围内的数量差异。钢材计重的数量差异不超过±2%；水泥50公斤袋装净重允许差异不超过±1公斤。

19、记帐有哪些要求？

答：基本要求：做到（1）帐页要按类别、规格、型号顺序排列。（2）每篇帐页上都要求写清材料名称、规格、单价和计量单位。（3）记帐时凭证号要填写齐全（帐页中的年、月、日要填写记帐时间）。（4）摘要填清来源去向，汉字要书写清楚，不使用未经国务院批准的简化字。（5）阿拉伯数字要书写规整，数字里边的分位点“，”和小数“.”要规定书写，小数点以下数字（小数）要填写在正数右侧二分之一以上的位置上。（6）填写的文字和数字要在本栏次方格内二分之一以上的位置上。（7）不准用钢笔和元珠笔记帐。

20、库存盘点统计的范围有哪些？

答：简单地说就是在统计时已验收入库，但仍未投入生产第一道工序的全部物资，不管在什么地方存放都属于库存量范围。

21、钢材保管常识有哪些？

答：对钢材保管应下垫、防潮、防锈；对槽钢、角钢露天保管时要扣码，码垛时要做到一头齐。

第二部分 业务程序

一、 物资采购：

1、市场调查：物资人员要对拟采购物货的市场深入调查，主要了解同类产品的市场价格、货源、供应商的信誉等，原则上在公司确定的供方名册上选择供应商，超出名录范围的要填写供方调查表和审批表，并报公司物设中心备案（附，供方调查表、合格供方审批表）。对已选择的合格供方在供货过程中，对其供应的产品质量、信誉、履行时间要求、售后服务进行详细的记录，作为年度评审合格供方的重要依据。

2、材料计划：材料计划分材料申请计划和材料采购计划。材料申请计划由项目工程部门根据工程设计图纸、工期安排等计算所需材料（包

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括原材料、半成品）的数量，向同级物资部门提供（见附表）。材料采购计划由项目物资部门根据材料申请计划，在充分考虑库存量、加工自制、修旧利废、节约指标等因素的基础上编制，经项目经理批准后作为采购、付款的重要依据（见附表）。两个计划分别归档，档案装订成册。

3、实施采购：除山西境内施工的大中型工程所需钢材由物设中心统一招标采购，其余的项目部根据公司物设[2006]39号《物资招标采购管理办法》等规定组织实施，公司物资设备调度中心不定期地对各项目采购情况进行监督检查。

二、材料收发

1、材料入库应办理的手续：对采购进来的材料，应由材料员、保管员（必要时请技术人员和供方代表）共同进行验收交接。验收的内容主要是：（1）物资的外观质量；（2）规格、型号、数量；（3）质量证明文件等，由保管员填写材料（交）到货记录（见附表）存放，加挂标识。并对经过验收质量合格、数量相符的材料根据供方提供的发票由材料员填写《物资点验单》。对质量不合格、数量不符的物资要单独存放，加挂标识，由采购人员及时与供货单位交涉处理，并填写《不合格材料记录表》（见附表）。

2、材料出库应办理的手续：对验收合格的材料发放时，材料员应填写《物资发料单》，保管员根据发料单登载内容发放材料。

3、《物资点验单》《物资发料单》是物资部门及财务部门记帐的重要要凭证之一，要分开妥善保管，按月或季度装订成册并附封面。材料员和保管员根据《物资点验单》、《物资发料单》分别在材料登记帐簿上入帐，双方经常对帐，做到帐帐相符、帐物相符。

4、材料员每月末根据当月的《物资发料单》按财务科目要求汇总材料消耗表，报项目财务作为核减材料费用的依据，物资、财务要每月或每季度相互对帐，帐帐要相符。

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5、对业主供应的材料，应提出材料需用申请计划，并履行检验、入库、出库的相关手续，如发现不合格的物资应隔离存放、妥善保管，报告业主处理。

6、对进场材料需要进行质量检验的，应立即填写《试验通知单》（见附表）通知试验部门取样试验，同时把试验报告存档，并在发料单上注明试验编号以备追朔。

三、现场管理：

1、场地规划及库房搭设，施工现场应设置和工程规模相适应的料场、料栅，对工程任务量大、工点集中、工程周期较长的施工现场要设置临时仓库。施工现场的库房、料册、料场要根据实际场地合理规划出钢材、木材、水泥、大宗材料存放点，做到布局合理、便于收发、防火防盗。

2、现场材料堆放及标识。露天存放材料应分规格、型号存放、堆放有序、堆码整齐，并加挂标识牌（见附表）。水泥下垫高度应在30CM、距墙20CM左右，并铺上油布或油毡，上面要做好覆盖、防雨防潮，并做到先进先发。库存材料要搭设简易料架，材料摆放按“五五”化要求摆放，并加挂料签牌。特别注意的是氧气瓶和乙炔气瓶要分开存放，避免发生爆炸事故。

3、要坚持自点、盘点制度。保管员对库存物资要每月自点，每季进行盘点，并填写《物资盘点表》（见附表），对盘亏的物资要查找原因，同时写出分析报告，经项目经审批后处理，《物资盘点表》于季末前报公司物设中心备案。

四、物资报表

1、物资部门要加强项目物资统计基础工作，建立健全物资统计明细

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帐，完善收发料手续，及时登记明细，确保统计数字真实准确。

2、要求每季度末20号前报物资设备调度中心物资统计报表（见附表）。报表方式：传真、电话、邮件均可（传真：0351-7233915物设中心收，电话：0351-7258740，邮箱号b07bgp@zt17.cn）。

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