Lotus Notes常见问题解决技巧

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IBM lotus notes是目前使用最广的邮件服务系统,在日常工作中,使用的一些技巧。

1打开lotus Notes时提示“打开窗口时出错”或提示“标识符文件被锁定，请稍后再试” 方法（1）结束所有以N开头的进程后重启lotus Notes。 方法（2）重新启动计算机后再打开lotus Notes。

方法（3）也可在网上下载一个叫做KillNotes.exe的文件，双击就可以关闭所有Notes进程。

2打开本地时提示“邮件将会到期，是否要清理删除邮件” 打开旧邮箱的本地时出现“2010年x月x号的数据邮件将会在10月16号到期，是否要清理删除邮件”的对话框，提示选择是或否。 打开本地邮箱，点击“文件”--“复制”—“设置”—“节省空间”，将“删除最近x天内未修改的文档”选项取消。

3邮箱容量限额 Domino限额: 限额设定只对服务器邮箱有效，对本地复本无效。一般Notes邮箱容量达到限额90%，服务器自动提醒用户超限。删除过期邮件使邮箱低于邮箱限额大小，并成功压缩之后，限额提醒才会消失。一般情况下，用户邮箱超限以后，可以接收邮件，但是不能发送邮件。但因为采用Domino限额策略，所以用户仍可以通过使用本地复本继续发送邮件。

4在企业里，通常老板会把lotus Notes中的Calendar权限分享给助理，那么该如何设置呢？

(1)在老板的Calendar中依次点击Tools-Access&Delegation-Access To Your Mail&Calendar-Add,会出现一个Add People/Groups这个对话框，填入助理的notes名称，选择要赋予助理对老板Calendar的读或写权限，然后点击Ok。在老板pc端的操作就完成了。 (2)在助理的Notes客户端中打开Calendar，在左上角点击Calendar，选择Open Another Person's Calendar,在地址本中选择老板的Notes名称，点击OK。就可以打开老板的Calendar并进行操作。

5指定联系人邮件自动归档到指定文件夹 选定指定联系人的邮件，点击Tools-Create QuickRule在Select The Conditions To Match下指定条件，然后再Choose The Action To Perform中指定要自动归档的文件夹或条件。 6多个用户使用同一Lotus Notes客户端收发各自邮件

1、首先进行工作场所的设置：任选一个除办公室外的工作场所（因为办公室场所默认为第一个安装用户所用）

（1）基本页面：改场所类型为“局域网”，场所名称可以由用户自行设定，这个名称将显示在右下角的场所列表中。

（2）服务器页面：宿主/邮件服务器填写你的邮件服务器名称。 （3）端口页面：使用的端口选择TCP/IP、LAN0 （4）邮件页面：邮件文件位置选择“在服务器”；邮件文件填写第二用户的邮件文件位置（如mail1aaa.nsf）；Notes邮件网络域填写公司的网络域名程；收 件人姓名自动查找选择“先本地后服务器”；发送外出邮件选择“通过Domino服务器”

2、当第一次打开邮箱时，系统要求输入最后一次使用NOTES的用户的密码，如果为当前用户可直接输入密码进入邮箱，否则请连续点击密码输入窗的“取消”按钮，在弹出的选择到切换到的标识符窗口中选择第二用户的ID文件，打开后输入密码，进入欢迎页面，之后在右下角的场所列表中，选择第二用户的工作场所，邮件箱即可打开。如果NOTES已打开的状态下切换用户，请首先切换用户ID，之后到Lotus的右下角场所选择框中直接选择该

用户的工作场所即可。注意：用户的ID和他的工作场所一定要配套使用，否则会出现无法转发邮件等问题。

7删除已经发出去的邮件 有时在给多个用户发邮件时，由于工作失误，将邮件发错，想删除发给这些用户的邮件，请立即与邮件管理员联系，因为所用用户发出的邮件都要放在一个外出邮箱mail.box中，如果此时发出的邮件在mail.box中没有发出，可请管理员将此mail.box中的邮件直接删除（注意：在使用此方法时，用户要快速与邮件管理员联系，否则邮件会从mial.box中发出），如果此邮件已经从mail.box中发出，则只能通过管理员在服务器端打开所有收到此邮件的邮箱，并一个一个删除，这种方法只对本单们内的用户邮箱进行删除。

