以输入$A$2:$B$12

第三参数:找到后返回第几列,我们要查找的是销售额,销售额位于B列,即第二参数中的第二列,所以输入2

第四参数:这里要精确查找,所以输入0 翻译过来就是

=VLOOKUP(要查找的业务员,包含业务员和其销售额的数据源区域,找到后返回第2列,精确查找)

详细解读:

VLOOKUP函数多条件查找

http://www.officezhushou.com/vlookup/5525.html 3、 VLOOKUP函数多条件查找 如果有多个条件要同时满足怎么办?

其实很简单,可以在数据源左侧创建一个辅助列,将多个条件用&符号连接起来作为条件查找列。

如果数据源左侧不允许插入列,或者想直接用一个公式搞定多条件查找,自然也有办法啦,下面结合一个案例来介绍这种方法。

看如下案例,工作中的数据源为A:C两列,分别放置水果、产地和对应的销售额,当需要同时按照水果和产地查找其对应的销售额时,就要用到VLOOKUP函数的多条件查找技巧了。

表中黄色区域为公式所在位置,以G2单元格公式为例