5.插入行

单击行号8选中第8行并右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令插入一个空行，在B8：E8区域依次输入：白雪、1997-2-18、财务部、1600，重新生成A3:A15的等差数列，将F7：G15的等差数列，将F7:G7区域复制到F8:G8区域。 6.插入行

单击列标C选中C列并右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令插入一个空白咧；再次选中C列并右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令删除。 四、格式化工作表 操作步骤如下：

（1）选中A1：G1区域，单击“开始”功能区“对齐方式”分组中的“合并后居中”按钮；选中A1单元格，单击“开始”功能区“单元格”分组中的“格式”按钮“设置单元格格式”设置其格式为18磅、蓝色、加粗、宋体，填充颜色为浅绿色。

（2）将第2行设置为12号、粗体、宋体、黑色、居中。

（3）选择区域C3:C15,单击“开始”功能区“单元格”分组中的“格式”按钮，在下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。选择“数字”选项卡，在“分类”列表框选择“日期”类型，在“类型”列表框中14-Mar-01格式，单击“确定”按钮。

（4）选择区域E3:G15,单击“开始”功能区“单元格”分组中的“格式”按钮，在下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令，在“设置单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“数值”类型，将“小数位数”设置为2，单击“确定”按钮。

（5）单击列标A并拖动鼠标到列标G,选中A-G列，单击“开始”功能区“单元格”分组中的“格式”按钮，在下拉菜单中选择“默认列宽”命令，选择第2-15行，单击“开始”功能区“单元格”分组中的“格式”按钮，在下拉菜单中选择“自动调整行高”命令，选中第1行，单击“开始”功能区“单元格”分组

中的“格式”按钮，在下拉菜单中选择“行高”对话框中输入30，单击“确定”按钮。

（6）单击“页面布局”功能区“页面设置”对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框，选择“页面”选项卡，设置方向为“纵向”，纸张为“A4”；选择

“页眉/页脚”选项卡，在“页眉”下拉列表框中选择“工资表”选项，在“页脚”下拉列表框中选择“制作人〃〃〃〃〃〃第1页”选项；在“工作表”选项卡中选中“网格线”复选框。

（7）选择“打印预览”命令查看打印效果，最后保存工作薄。 五、数据清单操作

打开工作薄“工资表”，选中工作表“工资表”为当前工作表。在Excel中可以把工作表中的数据作为类似数据库的数据清单，即由行和列组成二维表，第二行的名称称为字段名，以下毎一行称为一条记录，该清单具有7个字段，13条记录。 1. 排序

（1） 按“出生日期”升序排列。

操作步骤：选中C2单元格，即字段名“出生日期”，单击“开始”功能区“编辑”分组中的“升序和筛选”按钮，在下拉菜单中选择“升序”命令，则记录按“出生日期”从小到大排序。