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合同过程中应注意的事项：

一、项目经理部应安排专人负责签证，资料会议记录并办理台账（规档）并将各项设备、材料、分包合同并送公司备案、并做好资料归档工程。（资料：工程技术资料、合同资料、签证资料） 二、合同管理过程收集文件资料目录清单 1、 发函登记本，包括发函的文件原件。 2、 收函登记本，包括发函的文件原件。

3、 图纸及会议记录、变更、技术交底的供应记录。

4、 建设单位设计变更通知单及变更工程价款报告（14天内提出） 5、 签证单及签证工程价款报告（14天内提出） 6、会议纪要（与会人员的签字盖章）

7、监理的指令、通知及回复监理的复函（48小时内提出） 8、发生违约事件的原始资料。 9、索赔意项通知（28天内提出） 10、索赔报告及索赔资料（56天内提出） 11、停电、水、道路开通或封闭的日期记录。 12、干扰施工及恢复施工的时间记录 13、气象记录。 14、质量事故记录。 15、甲供材料进场记录。

16、实际工程预付款，进度款支付数额，时间记录。 17、崔付工程款的通知。

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18、经业主审查的月报表，年报表，形象进度。 19、开工报告。 20、中间检验报告。 21、竣工报告。

22、停工通知、复工报告。 23、竣工验收证明。 24、工程交接证明。 25、工程预算书。 26、工程竣工决算报告。

27、关于国家，省市级形象工期、造价的有关规定、资料。 三、项目部成员在开工前或施工工程中应经常研讨合同条款，并进行合同交底。

1、合同主要条款、投标报价、安全、质量、技术、成本控制等方面经行交底。

2、通过合同交底形成全员合同风险防范。

四、业主或监理单位在工程开工时必须项目部下达开工令。 1、因为开工令是工期计算的起始时间，但施工合同未签，但开发商下发通知，让项目部开始施工，此时项目不该如何处理？必须予以回复，不管以何理由、目的、否则算为默认为开工时间（通知）但回复理由应明确。

2、甲方场地未交付乙方，是否可开工？

3、项目部给甲方发出来往函件必须经相关单位在文件上签字盖章，

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签收时除有关现场代表签字外能盖章更好，会议纪要等文件由业主或监理单位签字、盖章更好。

4、还有注意甲方工程筐支付具体程序，以免程序过多，耽误付款时间及 甲方工程款审批支付程序。

5、还有搞清楚甲方规定/要求某些/类文件由那个具体部门签收，要按甲方规定要求发送文件。

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