目录

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了解会计电算化与财务软件 ................................................................... 1 1.1

什么是会计电算化 ........................................................................ 1 1.1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1

1.1.4 1.1.5 1.1.6 1.1.7 1.1.8

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2.1

会计电算化与手工记账有什么不同 ........................ 1 有了财务软件还需要手工账吗 .................................. 2 应用财务软件前的准备 ................................................. 2 你知道哪些财务软件 ..................................................... 3 版本及功能模块简介 ..................................................... 3 运行环境.............................................................................. 4 安装与卸载 ......................................................................... 5 基本操作流程 .................................................................... 5 带着你快速上道 ............................................................... 6

初识好朋友....................................................................................... 3

建楼打地基——系统设置 ....................................................................... 7

进入系统管理 .................................................................................. 7 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.2 2.3 2.4 2.5

启动并初始化数据库 ..................................................... 7 以系统管理员身份注册 ................................................. 8 退出登录........................................................................... 10 退出系统管理 ................................................................. 10

白手起家创建新账套 ................................................................ 10 添丁进口增加新操作员 ........................................................... 12 分配任务为新账套指定账套主管 ........................................ 13 自己动手吧.................................................................................... 14 账务处理第一步 .......................................................................... 15 2.6.1 2.6.2 2.6.3 2.6.4 2.6.5

进入工作平台 ................................................................. 15 设置总账业务参数 ....................................................... 17 设置会计科目 ................................................................. 18 设置凭证类别 ................................................................. 21 录入期初余额 ................................................................. 22 录入凭证........................................................................... 25

3 在总账中进行基础账务处理 ............................................................. 15 2.6

2.7 填制凭证 ........................................................................................ 24 2.7.1

2.7.2 2.7.3 2.7.4 2.7.5 2.8

2.8.1 2.8.2 2.9 2.10

修改凭证........................................................................... 31 删除凭证........................................................................... 32 查询凭证........................................................................... 32 打印凭证........................................................................... 32 审核凭证........................................................................... 32 取消审核........................................................................... 32

审核凭证 ........................................................................................ 32

记账 .................................................................................................. 33 期末损益结转 .......................................................................... 33 2.10.1 期末损益定义 ................................................................. 33 2.10.2 进行期末损益结转 ....................................................... 33 2.10.3 结转凭证的处理 ............................................................ 33

2.11 月末对账与结账 ..................................................................... 33

2.11.1 期末对账 .......................................................................... 34 2.11.2 期末结账 .......................................................................... 34 2.11.3 反记反结操作 ................................................................. 34 2.11.4 取消结账 .......................................................................... 34 2.11.5 取消记账 .......................................................................... 34 2.12

自己动手吧 ............................................................................... 35 2.12.1 进行总账系统的基础设置 ......................................... 35 2.12.2 总账系统日常业务处理.............................................. 35 2.12.3 总账期末业务处理 ....................................................... 35 2.12.4 修改凭证 .......................................................................... 35 2.12.5 账簿查询与打印 ............................................................ 35 2.13

科目账查询 ............................................................................... 35 2.13.1 科目汇总表和余额表 .................................................. 35 2.13.2 总账 .................................................................................... 35 2.13.3 三栏明细账 ...................................................................... 36 2.14

日记账查询 ............................................................................... 36 2.14.1 现金及银行存款日记账.............................................. 36 2.14.2 资金日报表 ...................................................................... 36 2.15

多栏账的定义与查询 ............................................................ 36 2.15.1 查询多栏账 ...................................................................... 36

2.16 账簿打印 .................................................................................... 37

2.16.1 打印科目账 ...................................................................... 37 打印现金和银行存款日记账 ..................................................... 37 2.17 好了，到此为止，退出企业应用平台，让电脑、也让自己休息一下吧。 .................................................................................. 37 2.18

自己动手吧 账簿管理 ....................................................... 37

4财务报表编制与日常管理 .......................................................................... 37

2.18.1 UFO报表的启动与退出 ............................................. 37 2.18.2 调用模板生成报表 ....................................................... 37 2.19 2.20

追加表单生成多张报表 ....................................................... 38 自己动手吧 利用报表模板生成报表 .......................... 38 2.19.1 打印报表 .......................................................................... 38