8添加网站至NOTES Favorites Bookmarks文件夹 用户想要用NOTES自带的浏览器进行查看网页,并且想要建一个收藏夹在Workspace上,以便于方便打开网页。

（1）进入NOTES,打开Address Book,进入Location>Office(或internet), 选择Internet Browser,如下图，选择Notes with Internet Explorer.

（2）回到用户WORKSPACE下，在Address上输入网页，如www.http://www.35331.cn/ 便可在NOTES的界面下打开网页。再左键点击左侧栏的Favorites Bookmark按钮（若无此按钮可以新建一个folder）。如下图所示：

（3）之后用鼠标左点键住百度网页上的标题栏，将此标题拖曳至Favorites Bookmark下，便可以生成一个快捷图标。之后打开网页就与Windows IE的收藏夹有着相似的效果了。

9对一台曾经配置过的Notes客户端的机器如何重新配置？

（1）在文本编辑器中编辑Notes.INI文件，保留该文件中的前六行内容，其余内容全部删除，保存Notes.INI文件并退出。当你再次双击Notes图标时，Notes系统会自动执行安装程序，你只需用新的用户ID文件进行简单的设置即可连接到新服务器上。

（2）删除desktop.dsk、log.nsf和names.nsf文件（必要时）。

10如何双击右键退出 在菜单中打开\文件\工具\用户惯用选项\在\基本\项的\高级选项\中选中\双击鼠标右键退出\。当NOTES下一次启动后,打开任何的数据库文档只须双击右键即可退出,用户不必再按\键或在文件菜单中选\退出\了。

11如何修改口令 建议用户经常修改自己ID 文件的口令,以免被其他人发现。 在菜单中打开\文件\工具\用户标识符\输入旧口令后在\基本\项中选中\设置口令\即可设置新口令。

12如何快速删除文档 在NOTES中删除文档时,系统不会把文档立刻删除,通常会在关闭数据库时询问是否将文档从废纸篓中永久删除,这有效地防止了文档的误删除,但同时也给用户带来了不便,为了快速删除文档,可以使用\剪切\快捷键或\将选中文档删除。

13如何修改桌面背景 在菜单中打开\文件\工具\用户惯用选项\在\基本\项的\高级选项\中选中\带底纹的工作台\即可使NOTES工作台换上漂亮的底纹。

14多选库,移动库 使用NOTES 工作台,可以很好地将常用的多个NOTES 数据库分类组织。在工作台空白地方单击鼠标右键出现很多选项,可以在此方便地打开数据库。选中\创建工作台页面\即可创建新的工作台页面并设置工作台页面名称和副签颜色。当需要将数据库图标移到另外的工作台页面时,只须拖动数据库图标到选中的工作台附签即可。按住SHIFT键可以实现数据库图标的多选。

15如何加密本地库 对于存放在本地的数据库,为了防止其他人访问,可以用个人的ID 文件对它进行加密。选中数据库图标,单击鼠标右键,查看数据库属性。在\基本\框中单击

\加密\选择\在本地对此数据库加密\即可用当前用户的ID文件加妹苘此数据库。加密以后只有加密者本人才能打开此数据库。

16本地数据库安全性ECL设置 通过本地数据库安全性ECL的设置可以更加有效地对NOTES工作站的使用权限进行设定。在菜单中打开\文件\工具\用户惯用选项\选中\基本\项中的\安全性选项\在 此可以像设置数据库的存取控制权限一样,给不同的用户分配不同的权限,当然此权限设定仅适用于当前的NOTES工作站。

