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浅谈企业成本控制

【摘要】:成本问题是当今中国企业内部管理面临的最大的挑战.汇率上升,人工成本上升,原材料价格急剧波动,成本中国企业成本优势的直接原因.而全球金融危机对于实体经济的巨大唱响,使得企业外部的经营环境进一步恶化.有效的成本控制是企业在激烈的市场竞争中成功与否的重要因素,但成本控制绝对不仅仅是单纯的压缩成本,需要建立科学合理的成本分析与控制系统,让企业的管理者清楚地掌握公司成本构架,盈利情况和决策的正确方向,成为企业内部决策的关键支持,从根本上改善企业成本状况,从而真正实现有效的成本控制。

【关键词】:成本控制;问题;措施

一、 成本控制的基本理论 (一)成本控制的含义

成本控制是指在企业的生产经营活动为中,以不断降低成本和提高效益为目的,对影响成本的各种因素加以管理,及时发现与预定目标成本之间的差异,采取一定的措施,保证成本目标和成本预算任务的完成。 (二)成本控制的基本条件

实施成本控制,必须合理划分责任中心,明确规定权责范围。首先要按照分工明确、责任易辨、成绩便于考核和评价的原则,合理划分责任中心。所谓责任中心,是指根据其管理权限承担一定的经济责任,并能反映其经济责任属性情况的企业内部单位,它是责、权、利的结合。只能确定责任中心,才能明确划分职责,做到分工协作、职责分明。其次必须依据各个责任中心生产经营的具体特点,明确规定其权责范围,使其能在权限范围内,独立自主地履行职责。 (三)成本控制的意义

成本控制就是在成本形成过程中,根据事先制定的成本目标,对企业的各项生产经营活动,按照一定的原则,采用科学的方法,进行严格的计算,调节和监督,并及时发现与预定成本目标之间的差异,采取纠正措施,以保证实现或超过规定目标,使企业产品成本不断降低的一项管理活动。(1)成本控制有利于提高企业的经济效益,增强企业的活动。(2)成本控制有利于加强企业内部核算建立健全企业内部经济责任(3)成本控制有利于提高现代企业的管理水平。

二、成本控制的原则

任何管理制度的实施,都要遵照一定的经济原则和管理要求,才能产生最大的经济效益。 (一)全过程原则

成本控制应贯穿于成本形成的全过程,不仅要对产品制造过程中发生的全部费用进行控制,还要对整个产品生命周期中,在产品设计,销售,使用过程中发生的设计研制成本、工艺成本、销售成本、管理成本和维修保养成本进行控制。只有这样成本才能最大限度地降低。 (二)全员原则

成本控制涉及企业的全体员工和部门。要降低成本,就应该充分调动企业各部门和全体员工关心,成本和参加成本控制的积极性。 (三)全方位原则

成本控制不是单纯的限制和监督。它一方面要精打细算,节约开支,另一方面,又要按照成本效益的原则实现相对的成本节约,以较少的消耗,取得更多的成果。

(四)全要素原则

成本控制不仅仅是控制构成产品成本的材料、人工等项目,而应当包括企业全部的费用要素。

(五)责权利相结合原则

要保证落实到责任中心的成本预算能够恰当地执行,必须赋予他们与其责任大小,控制范围一致的权利。此外,成本控制必须在定期考核评价成本实际业绩的基础之上,与对责任中心的奖惩挂钩。 (六)目标管理原则

成本控制必须以目标成本为依据。但是,目标成本作为企业的整体目标,不便进行日常控制。按照目标管理理论,应该把企业的目标成本层层分解,落实到各成本责任中心,分级归口管理。这样一来可以使责任单位明确责任范围,及时发现成本差异,分析成本超支或节约的原因,并采取措施纠正不利因素。 (七)经济效益原则

加强成本控制就是为了降低成本,提高经济效益。但是要提高经济效益不单是依靠降低成本的绝对数,更重要的是实现相对的节约,取得最佳经济效益,以较少的消耗,取得更多的成果。

三、成本控制中存在的问题及形成原因

在我国,企业处于经济体制转型时期,由于企业产权问题等,内部的治理结构没有真正建立起来,因为成本控制不善而腐蚀经济效益的现象仍相当严重亟待纠正。许多企业结合自己单位的实际情况采取了有助于加强成本控制的管理方式,取得了显著成效,但也是有部分企业的成本控制水平比较落后。 (一)企业领导人的成本控制意识淡薄

有些企业领导不重视成本管理,单纯追求产值,产量和收入指标的完成。甚至有的领导人还认为收入、成本、利润是财务算出来的,经常出现领导需要多少利润,财务就得算出多少利润,以达到被提升和多拿奖金的目的,无成本控制意识,也无节能降耗,增收节支的自觉性。 (二)成本控制的基础工作较差

许多企业没有建立健全的成本控制制度,也没有实施有效的成本控制。 (三)会计人员素质较差,不能实施有效的成本控制与监督

有的企业的财务人员没有相应的学历和专业职称,实际业务水平较差,对有的成本不会核算或者核算错误,甚至什么是融资租赁业务,作业成本分析等都不清楚,根本不能正确核算,更谈不上成本管理。 (四)会计信息和成本控制信息的严重失真

会计信息和成本控制信息的严重失真难以实现及时有效的成本控制,原因有:(1)有的领导为了表现自己的业绩,要求财务人员作假账,虚报利润,隐瞒亏损,以达到粉饰经营状况的目的,有的领导思想不正,受利益驱使,加之法制观念淡薄,最终走向犯罪。(2)会计法规、制度不健全,会计工作秩序不规范,《会计法》没有较好地贯彻落实,会计制度的制定滞后,不能满足市场经济条件下会计核算的需要。(3)由于会计人员素质问题,主观上造成会计失真,有的会计人员为了自己的私利,知法犯法,与领导共同作弊,人为造成会计信息的失真,而失真的会计信息掩盖了大量未暴露的违法违纪腐败行为,严重是影响了成本控制和决策。

(五)成本控制观念落后

传统的成本控制观念以是否节约为标准,节省费用开支。在市场经济条件下,这种以“成本节省”为主导的成本控制,一方面会挫伤企业为未来绩效而支出某些短期看来是高昂的费用的积极性,从而影响企业技术革新和产品的更新换代;另一方面还会因顾及局部要求而损害企业的整体目标。 四、加强企业成本控制的措施