17如何锁定用户口令 用户在使用NOTES工作站时,常常会因为别的事暂时离开一会儿,如果在此期间其他人接着使用NOTES工作站,系统会默认当前操作者仍然是以前的用户。为了防止其他人以自己的名义使用NOTES ,用户在暂时离开时应该按\锁定用户标识符,清除个人信息。这样其他人要想接着使用此NOTES工作站,必须提供自己的ID文件并输入口令。为了让系统自动锁定用户标识符,在菜单中打开\文件\工具\用户惯用选项\在\基本\项的\搁置 分钟后锁定标识符\中输入指定时间,这样当用户暂时离开一段时间以后,系统会自动清除当前用户的个人信息。

18如何查看服务器上的帮助文件 NOTES系统本身提供了丰富详细的帮助文档,其中绝大部分都已经翻译为中文。通过NOTES的\帮助\菜单,用户能查阅不少帮助信息,包括\帮助条目\、\指南\和\快捷键。此外,打开服务器下\目录,用户能发现更多的帮助文档,包括\与INTERNET\、\版本过渡\、\安装指南\等,相信您一定会有所收获的。 19如何快速启动浏览器 NOTES 系统提供了对INTERNET的支持,用户可以通过单击INTERNET 热点,快速启动浏览器。在菜单中打开\文件\工具\用户惯用选项\在\基本\项的\高级选项\中选中\将Internet URLs(http://..)转换成热点\这样,当用户在文档中输入Internet URLs,如http://www.lotus.com时,系统会自动将它转换为热点。在菜单中打开\文件\设置场所\编辑当前场所\在Internet 浏览器中选择自己习惯的浏览器,如IE或Netscape,您也可以试一试NOTES 自带的浏览器,如果您的NOTES 工作站是通过拨号方式连接Internet ,应该在\提取/打开页面\一栏中选择\从NOTES工作站\。一切设置完毕以后,当您在NOTES文档中看到特定的Internet热点时,只须用鼠标一点,就能启动您指定的浏览器浏览此站点。

20离开办公室设置 当您出差时,可以设置自己的NOTES邮箱为\离开办公室\状态,这样,在您出差期间,每一位给您发送邮件的人,都会自动收到一份邮件,通知他您已经出差了。选中您的邮件数据库,在\操作\菜档ゥ中选择\邮件工具\离开办公室\然后输入您离开和返回的日期及相关信息,最后单击\离开办公室-启动代理\操作,选定执行代理的服务器后即可,当然在您出差回来以后,请不要忘记取消代理。同样,在\操作\菜单中选择\邮件工具\离开办公室\单击\返回办公室-停止代理\操作,系统会提示您有多少个邮件 被自动发送。

21如何做邮件授权 当您出差时,使用\邮件授权\功能可以使别人也能查看您的邮件,这样,不会遗漏重要 信息,妨碍工作流的正常流转。 选中您的邮件数据库,在\操作\菜单中选择\邮件工具\授权简要表\在此您可以设 置自己日历和邮件的授权。

22Lotus Notes Archive后仍无法发送邮件 选择用户邮箱, 然后\，切换到\选项, 检查磁盘空间，如果磁盘空间利用率%used >90% 则需要继续做Archive或者删除一些邮件。如果磁盘空间利用率%used<90% 则需点击 \按钮做压缩。一般来说压缩需要5-10分钟（根据邮箱容量） 23归档数据库是否可以直接“发送、转发、回复”邮件

可以。归档数据库的设计与本地没有区别，操作与服务器邮箱相同。 24设置归档时提示“索引中未找到相应条目” 打开“本地通迅录”，按住“Ctrl”+“Shift”，同时点击“查看”，选择“转至”在弹出的对话框中找到($Policies)一项，点击确定；在弹出的对话框中，在“Policy Type or Name”字段中找到所有有关Archive的项，将其删除，重启Notes后再尝试进行归档操作。如果将本地通讯录中的相应Archive项删除后，故障依